EN
PL
UA
Регистрация юридических лиц в Польше
Получить консультацию
Зарегистрировать юрлицо в Польше может любой иностранец — в том числе и из Беларуси, Украины и России. В отличие от ИП, здесь не требуется иметь определенный тип визы, соответствующий правовой статус или Карту Поляка. Рассказываем, как открыть фирму в Польше.
Есть несколько наиболее распространенных видов юридических лиц, которые чаще всего регистрируют иностранцы:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) — польский эквивалент обществ с ограниченной ответственностью (как ООО в Беларуси и России и ТОВ в Украине). Уставной капитал предприятия по типу Sp. z o.o. должен быть всего 5000 zł. Из-за простоты регистрации эта форма является самой популярной формой юрлица для иностранцев.
- Spółka akcyjna (S.A.) — польский эквивалент акционерных обществ (как АО в Беларуси и России и АТ в Украине). Уставной капитал предприятия по типу S.A. должен составлять не менее 100 000 zł.
- Przedstawicielstwo firmy zagranicznej (представительство иностранного предприятия) — юридическая форма предприятия, которое может вести деятельность, будучи представительством иностранной компании из другого государства. Если планируется, что деятельность будет небольшая связана с ИТ-сектором, то проще всего оформить виртуальное представительство.
Открытие бизнеса в Польше, а не в других странах, выгодно по нескольким причинам:
- процедура регистрации проходит достаточно быстро;
- не нужно находиться в стране — все можно сделать онлайн через интернет;
- не нужны польские партнеры в правлении и в руководстве
- сотрудники могут быть иностранцами;
- нет обязанности инвестировать в недвижимость или основные средства;
- небольшой размер уставного капитала;
- учредители рискуют только уставным капиталом и активами компании, а не личным имуществом
- можно вести бизнес в Польше, а также во всех странах ЕС;
- есть право на визу или вид на жительство;
- доступно кредитование в европейских банках и лизинг;
- можно получать дотации ЕС для малого и среднего предпринимательства.
Кто может открыть фирму в Польше
Зарегистрировать бизнес именно в формате юридического лица, а не индивидуального предпринимательства, может любой иностранец. Список требований совсем небольшой:
- быть совершеннолетним;
- чтобы паспорт являлся действительным и его срок действия не заканчивался менее чем через 1 год;
- иметь предпринимательский опыт.
Для последнего требования в законодательстве не прописаны документы, которые могут подтверждать такой опыт, поэтому почти всегда это носит формальный характер.
Польское государство закрепило небольшие ограничения по сферам деятельности для компаний, основанных иностранцами: они не имеют право заниматься страхованием (пенсионным, жизни и имущества), перестрахованием, управлением финансами на рынке, а также бизнесом в центральной банковской системе страны.
Важно! Если у вас есть определенный статус пребывания в Польше, в том числе Карта поляка, виза PBH, постоянный вид на жительство или PESEL с пометкой UKR (граница с Украиной была пересечена после 24 февраля), то можно зарегистрировать ИП. Возможно, этого будет достаточно для вас.
Как зарегистрировать компанию
Зарегистрировать компанию можно двумя способами:
- через нотариальное оформление;
- через интернет.
У каждого из способов есть свои плюсы — скажем, при нотариальном оформлении можно в уставе прописать любые моменты о взаимодействии партнеров и работе общества. Но сейчас большинство предпринимателей выбирает онлайн процедуру — электронная регистрация фирмы в Польше намного проще и быстрее.
При открытии необязательно присутствовать в Польше, но самым быстрым вариантом будет приезд в страну (для получения PЕSEL и оформления электронных подписей членов правления) с последующей онлайн-регистрацией компании через систему S24.
Алгоритм регистрации фирмы
Прежде, чем переходить непосредственно к открытию юридического лица, учредителям необходимо подготовиться и выполнить все пункты из этого чек-листа:
- получить PESEL;
- завести Profil zaufany (ePUAP) — электронную подпись, с помощью которой будут подписываться документы;
- иметь адрес проживания в Польше (адрес в других странах не подходит — в этом случае нужен представитель, который будет принимать корреспонденцию);
- определиться с названием и проверить, что оно ранее не было использовано кем-то другим;
- выбрать основной вид деятельности компании и до девяти дополнительных;
- договориться с другими учредителями, как будут распределены доли в уставном фонде.
