Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce

Jeśli planujesz rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej w Polsce, nasza firma może Ci w tym pomóc. Oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej, dostosowane do Twoich indywidualnych wymagań. i potrzeb.

Nasza oferta

Nasza oferta usług księgowych dla firm jest kompleksowa i dostosowana do indywidualnych potrzeb każdego klienta. W ramach swojego pakietu otrzymasz:

400 zł

+23% VAT

Rejestracja JDG

Rejestracja online JDG w ciągu 1 godziny
1 miesiące bezpłatnej obsługi księgowej
Szczegółowa pierwsza konsultacja

1. Pomoc w Rejestracji Firmy

Krok po kroku przeprowadzamy Cię przez proces rejestracji firmy, w tym wybór formy prawnej, rejestrację w odpowiednich urzędach i uzyskanie numeru NIP oraz REGON.

2. Wsparcie w Przygotowaniu Dokumentacji

Pomagamy w przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym planu biznesowego, wymaganych do rejestracji firmy i ubiegania się o zezwolenie na pobyt.

3.Doradztwo Prawne i Podatkowe i Księgowe

Oferujemy dostęp do specjalistycznych porad prawnych i podatkowych, które są kluczowe przy zakładaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce.

4. Poradnictwo Biznesowe

Udzielamy profesjonalnych porad dotyczących najlepszych praktyk i strategii dla nowo powstających przedsiębiorstw w Polsce.

Umów się na darmową konsultację

Dla kogo jest ta usługa?

Cudzoziemców planujących rozpoczęcie Biznesu w Polsce

Specjalistów

Freelancerów

Osoby Zainteresowane Imigracją Biznesową

Skorzystaj z obsługi księgowej przez 30 dni za darmo!

Rejestrując swoją działalnosć jednoosobową z Siiami

Inne rozwiązania, których możesz potrzebować

Usługi księgowe

Zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce

Zezwolenie na pobyt stały w Polsce

Wirtualne biuro

Kto może założyć Jednoosobową Działalność Gospodarczą w Polsce?

Obywatele Polski
Osoby posiadające wizę PBH
Osoby posiadające Kartę Polaka
Osoby posiadające zezwolenie na pobyt czasowy, wydane na podstawie małżeństwa lub łączenia rodziny z obywatelem Polski
Osoby posiadające zezwolenie na pobyt stały
Osoby posiadające zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej wydanego w Polsce
Osoby w związku małżeńskim z obywatelem Polski (oboje mieszkają na terytorium RP)
Osoby posiadające zgodę na pobyt w Polsce ze względów humanitarnych, statusu uchodźcy, uzyskania ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany

Potrzebujesz więcej informacji na temat założenia Jednoosobowej Działalności Gospodarczej w Polsce?

Zobacz nasz kompleksowy przewodnik

Ostatnio prowadzenie biznesu w formie jednoosobowej działalności gospodarczej jest coraz częściej wykorzystywane jako alternatywa dla tradycyjnych relacji między pracodawcą a pracownikiem, zwłaszcza w branży IT. Wygląda to tak: specjalista zakłada jednoosobową działalność gospodarczą i zamiast dotychczasowej umowy o pracę zawiera umowę B2B jako przedsiębiorca. Ten rodzaj współpracy jest obecnie najkorzystniejszy dla obu stron pod względem podatkowym i jednocześnie w pełni spełnia wymagania polskiego prawa.

Ważne! Jeśli od początku pracujesz u pracodawcy na podstawie umowy o pracę, a potem rezygnujesz, to możesz pracować u tego samego pracodawcy na podstawie umowy B2B jako indywidualny przedsiębiorca tylko w systemie podatkowym ogólnym i liniowym, ponieważ systemu uproszczonego (ryczałtu) nie można stosować przez okres 5 lat.

Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?

To forma prowadzenia działalności gospodarczej przez jedną osobę, która jest zarówno właścicielem, jak i jedynym przedstawicielem tej działalności.

