Przejdź do głównej treści
Wybór formy działalności: jak legalnie sprzedawać na Amazonie
Przed rejestracją na Amazonie należy wybrać formę prawno-organizacyjną do prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Przyszły sprzedawca może wybierać między jednoosobową działalnością gospodarczą (JDG) a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółka z o.o.).
Po zarejestrowaniu podmiotu prawnego można otworzyć firmowe konto bankowe w Polsce w celu przyjmowania wpłat ze sprzedaży.
Firma prawnicza SIIAMI pomaga przedsiębiorcom prawidłowo zarejestrować firmę w Polsce i wykonać wszystkie niezbędne czynności po rejestracji w celu uruchomienia biznesu.
Dlaczego warto zarejestrować się do VAT, aby generować sprzedaż na Amazonie z Polski
Rozpoczynając sprzedaż na Amazonie, należy od razu rozwiązać kwestię podatku VAT. Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce limit przychodów uprawniający do zwolnienia z rejestracji jako podatnik VAT w kraju został zwiększony z 200 000 PLN do 240 000 PLN rocznie. (https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000775).
Niemniej jednak, jeśli planujesz korzystać z modelu Amazon FBA i przechowywać towary w magazynach w Polsce w celu ich późniejszej dostawy, musisz zarejestrować się jako podatnik VAT od pierwszej transakcji, ponieważ limit zwolnienia w tym przypadku nie ma zastosowania.
W przypadku sprzedaży transgranicznej na rzecz klientów końcowych (osób fizycznych) w innych krajach UE na kwotę przekraczającą 10 000 euro stosuje się system VAT-OSS. Upraszcza on sprawozdawczość, pozwalając na centralne płacenie podatku za pośrednictwem polskiego urzędu skarbowego. Jednak jeśli sprzedawca korzysta z programu Central Europe Program (CEP) od Amazona i jego towary są fizycznie przewożone do magazynów w Niemczech lub Czechach, obowiązek rejestracji jako podatnik VAT w tych krajach powstaje od pierwszej transakcji (od pierwszego dnia przechowywania), niezależnie od limitu 10 000 euro.
Należy również wziąć pod uwagę, że w 2026 roku w Polsce wdrożono Krajowy System e-Faktur (KSeF). Ma to bezpośredni wpływ na sposób, w jaki sprzedawcy przetwarzają płatności i wystawiają faktury.
„Wraz z przejściem Polski na obowiązkowy system KSeF w 2026 roku, każdy sprzedawca wysyłający towary z magazynów w Polsce musi dokładnie monitorować sposób generowania e-faktur dla klientów B2B”
– zwraca uwagę Olga Swietlicka, kierownik działu księgowości JDG w firmie SIIAMI.
Czym różni się Amazon FBA od FBM i który model logistyczny wybrać dla swojego biznesu
Logistyka przez Amazon FBA (fulfillment by amazon)
Przed rozpoczęciem sprzedaży należy wybrać model logistyczny. Amazon oferuje dwa główne warianty: FBM (Fulfillment by Merchant) oraz Amazon FBA (Fulfillmen t by Amazon). Wybór modelu logistycznego zależy od twoich potrzeb.
Jeśli zdecydujesz się skorzystać z usług Amazona i wybierzesz program Amazon FBA, cała wysyłka, dostawa i podstawowa obsługa klienta spoczywają na barkach platformy. Twoje towary będą przechowywane w magazynie Amazona w Polsce lub w innych krajach europejskich (magazynowanie). Gdy tylko kupujący złoży zamówienie, pracownicy magazynu pakują i samodzielnie wysyłają towar.
Dzięki modelowi FBA sprzedawcy mogą oddelegować rutynowe czynności operacyjne:
Kupujący szybciej otrzymują swój produkt, a poziom obsługi klienta pozostaje na wysokim poziomie.
Platforma bierze na siebie obsługę zwrotów, a także standardowe pytania i zgłoszenia od kupujących.
Karty produktów otrzymują znaczek Prime, dzięki czemu towary będą częściej wyświetlać się na górnych pozycjach, gdy użytkownicy wyszukują produkty.
Ważne jest, aby pamiętać o wymogach środowiskowych: jeśli korzystasz z magazynu Amazona, masz obowiązek podawać numer BDO (w Polsce) oraz przestrzegać zasad EPR (LUCID w Niemczech, UIN we Francji). Marketplace rygorystycznie kontroluje, aby wszystkie produkty spełniały wymagania Amazona, i może zablokować listing w przypadku braku niezbędnych rejestracji.
