Usługi księgowe dla biznesu w Polsce

Możesz prowadzić księgowość na dwa sposoby: albo zatrudnić w tym celu pracownika, albo zlecić prowadzenie księgowości wyspecjalizowanej firmie.

Posiadanie w biurze własnych pracowników zajmujących się księgowością to kusząca perspektywa, ale z „pułapkami”. Księgowy pracujący w firmie musi posiadać dobrą znajomość przepisów finansowych, prawa pracy i podatkowego, posiadać praktyczne doświadczenie zawodowe, umieć pracować w specjalistycznych programach i serwisach, a także komunikować się z zarządem firmy w tym samym języku. Ponadto pracownikowi należy przydzielić miejsce w biurze i zapłacić pensję, a księgowy w Polsce ma całkiem przyzwoitą pensję. Dla małej firmy działającej w formacie JDG często te koszty są nie do podjęcia.

Teraz dużo powszechniejszą opcją jest outsourcowanie księgowości wyspecjalizowanym firmom. Okazuje się to znacznie tańsze, a oprócz tego jakość księgowości nie tylko pozostaje na tym samym poziomie, ale również pojawiają się niektóre istotne zalety:

• czynnik ludzki jest wykluczony – etatowy księgowy może zachorować, wyjechać na urlop lub odejść. Natomiast w przypadku outsourcingu te problemy nie istnieją. Biuro rachunkowe dysponuje dużą kadrą księgowych, którzy mogą się nawzajem zastępować;
• brak wydatków na utrzymanie księgowego w biurze – oszczędza się zaczynając od metrów kwadratowych i miejsc do przechowywania dokumentów, a kończąc na kosztach sprzętu biurowego i licencji oprogramowania księgowego;
• nie trzeba wydawać pieniędzy na podwyższenie kwalifikacji księgowego firmowego – firmy księgowe na bieżąco śledzą wszystkie zmiany w przepisach, a ich pracownicy o dużym doświadczeniu poradzą sobie z najtrudniejszymi przypadkami;
• opłata za prowadzenie księgowości uzależniona jest od zakresu działalności firmy oraz ilości transakcji w miesiącu.

W przypadku outsourcingu usług księgowych konieczne jest zawarcie umowy z firmą świadczącą takie usługi. Bo wszystkie biura rachunkowe mają ubezpieczenia na swoją działalność – a jak się pomylą w obliczeniach, to za pomyłki będzie odpowiadał wykonawca.