W tej formie prowadzenia działalności właściciel osobiście odpowiada za zobowiązania finansowe firmy- jego majątek może być zagrożony w przypadku powstania zadłużenia. To również właściciel jest odpowiedzialny za podejmowanie wszystkich kluczowych decyzji strategicznych i operacyjnych. Według ustawy Prawo Przedsiębiorców działalność ma być prowadzona w sposób ciągły i powtarzalny.

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga mniejszych formalności, niż w przypadku innych przedsiębiorstw, np. spółek. Prowadzenie działalności jednoosobowej to też mniejsze wymagania co do prowadzenia sprawozdań finansowych, a także prostsza struktura organizacyjna – nie ma wymogu tworzenia organów zarządzających, czy organów nadzoru.

Przyszły przedsiębiorca ma prawo nadać firmie własną nazwę oraz wybrać formę opodatkowania.

Kto może założyć JDG

Założyć jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce mogą nie tylko polscy obywatele, ale też cudzoziemcy, którzy:

Posiadają wizę PBH – specjaliści z branży IT, a także przedsiębiorcy planujący zainwestować w polską gospodarkę lub przenieść biznes na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mogą uzyskać wizę w ramach programu Poland. Business Harbor;
Kartę Polaka (informacje znajdą w dalszej części);
Zezwolenie na pobyt czasowy, wydane na podstawie małżeństwa lub łączenia rodziny z obywatelem Polski;
Zezwolenie na pobyt stały;
Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej wydanego w Polsce;
Są małżonką/małżonkiem obywatela Polski i oboje mieszkają na terytorium RP;
Posiadają zgodę na pobyt w Polsce ze względów humanitarnych, statusu uchodźcy, uzyskania ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany;

Osobno warto zwrócić uwagę na sytuację dotyczącą obywateli Ukrainy: Ci, którzy przybyli do Polski przed 24 lutego 2022 r., mogą założyć JDG tylko wtedy, gdy mają zezwolenie na pobyt, status rezydenta lub pieczątkę w paszporcie potwierdzającą złożenie dokumentów na uzyskanie pobytu; Ci, którzy przekroczyli granicę po tej dacie, zakładają JDG na uproszczonych zasadach – wystarczy PESEL z oznaczeniem UKR.

JDG w Polsce dla posiadacza Karty Polaka

Większość jednoosobowych działalności gospodarczych założonych przez Siiami jest rejestrowanych na podstawie Karty Polaka, a także wizy Poland. Business Harbor.

Posiadanie Karty Polaka znacznie upraszcza cały proces legalizacji – można założyć firmę jednoosobową nawet w ten sam dzień, w którym wjechało się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Co, jeśli nie spełniasz żadnego z powyższych warunków dla obcokrajowców do założenia JDG w Polsce? Rozwiązaniem jest prowadzenie działalności jako osoba prawna – prowadząc Sp. Z. o. o., czyli spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Co jest bardziej opłacalne – prowadzenie firmy czy jednoosobowej działalności gospodarczej?

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, która forma prowadzenia działalności jest lepsza. Wszystko zależy od rodzaju zawodu, który planujesz prowadzić, ponieważ dla małego przedsiębiorstwa w Polsce założenie działalności jednoosobowej jest znacznie łatwiejszym rozwiązaniem pod względem zarządzania działalnością gospodarczą, choć czasami wymagana jest również rejestracja firmy.

W przedstawionej poniżej tabeli wymieniliśmy plusy i minusy prowadzenia przedsiębiorstwa jako jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz jako spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.).

Rejestracja przedsiębiorstwa

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – Łatwa, szybka i za darmo. Możliwa samodzielna rejestracja, ale lepiej skorzystać z oferty od Siiami

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o. o.) – Należy uiścić opłatę. Bardzo trudno jest poradzić sobie z rejestracją we własnym zakresie

Kto może założyć?