Logistyka przez Amazon FBM (Fulfillment by Merchant)
model logistyczny, w którym sprzedawca samodzielnie odpowiada za cały proces realizacji zamówienia.
Jak działa: Towary przechowujesz we własnym magazynie (lub u zewnętrznego dostawcy). Po złożeniu zamówienia przez klienta sam pakujesz paczkę, wysyłasz ją wybranym kurierem i samodzielnie obsługujesz zwroty oraz pytania kupujących.
Dla kogo: Najlepiej sprawdza się przy produktach gabarytowych, ciężkich, drogich, personalizowanych (custom) lub przy sprzedaży niskowolumenowej na start.
Główna zaleta: Pełna kontrola nad stanami magazynowymi i brakiem opłat za przechowywanie towaru w magazynach Amazona.
Porównanie modeli logistycznych: Amazon FBA vs Amazon FBM
| Kryterium porównania | Model Amazon FBA | Model Amazon FBM |
|---|---|---|
| Przechowywanie towarów | W magazynach Amazona w Polsce i innych krajach UE | W Twoim własnym magazynie lub w zewnętrznym centrum fulfillment w Polsce |
| Pakowanie i wysyłka | W całości realizowane przez pracowników Amazona | Sprzedawca samodzielnie pakuje i wysyła każdy produkt |
| Obsługa klienta | Wsparcie kupujących i obsługę zwrotów bierze na siebie Amazon | Sprzedawca sam obsługuje pytania, reklamacje i zwroty klientów |
| Status Prime | Przyznawany kartom produktów automatycznie | Wymaga spełnienia rygorystycznych wymogów dotyczących szybkości i jakości dostawy |
| Odpowiedni dla | Standardowych towarów o wysokiej rotacji i niewielkiej wadze | Produktów wielkogabarytowych, drogich, delikatnych lub personalizowanych (custom) |
Jak zarejestrować konto w Amazon Seller Central, utworzyć listing i zacząć handlować na platformie Amazonie krok po kroku
Gdy polski podmiot prawny jest gotowy do pracy, można przejść do konfiguracji technicznej na platformie Amazon. Stworzyliśmy przewodnik dla początkującego businessu krok po kroku.
Krok 1. Wybierz plan pracy
Podczas rejestracji na Amazonie system zaoferuje dwa warianty:
Plan Indywidualny. Jest odpowiedni do przetestowania niszy, jeśli sprzedajesz niewiele sztuk produktów miesięcznie (należy płacić prowizję za każdą sprzedaną sztukę).
Plan Profesjonalny. Pobierana jest za niego stała miesięczna opłata abonamentowa (stawka wynosi 165,91 PLN bez VAT), ale prowizja od sprzedaży jest w nim korzystniejsza, a także odblokowywane są narzędzia reklamowe. Aby prowadzić poważny biznes na Amazonie, zalecamy wybór planu profesjonalnego.
Krok 2. Załóż konto sprzedawcy Amazon
W celu rejestracji przejdź na oficjalną stronę internetową Amazon Seller Central i wypełnij pola rejestracyjne – wprowadź informacje o firmie, beneficjentach, podepnij konto bankowe. Uważnie wprowadzaj wszystkie niezbędne informacje na koncie, aby uniknąć opóźnień w weryfikacji.
Jeśli dział compliance zgłosi prośbę o dodatkowe dokumenty, dostarcz je niezwłocznie. Później konieczne będzie regularne odwiedzanie panelu osobistego w celu monitorowania wskaźników konta.
Krok 3. Dodaj towary i utwórz swoją ofertę
Aby towar pojawił się na wystawie Amazona, należy utworzyć listing (kartę produktu).
Jeśli chcesz sprzedawać towar, który jest już oferowany przez innych sprzedawców, możesz dołączyć do istniejącego listingu. W takim przypadku Twoja oferta będzie wyświetlać się w bloku „dostępne oferty”.
Jeśli jest to produkt unikalny lub rozwijasz własną markę (chroniąc własność intelektualną poprzez Amazon Brand Registry), musisz utworzyć nowy listing. W tym celu obowiązkowe jest podanie unikalnego kodu EAN (GTIN) lub UPC, a także szczegółowe wypełnienie informacji o towarach i ich właściwościach.
