Как правильно заполнить Załącznik nr 1 (залончник номер 1) на карту побыта в 2026 году

Где взять бланк залончника №1

Скачать залончник номер 1 можно по ссылке. Но имейте в виду, что залончник номер 1 это документ, который заполняет работодатель, а не работник. А также что с 27 апреля 2026 года в Польше введена новая система электронной подачи на карты побыту, и поэтому, если вы подаетесь на ВНЖ на основании трудоустройства, то ваш работодатель должен заполнить такой документ как Załącznik nr 1 в электронном формате.

Не стоит полностью доверяться в этом вопросе на кадровых специалистов работодателя. Из-за отсутствия опыта они могут неправильно заполнить этот документ, и последствия будут именно для иностранца — после долгого ожидания можно получить отрицательную децизию. Поэтому рекомендуем всегда проверять, что работодатель указал в залончнике.

Как заполнять Załącznik nr 1 в 2026 году для подачи на карту побыту в Польше по работе

Первоначально иностранец самостоятельно заполняет заявление на получение ВНЖ через свой личный кабинет на портале MOS, где указывает почту своего работодателя. И работодателю на эту почту приходит уникальная ссылка для заполнения залончника номер один. Если работодатель не заполнит этот электронный формуляр, то работник не сможет завершить процесс подачи документов на карту побыта — внёсок не будет рассматриваться ужондом.

И только когда работодатель заполнит и подпишет Załącznik nr 1, то иностранцу придёт уведомление об этом на почту и он сможет зайти на портал MOS и закончить подачу документов на ВНЖ по работе.

Образец заполнения Załącznika nr 1 в электронном виде в системе MOS 2.0

На электронную почту работодателя, которую указал в своем внёске работник, придет письмо со ссылкой на формуляр заполнения Załącznik nr 1.

Никакой регистрации в системе от работодателя не потребуется, а в открывшейся по ссылке форме уже будут предзаполнены основные данные сотрудника, для которого оформляется документ: имя, фамилия, дата рождения и гражданство. Эта информация автоматически переносится из заявления, которое ранее заполнил сам иностранец в системе MOS.

Поэтому работодатель сможете сразу верифицировать, действительно ли это его сотрудник.

Шаг 1. Ввод данных о работодателе

Перейдя на следующую страницу, нужно заполнить информацию о работодателе:  указать название компании и её юридический адрес.

Особенности заполнения зависят от организационно-правовой формы бизнеса:

• Для юридических лиц (spółka z o.o.) следует указать номер судебного реестра KRS.
• Индивидуальные предприниматели (ИП) должны ввести данные из реестра CEIDG.

Поле PESEL в случае юридического лица заполнять не нужно — достаточно в этом пункте выбрать вариант «brak».

Далее нужно вписать коды REGON и NIP, а агентства временного трудоустройства (agencja pracy tymczasowej) должны еще указать номер внесения в специальный реестр и заполнить дополнительные сведения о своей деятельности. Обычным работодателям в этом поле нужно отметить «brak».  Далее блок для работодателя-пользователя (если через агенцию направлены работники к такому работодателю) Остальных фирм это не касается — данный блок не надо заполнять. 

Важно! В электронном залончнике появились два обязательных поля, которых не было в предыдущих версиях бланка: адрес электронной почты и номер телефона работодателя. Здесь должны указываться актуальные контакты.

При переходе на следующую страницу система автоматически проверяет полноту заполнения данных. Если пропустите какое-то поле (почтовый индекс или что-то еще), то сервис выдаст ошибку и подсветит назаполненное поле. Чтобы продолжить, нужно будет вернуться к форме и заполнить все пустые строки.

Шаг 2. Указание должности, классификатора PKD и места работы

На следующей странице необходимо указать должность сотрудника: система предложит выпадающий список, где нужно найти подходящую специальность. Если точного совпадения нет, можно выбрать вариант «inne» (другое) и вписать название должности вручную.