JGD – Potrzebna podstawa. Najczęściej spotykane – to wiza PBH, Karta Polaka, pobyt stały, status UKR

Sp. z o. o. – Każdy cudzoziemiec przebywający legalnie na terytorium Polski, nawet na podstawie wizy turystycznej. Ponadto, aby założyć firmę, nie potrzebna umowy najmu mieszkania – założyciele mogą mieszkać nawet w hotelu lub hostelu (w takim przypadku potrzebny jest adres siedziby firmy lub wirtualnego biura)

Ustalenie kapitału zakładowego

JDG – Nie jest wymagane

Sp. z o. o. – Jest wymagane. Minimalna kwota to 5000 zł

Forma opodatkowania

JDG – Jest możliwość wyboru formy opodatkowania. Do pewnego progu można nie płacić podatku VAT

Sp. z o. o. – Możliwe rozliczanie tylko za zasadach ogólnych

Czy trzeba odprowadzać składki ZUS?

JDG – Tak, ale w okresie początkowym przedsiębiorcy przysługują ulgi

Sp. z o. o. – Tak

Koszt usług księgowych w Siiami

JDG – Od 300 zł miesięcznie (bez VAT)

Sp. z o. o. – Od 450 zł miesięcznie (bez VAT)

Odpowiedzialność

JDG – Przedsiębiorca prowadzący odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem osobistym

Sp. z o. o. – Odpowiedzialność finansowa jest ograniczona do majątku firmy

Czy można mieć partnera biznesowego?

JDG – Nie, ale można zarządzać poprzez delegowanie zadań, uprawnień i obowiązków

Sp. z o. o. – Tak, kilku założycieli może wnieść kapitał początkowy na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz zatwierdzić to przez określenie udziałów każdego uczestnika i rozdzielając role partnerów (udziały, uczestnictwo w zarządzie, w procesie zarządzania itp.)

Czy jest podstawą dla uzyskania zezwolenia na pobyt?

JDG – Jest

Jest. Ale jest to trochę trudniejsze pod kątem zebrania pakietu dokumentów

Ale każda sprawa jest indywidualna – Siiami jest gotowe rozważyć Twoją sytuację i udzielić bezpłatnej porady w zakresie wyboru najlepszej formy prowadzenia biznesu.

Działalność jednoosobowa gospodarcza – koszty podatkowe i formy opodatkowania

Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą musi opłacać składki na ubezpieczenie społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne, a także odprowadzać podatek dochodowy według wybranej przez siebie formy opodatkowania. W zależności od tego, która forma rozliczania będzie bardziej korzystna dla danego przedsiębiorcy, będzie obowiązywał go:

Podatek oparty o zasady ogólne – najbardziej popularna forma dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, obliczany według progresywnej skali podatkowej, gdzie przy dochodach do 120 tys. zł w skali roku będzie to 12%, a powyżej tej kwoty 32%.

Podatek liniowy – stała stawka opodatkowania, wynosząca 19% dochodu,

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – podatek opłacany na podstawie różnych wartości osiąganych przychodów, ma różne stawki, od 2 do 17%.

Należy pamiętać, że przedsiębiorca może też odliczać od dochodu różnego rodzaju koszty związane z prowadzeniem działalności, np. koszty zakupu materiałów, koszty energii, wynagrodzenia pracowników (jeśli zatrudnia), składki ZUS, koszty uzyskania przychodów (np. reklama, szkolenia).