После этого нужно сформировать несколько документов:
- заявление о статусе иностранца (требуется, если более половины долей участия принадлежит иностранным гражданам или компаниям);
- список адресов членов правления для корреспонденции;
- список всех соучредителей.
Документы следует распечатать и подписать всем учредителям. Подписанные оригиналы отсканировать и сохранить в формате PDF.
И лишь после этого можно переходить непосредственно к процессу онлайн-регистрации компании. Делается это через портал S24 — нужно завести личный кабинет, а потом последовательно заполнить все необходимые поля. Заявление и все электронные документы, сгенерированные через портал S24, подписываются учредителями с помощью Profil zaufany и направляются в суд. Также нужно произвести оплату государственной пошлины.
Регистрация компании занимает несколько дней, если суд не потребует предоставить дополнительные документы. После регистрации будут автоматически присвоены номера налогоплательщика (NIP), статистики (REGON) и реестра предпринимателей (KRS).
Но начинать деятельность еще рано, сперва нужно выполнить ряд обязательных действий:
- зарегистрироваться в CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych);
- открыть банковский счет;
- подписать договор с бухгалтерской компанией на обслуживание (если необходимо);
- оформиться в ZUS;
- зарегистрироваться в налоговой инспекции, статистическом управлении и CEIDG (для ИП);
- если необходимо, то зарегистрироваться в качестве плательщика VAT.
И если специфика деятельности не предполагает дополнительных специальных разрешений, то можно начинать предпринимательскую деятельность.
Регистрация фирмы с Картой поляка или ВНЖ
Наличие Карты поляка или вида на жительство никак не влияют на открытие бизнеса в формате юридического лица — нужно будет подготовить все те же документы и пройти онлайн-регистрацию через портал S24. Но Карта поляка, а также обладание некоторыми другими статусами пребывания иностранца в Польше дает возможность вести бизнес в Польше в формате индивидуального предпринимателя — это немного проще как в плане оформления, так и ведения деятельности.
Сравниваем возможности юридических лиц и ИП
Если иностранец не входит в категории лиц, которые имеют право открытия ИП, то работа через юридическое лицо — единственный вариант вести бизнес в стране. Если же есть возможность выбирать между ИП и фирмой, то стоит внимательно рассмотреть плюсы и минусы каждой из этих форм предпринимательской деятельности. Для этого мы подготовили сравнительную таблицу:
Критерий
Регистрация бизнеса
Кто может открыть
Формирование уставного капитала
Можно ли нанимать сотрудников
Налоговая нагрузка
Нужно ли платить взносы в ZUS
Ответственность
Можно ли иметь партнера в бизнесе
Основание для получения ВНЖ
JDG
Проще, быстрее и бесплатно. Можно и самому зарегистрировать, но лучше воспользоваться бесплатным предложением от Siiami
Нужно основание. Самые распространенные — виза PBH, Карта поляка, ПМЖ, статус UKR
Не требуется
Да
Можно выбрать подходящую систему налогообложения. До определенного порога можно не платить НДС
Да, но на первое время есть льготы
от 185 zł в мес. (без VAT)
Предприниматель отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом
Нет. Но можно делегировать управление деятельностью
Является
Sp. Z o. o.
Нужно заплатить пошлину, самостоятельно справиться с регистрацией очень тяжело
Любой иностранец, легально находящийся на территории Польши — даже по туристической визе. Также для открытия фирмы не нужен договор о съеме жилья — учредители могут жить даже в отеле или хостеле (но требуется юридический адрес для компании — или виртуальное бюро)
Требуется. Минимальная сумма — 5000 zł
Очевисте!
Только общая система налогообложения
Да
от 300 zł в месяц (без VAT)
Материальная ответственность ограничивается имуществом фирмы
Да. Несколько учредителей могут внести первоначальный капитал для старта бизнеса и закрепить это, определив доли каждого участника и распределив роли партнеров (доли, участие в правлении, руководстве и т.д.)
Является. Но это немного сложнее по сбору пакета документов
Важно помнить, что процедура открытия нового бизнеса требует соблюдения целого ряда важных нюансов. Чтобы избежать ошибок, рекомендуем не заниматься этим самостоятельно, а обратиться к профессиональным юристам — мы в компании Siiami бесплатно проконсультируем вас об особенностях открытия бизнеса в Польше, а также сопроводим регистрацию вашей новой компании от этапа подготовки документов до начала деятельности.
Остались вопросы? Запишитесь на бесплатную консультацию!