— Важно, чтобы указанная должность строго соответствовала прописанному в договоре с сотрудником: формулировки в залончнике № 1 и в контракте должны полностью совпадать, — обращает внимание Алеся Лукашенко, специалист по легализации компании SIIAMI.

Далее укажите код PKD компании-работодателя. Для удобства поиска в строку ввода можно сразу вписать цифровое значение кода.

Затем следует указать фактический адрес выполнения работ: адрес офиса или предприятия, а при дистанционном (удаленном) формате — домашний адрес проживания сотрудника.

В графе «Основание для выполнения работ» нужно выбрать, какой контракт заключен со специалистом, а также тип занятости:

• При трудовом договоре (umowa o pracę) обычно выбирается полная занятость.
• При договоре поручения (umowa zlecenie) с почасовой оплатой указываютсяя количество рабочих часов.

Далее заполняется размер зарплаты и перечень должностных обязанностей — нужно вписать так, как это прописано в договоре.

Внимательно отнеситесь к заполнению графы «Срок предполагаемого сотрудничества». Этот пункт — главная причина, по которой иностранцы, ожидавшие карту 2-3 года, получают ее на 9 или даже 6 месяцев. Часто работодатели, особенно при контрактах на определенный срок (до 3 лет), указывают именно срок действия контракта. И к моменту, когда инспектор принимает решение, значительная часть этого срока уже проходит, и иностранец получает ВНЖ только на оставшийся небольшой период.

Чтобы этого избежать, необходимо здесь указывать не срок действия текущего договора, а период, на который работодатель намеревается трудоустроить работника — до 5 лет. Это не накладывает ни на компанию, ни на работника никаких юридических обязательств по трудоустройству, но дает инспектору основание выдать карту побыта по работе на максимальный срок в 3 года.

Шаг 3. Oświadczenie о правонарушениях

На следующей странице находится раздел, где работодатель указывает наличие или отсутствие нарушений законодательства.

Нужно внимательно прочесть  каждый пункт и выберите соответствующий ответ: «да», если описываемые прецеденты имели место, или «нет», если таких нарушений не было. Все пунты являются обязательными, вопросы пропускать нельзя.

Шаг 4. Подписание

Заключительный этап — подписание залончника. Сделать это можно с помощью квалифицированной электронной подписи (podpis kwalifikowany) или через доверенный профиль (Profil Zaufany).

Подписывать документ должен тот руководитель, который вписан в реестр KRS компании. Обычно это председатель или член правления компании.

Если документ подписывает HR-менеджер или руководитель подразделения, не внесенный в KRS, то к пакету документов на ВНЖ обязательно должна быть приложена доверенность (pełnomocnictwo) в оригинале или в виде нотариально заверенной копии.

— Важно понимать, что вся информация в залончнике должна на 100% совпадать с данными в вашем трудовом договоре (umowa o pracę, umowa zlecenia) и других документах. Потому любое расхождение между залончником и вашим договором может трактоваться инспектором как предоставление неверных сведений и быть основанием для отказа, — напоминает специалист по легализации SIIAMI.

Когда и зачем нужно обновлять залончник номер 1

Если дело по ВНЖ рассматривается долго, настоятельно рекомендуем подать в ужонд обновленный залончник номер 1. Это важно в случаях, когда изменяется зарплата (особенно актуально, когда в стране повышается минимальная заработная плата), а также меняется должность или условия труда.

Еще при длительном ожидании решения по ВНЖ можно «освежить» даты по периоду предполагаемого сотрудничества: подача нового залончника с актуальными сроками поможет получить карту на более долгий срок.

Итоговый чек-лист перед подачей приложения 1 к заявлению

Мы подготовили для краткий чек-лист, по который поможет иностранцу проверить залончник от работодателя.

Не допускайте ситуации, когда ошибки в одном документе перечеркнут все ваши усилия и месяцы ожидания ВНЖ в Польше. Если вы не уверены в правильности заполнения документов, обращайтесь к нам за консультацией: наши специалисты по легализации внимательная проверят залончник номер 1 и весь пакет документов на карту побыту в Польше.