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce – procedura krok po kroku

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy w Polsce jest dość prosta, ponieważ wszystko można załatwić online, nie ma potrzeby dostarczania wydrukowanych dokumentów do urzędów. Przygotowaliśmy dla Ciebie instrukcję, która pozwoli zrozumieć procedurę rejestracji działalności jednoosobowej:

Najpierw należy uzyskać numer PESEL i posiadać podstawę prawną do założenia JDG: wizę Poland. Business Harbour, Kartę Polaka, stały pobyt, PESEL UKR itp.
Wymagany jest również adres zamieszkania (z zawartą umową najmu tego mieszkania lub domu).
Jeśli zamierzasz załatwić wszystko online bez wyjazdów z dokumentami do urzędów, to należy zarejestrować i potwierdzić Profil zaufany – za jego pomocą trzeba będzie podpisywać dokumenty elektroniczne.
Następnie należy wypełnić formularz CEIDG-1 ze strony biznes.gov.pl – należy podać swoje dane, adres rejestracji, wybrać kod działalności gospodarczej, formę opodatkowania podatkiem dochodowym (na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych), wskazać konto bankowe itd.
Podpisać wypełniony wniosek w Profilu zaufanym i wysłać go do rozpatrzenia.
Uzyskać numery REGON i NIP. Nie trzeba podejmować w tym celu żadnych specjalnych czynności – zostaną one przypisane automatycznie podczas rejestracji JDG. Potwierdzenie rejestracji i nadania numerów zwykle trwa do 7 dni.

REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) to dziewięciocyfrowy numer, którego każda firma potrzebuje do celów statystycznych. NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) to dziesięciocyfrowy numer identyfikacyjny podatnika nadawany przez urząd skarbowy, który się pojawia na wszystkich Twoich fakturach i będzie używany do obliczania podatków.

Zakładanie konta firmowego w banku nie jest obowiązkowe, istnieje również możliwość korzystania z konta osobistego. Jednak, jak pokazuje praktyka, jest to niewygodne – wśród transakcji zakupów w Biedronce trudno znaleźć transakcje JDG. A w trakcie kontroli Urzędu Skarbowego inspektorat może poprosić o wyjaśnienia dotyczące wpływów kwot na konto: jeśli korzystasz z konta osobistego dla prowadzenia biznesu jako indywidualny przedsiębiorca, to w przypadku niektórych transakcji będziesz musiał udowodnić, że był to prezent, spłata długu, sprzedaż używanego przedmiotu na Olx, a nie dochód z działalności gospodarczej.
To wszystko, nic więcej nie trzeba – na tym etapie można zacząć pracować jako indywidualny przedsiębiorca w Polsce!

Ważne! Zdecydowanie nie zalecamy samodzielnego rejestrowania JDG korzystając z instrukcji na czacie lub historii znajomych. Mimo, że sam proces jest dość prosty, są pewne niuanse, które należy wziąć pod uwagę przy wypełnianiu formularza CEIDG-1 (jak zarejestrować siebie i swoją rodzinę w ZUS, jaki system podatkowy i kod działalności wybrać, od której daty lepiej się zarejestrować itp.)

Warto skontaktować się z Siiami: nasi prawnicy wytłumaczą Ci specyfikę prowadzenia biznesu w Polsce, opowiedzą o szczegółach systemu podatkowego w trybie online i pomogą krok po kroku zarejestrować przedsiębiorstwo na stronie biznes.gov.pl za pośrednictwem połączenia wideo.

Wybór sposobu prowadzenia księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą można prowadzić księgowość na różne sposoby. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, natomiast dla jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczy prowadzić uproszczoną księgowość.

Jeśli przedsiębiorca posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości, to może zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości. Natomiast wielu decyduje się na współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym

W Siiami oferujemy wsparcie początkujących przedsiębiorców prowadzących działalność jednoosobową. Prowadzimy uproszczoną księgowość małych przedsiębiorców i rozliczenia podatkowe.

Obowiązki indywidualnego przedsiębiorcy

Chcemy zaznaczyć, że prowadzenie działalności gospodarczej znacznie różni się od pracy na umowie o pracę. Podczas zatrudnienia w firmie pracownik wykonuje powierzone mu obowiązki, za które regularnie otrzymuje wynagrodzenie.

