Przejdź do głównej treści
Czym jest Załącznik nr 1 i dlaczego jest tak ważny
Załącznik nr 1 to obowiązkowy załącznik do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, jeśli składasz wniosek na podstawie pracy, w tym o Niebieską Kartę (Blue Card) – praca w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, lub jako pełnienie funkcji w zarządzie spółki. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o warunkach Twojego zatrudnienia.
Należy on do tzw. „wymogów formalnych” (braki formalne). Oznacza to, że jeśli Załącznik nr 1 nie zostanie dołączony lub od samego początku zostanie wypełniony z błędami, inspektor w urzędzie wojewódzkim nawet nie rozpocznie rozpatrywania sprawy cudzoziemca.
Skąd wziąć formularz Załącznika nr 1
Pobrać Załącznik nr 1 można pod tym linkiem. Pamiętaj jednak, że Załącznik nr 1 to dokument, który wypełnia pracodawca, a nie pracownik. Ponadto, od 27 kwietnia 2026 roku w Polsce wprowadzono nowy system elektronicznego składania wniosków o karty pobytu. W związku z tym, jeśli ubiegasz się o pobyt czasowy na podstawie zatrudnienia, pracodawca musi wypełnić Załącznik nr 1, w formacie elektronicznym.
Jak wypełnić Załącznik nr 1 w 2026 roku przy składaniu wniosku o kartę pobytu w Polsce z tytułu pracy
Na początku cudzoziemiec samodzielnie wypełnia wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy poprzez swoje konto osobiste na portalu MOS-2 (moduł obsługi spraw cudzoziemców), gdzie podaje adres e-mail swojego pracodawcy.
Na ten adres e-mail pracodawca otrzymuje unikalny link do wypełnienia Załącznika nr 1. Jeśli pracodawca nie wypełni tego formularza elektronicznego, pracownik nie będzie mógł zakończyć procesu składania dokumentów o kartę pobytu – wniosek nie zostanie rozpatrzony przez Urząd.
Dopiero gdy pracodawca wypełni i podpisze Załącznik nr 1, cudzoziemiec otrzyma powiadomienie o tym na swoją skrzynkę e-mail i będzie mógł zalogować się na portal MOS-2, aby dokończyć składanie dokumentów na pobyt czasowy z tytułu pracy.
Wzór wypełnienia Załącznika nr 1 w formie elektronicznej w systemie MOS 2.0
Na adres e-mail pracodawcy, który pracownik wskazał w swoim wniosku, przyjdzie wiadomość z linkiem do formularza Załącznika nr 1.
Pracodawca nie musi rejestrować się w systemie, a w otwartym za pomocą linku formularzu będą już częściowo uzupełnione podstawowe dane pracownika, dla którego sporządzany jest dokument: imię, nazwisko, data urodzenia oraz obywatelstwo.
Informacje te są automatycznie przenoszone z wniosku, który wcześniej wypełnił sam cudzoziemiec w systemie MOS.
Dzięki temu pracodawca może od razu zweryfikować, czy rzeczywiście chodzi o jego pracownika.
Krok 1. Wprowadzanie danych pracodawcy
Po przejściu na kolejną stronę należy uzupełnić informacje o pracodawcy: podać nazwę firmy oraz jej adres rejestrowy.
Szczegóły wypełniania zależą od formy prawnej prowadzonej działalności:
W przypadku osób prawnych (spółka z o.o.) należy podać numer KRS (Krajowego Rejestru Sądowego).
Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) muszą wpisać dane z rejestru CEIDG.
Pola PESEL w przypadku osoby prawnej nie trzeba wypełniać – wystarczy w tym punkcie wybrać opcję „brak”.
Następnie należy wpisać numery REGON i NIP, a agencje pracy tymczasowej muszą dodatkowo podać numer wpisu do specjalnego rejestru oraz uzupełnić dodatkowe informacje o swojej działalności.
Zwykli pracodawcy w tym polu powinni zaznaczyć opcję „brak”. Kolejnym elementem jest sekcja dotycząca pracodawcy-użytkownika (jeśli pracownicy są kierowani do takiego podmiotu przez agencję). Pozostałych firm to nie dotyczy – tej sekcji nie należy wypełniać.
Ważne! W elektronicznym załączniku pojawiły się dwa obowiązkowe pola, których nie było w poprzednich wersjach formularza: adres e-mail oraz numer telefonu pracodawcy. Należy tu podać aktualne dane kontaktowe.
Przy przejściu na kolejną stronę system automatycznie weryfikuje kompletność wprowadzonych danych. Jeśli pominiesz jakiekolwiek pole (kod pocztowy lub inne), system wyświetli błąd i podświetli niewypełnione pole. Aby kontynuować, trzeba będzie wrócić do formularza i uzupełnić wszystkie puste linijki.
Krok 2. Wskazanie stanowiska, kodu PKD oraz miejsca wykonywania pracy
Na kolejnej stronie należy wskazać stanowisko pracownika: system zaproponuje listę rozwijaną, z której trzeba wybrać odpowiednią specjalność. Jeśli nie ma dokładnego dopasowania, można wybrać opcję „inne” i wpisać nazwę stanowiska ręcznie.
Ważne jest, aby wskazane stanowisko było ściśle zgodne z tym zapisanym w umowie z pracownikiem: sformułowania w Załączniku nr 1 oraz w umowie muszą być w 100% tożsame
zwraca uwagę Alesia L., specjalistka ds. legalizacji w firmie SIIAMI.
Poniżej należy wskazać kod PKD firmy pracodawcy. Dla ułatwienia wyszukiwania można od razu wpisać wartość liczbową kodu w polu wprowadzania.
Następnie należy podać faktyczny adres wykonywania pracy: adres biura lub zakładu pracy, a w przypadku pracy zdalnej – adres zamieszkania pracownika.
W rubryce „Podstawa wykonywania pracy” należy wybrać rodzaj umowy zawartej ze specjalistą oraz wymiar czasu pracy:
W przypadku umowy o pracę zazwyczaj wybiera się pełny wymiar czasu pracy (pełny etat).
W przypadku umowy zlecenie ze stawką godzinową wskazuje się liczbę godzin pracy.
Następnie uzupełnia się wysokość wynagrodzenia oraz zakres obowiązków służbowych – należy wpisać je dokładnie tak, jak zostały określone w umowie.
Bardzo uważnie podejdź do wypełnienia cęśći „Okres proponowanego zatrudnienia”. Ten punkt jest główną przyczyną, dla której cudzoziemcy, czekający na kartę 2-3 lata, otrzymują ją tylko na 9 lub nawet 6 miesięcy. Często pracodawcy, zwłaszcza przy umowach na czas określony (do 3 lat), wskazują dokładnie okres obowiązywania umowy. Do momentu, gdy inspektor podejmie decyzję, znaczna część tego okresu już mija, a cudzoziemiec otrzymuje kartę pobytu jedynie na pozostały krótki czas.
Aby tego uniknąć, należy tutaj wskazać nie okres obowiązywania bieżącej umowy, lecz okres, na jaki pracodawca zamierza zatrudniać pracownika – do 5 lat. Nie nakłada to ani na firmę, ani na pracownika żadnych zobowiązań prawnych dotyczących zatrudnienia, ale daje inspektorowi podstawę do wydania karty pobytu z tytułu pracy na maksymalny okres 3 lat.
Krok 3. Oświadczenie o karalności / naruszeniach prawa
Na kolejnej stronie znajduje się sekcja, w której pracodawca deklaruje posiadanie lub brak naruszeń przepisów prawa.
Należy uważnie przeczytać każdy punkt i wybrać odpowiednią odpowiedź: „tak”, jeśli opisywane sytuacje miały miejsce, lub „nie”, jeśli takie naruszenia nie wystąpiły. Wszystkie punkty są obowiązkowe, nie wolno pomijać pytań.
Krok 4. Podpisanie dokumentu
Ostatnim etapem jest podpisanie załącznika. Można to zrobić za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego (podpis kwalifikowany) lub poprzez Profil Zaufany.
Dokument powinna podpisać ta osoba reprezentująca firmę, która jest wpisana do rejestru KRS spółki. Zazwyczaj jest to prezes lub członek zarządu spółki.
Jeśli dokument podpisuje menedżer HR lub kierownik działu, który nie figuruje w KRS, do pakietu dokumentów o kartę pobytu należy koniecznie dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci notarialnie poświadczonej kopii.