Natomiast osoba prowadząca własną działalność ponosi zdecydowanie większą odpowiedzialność, między innymi za:

zawieranie umów z klientami;
prawidłowe wystawienie faktur;
księgowość;
przekazywanie informacji podatkowych i statystycznych;
poprawność deklaracji rozliczeniowych oraz terminowe opłacenie podatków i składek do ZUS;
przechowywanie dokumentów.

Aby nie rozpraszać się administracją biznesową, wielu indywidualnych przedsiębiorców i firm zleca księgowość i wypełnianie deklaracji podatkowych podmiotom zewnętrznym – pozwala im to skupić się na swojej pracy i mieć pewność, że wszystko jest w porządku z księgowością, podatkami i innymi dokumentami.

W firmie Siiami są doświadczeni księgowi i prawnicy – jesteśmy gotowi założyć JDG i przyjąć na siebie jej pełną obsługę księgową.

Skorzystaj z naszej oferty dla firm już od pierwszego dnia działalności

Siiami tworzy zespół specjalistów z doświadczeniem w księgowości. Korzystając z naszych usług masz gwarancję obsługi przez profesjonalistów, którzy nieustannie podnoszą swoje kwalifikacje i aktualizują wiedzę o zmieniające się przepisy prawa.

Uniknij błędów w rozliczeniach podatkowych i skoncentruj się na prowadzeniu własnego biznesu. Nie trać czasu na prowadzenie ewidencji księgowej – zrobimy to za Ciebie! Zajmiemy się wszystkimi aspektami finansowymi: złożymy niezbędne deklaracje w Urzędzie Skarbowym, obliczymy składkę zdrowotną, wysokość kwoty wolnej od podatku i stawkę podatku.

Пакет услуги

400 zł

+23% VAT

Открытие JDG

онлайн регистрация JDG за 1 час
1 МЕСЯЦ бесплатного бухгалтерского обслуживания
детальная первичная консультация

Пакет услуги

400 zł

+23% VAT

Открытие JDG

онлайн регистрация JDG за 1 час
1 МЕСЯЦ бесплатного бухгалтерского обслуживания
детальная первичная консультация

Пакет услуги

400 zł

+23% VAT

Открытие JDG

онлайн регистрация JDG за 1 час
1 МЕСЯЦ бесплатного бухгалтерского обслуживания
детальная первичная консультация

Najczęściej Zadawane Pytania / FAQ

Dlaczego Polska jest optymalnym miejscem dla specjalistów IT?

W Polsce funkcjonuje program Poland.Business Harbour, dzięki któremu specjaliści IT oraz ich rodziny mogą bardzo łatwo uzyskać wizę. Jest to rodzaj emigracji, który pozwala (oprócz innych korzyści programu) otworzyć firmę na terenie UE. Ponadto, za pomocą wizy Poland.Business Harbour można stosunkowo szybko i łatwo uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce na 3 lata.

Czy można zarejestrować firmę zamiast jednoosobowej działalności gospodarczej?

Tak, obcokrajowcy mogą otwierać w Polsce Spółki. Jednak w przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej, która swobodnie zarządza swoimi środkami na koncie bankowym, firma nie ma takiego prawa. Środki finansowe z konta bankowego firmy można wypłacić poprzez wypłatę dywidendy udziałowcom przedsiębiorstwa po opodatkowaniu 19% od tych dywidend.

Dlaczego Polska jest atrakcyjna dla biznesu?

Polska ma jedne z najniższych stawek podatkowych w UE dla przedsiębiorstw IT i umożliwia zdobycie obywatelstwa UE w przyszłości. Dzięki temu statutowi można spędzać do 10 miesięcy w roku w dowolnym wygodnym kraju. Mieszkanie w Polsce pozwala pracować zdalnie, uzyskiwać legalny dochód, nabywać nieruchomości (w tym na kredyt hipoteczny) oraz samochody (na leasing i kredyt), a także odwiedzać kraje UE przez maksymalnie 90 dni w roku.