Ważne jest, aby zrozumieć, że wszystkie informacje w załączniku muszą w 100% pokrywać się z danymi w Twojej umowie (umowa o pracę, umowa zlecenie) i innych dokumentach. Wszelkie rozbieżności między załącznikiem a Twoją umową mogą być zinterpretowane przez inspektora jako podanie nieprawdziwych informacji i stanowić podstawę do odmowy
Kiedy i dlaczego cudzoziemcu należy zaktualizować Załącznik nr 1
Jeśli sprawa o udzielenie karty pobytu ciągnie się długo, zdecydowanie zalecamy złożenie do urzędu zaktualizowanego Załącznika nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jest to istotne w przypadkach, gdy zmienia się wynagrodzenie (szczególnie ważne, gdy w kraju wzrasta płaca minimalna), a także gdy zmienia się stanowisko lub warunki pracy.
Dodatkowo, przy długim oczekiwaniu na decyzję, można „odświeżyć” daty dotyczące okresu proponowanego zatrudnienia: złożenie nowego załącznika z aktualnymi terminami pomoże uzyskać kartę na dłuższy okres.
Podsumowująca lista kontrolna (checklist) przed złożeniem Załącznika nr 1 do wniosku
Przygotowaliśmy krótką listę kontrolną, która pomoże cudzoziemcowi zweryfikować załącznik otrzymany od pracodawcy:
| Co należy sprawdzić | Jak powinno być wypełnione w dokumencie |
| Dane osobowe pracownika | Wszystkie dane są zgodne z umową o pracę / umową zlecenie. |
| Stanowisko | Nazwa stanowiska pokrywa się z tekstem umowy. |
| Wynagrodzenie i obowiązki | Kwota wynagrodzenia oraz zakres zadań są dokładnie takie same jak w umowie. |
| Okres zatrudnienia | Okres proponowanego zatrudnienia jest wskazany z „zapasem” (co najmniej 4-5 lat). |
| Podpis pod dokumentem | Załącznik podpisał reprezentant wpisany do KRS. Jeśli osoba podpisująca nie figuruje w KRS, do akt sprawy dołączono pełnomocnictwo. |
Jak może pomoc SIIAMI
Jeśli masz wątpliwości, nie wiesz, jak prawidłowo uzupełnić formularz elektroniczny w systemie MOS 2.0, lub po prostu chcesz mieć absolutną pewność, że wszystko zostało zrobione bezbłędnie – nie ryzykuj i powierz to zadanie profesjonalistom. Skontaktuj się z SIIAMI! Nasi doświadczeni specjaliści ds. legalizacji kompleksowo zweryfikują Twoje dane, pomogą bezstresowo i poprawnie wypełnić Załącznik nr 1 oraz zadbają o każdy szczegół w dokumentacji Twojego pracownika, maksymalizując szanse na szybkie wydanie karty pobytu.
FAQ (Najczęściej zadawane pytania)
Jak obcokrajowiec może złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w celu wykonywania pracy?
Nowe regulacje prawne, które weszły w życie w 2026 roku, wprowadziły obowiązek elektronicznego wypełniania Załącznika nr 1 przez system MOS 2.0.
Złożyć wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy można online za pośrednictwem portalu MOS-2.
Gdzie można pobrać formularz załącznika nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w formacie pdf
Załącznik nr 1 (PDF) można pobrać pod tym linkiem. Należy jednak pamiętać, że formularz wypełnia pracodawca, a nie pracownik.
Jeśli specjaliści ds. kadr w firmie popełnią błąd, konsekwencje poniesie cudzoziemiec, który po długim czasie oczekiwania może otrzymać decyzję odmowną.
Skąd pobrać aktualny formularz Załącznika nr 1?
Od 27 kwietnia 2026 roku w Polsce obowiązuje nowy system składania dokumentów. Jeśli ubiegasz się o kartę pobytu na podstawie zatrudnienia, cały proces wypełniania dokumentów odbywa się online.
Jak sprawdzić stan sprawy o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy cudzoziemcu?
Status sprawy może sprawdzić sam cudzoziemiec lub jego pełnomocnik w osobistym koncie, logując się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła (o ile takie konto istnieje), albo dzwoniąc na infolinię Urzędu lub wysyłając wiadomość e-mail.
Urzędnicy w wydziałach spraw cudzoziemców podejmują decyzje w oparciu o kodeks postępowania administracyjnego oraz aktualne rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych.
Więcej informacji na temat statusów spraw i sposobów ich sprawdzania zamieścimy w tym artykule.