Krok 4. Opracowanie karty produktu i rozpoczęcie sprzedaży na Amazon
W udanej sprzedaży online kluczowe znaczenie ma część wizualna. Prześlij wysokiej jakości zdjęcia produktu, koniecznie na czystym, białym tle.
Prawidłowo skonfigurowana wycena, szczegółowy opis cech oraz szybka dostawa pomogą znaleźć kupujących, ograniczyć zwroty i zwiększyć Twój zysk.
Po tym kroku możesz zaciąć sprzedawać swoje produkty. Do tego możesz użyć Amazon ADS (amazon advertising) lub samodzielnie. Start sprzedaży na amazonie u nowych sprzedawców zazwyczaj nie jest zbyt dochodowy, ale nie warto po miesiącu wyciągać wnioski. warto poczekaс kilka miesięcy, a za ten czas promować robić marketingowe działania aby przyciągnąć uwagę klienta.
Jak początkującemu sprzedawcę zacząć sprzedawać na Amazon bez dużych nakładów opłat
Handel na europejskim marketplace to popularny wariant prowadzenia biznesu w Polsce. Jednak udany start wymaga rygorystycznego przestrzegania prawodawstwa Polski oraz regulaminów samej platformy.
Początkujący przedsiębiorcy nie mają możliwości zatrudnienia prawników i księgowych na etacie, ale praca bez wsparcia profesjonalistów jest również niebezpieczna. Dlatego możesz skorzystać z usług firmy prawniczo-księgowej SIIAMI. Nasi specjaliści wezmą na siebie kompleksową obsługę Twojego biznesu na Amazonie, w tym:
rozliczanie podatków, sporządzanie deklaracji, prowadzenie ewidencji podatkowej VAT-OSS, integrację z KSeF;
legalizację pobytu w kraju dla wspólników, ich rodzin oraz pracowników;
Aby skutecznie sprzedawać na amazon z Polski, zostaw zgłoszenie, a nasi menedżerowie skontaktują się z Tobą.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy najczęstsze pytania, aby klienci mogli szybciej i łatwiej znaleźć potrzebne odpowiedzi.
Czy na Amazonie może sprzedawać osoba prywatna lub bez firmy?
Tak, osoba prywatna może sprzedawać na Amazonie bez firmy. Trzeba wybrać konto indywidualne (Individual Seller Account).
Warto jednak pamiętać o kilku rzeczach:
Brak abonamentu: Płacisz tylko prowizję od sprzedanej sztuki (ok. 4 PLN + prowizja kategorii).
Ograniczenia: Brak dostępu do reklam, zaawansowanych raportów i magazynów Amazon FBA (wymagają rejestracji do VAT).
Polskie prawo: Możesz ćwiczyć sprzedaż w serwisie amazon w ramach działalności nierejestrowanej, jeśli Twój miesięczny przychód nie przekracza ustawowego limitu.
Podatki: Dochody musisz rozliczyć w rocznym zeznaniu PIT-36.
Jeśli sprzedaż stanie się regularna i na większą skalę, konieczne będzie założenie firmy (JDG lub Sp. z o.o.).
Czy opłaca się sprzedawać na Amazon i czy warto zacząć?
Konkretny przykład kalkulacji (Model FBA)
Załóżmy sprzedaż popularnego akcesorium domowego (np. silikonowych form do pieczenia lub organizerów) na rynku niemieckim (Amazon.de).
Cena sprzedaży na Amazonie: 100 PLN (~23 €)
Koszt zakupu / produkcji: 25 PLN (u producenta)
Prowizja Amazona (Referral Fee): ~15 PLN (średnio 15% w kategorii Home)
Obsługa i wysyłka FBA (Fulfillment): ~18 PLN (dla małej/średniej paczki)
Budżet reklamowy (Amazon PPC): ~12 PLN (średnio 12% ceny przy wypozycjonowanej ofercie)
Koszty dostawy do magazynu FBA: 5 PLN / sztuka
Podsumowanie finansowe na 1 sztuce
| Pozycja | Kwota |
| Przychód ze sprzedaży | 100 PLN |
| Suma kosztów (zakup + opłaty opłaty za sprzedaż Amazon + reklama + dostawa) | 75 PLN |
| Zysk netto na sztuce (przed opodatkowaniem) | 25 PLN |
| Marża netto | 25% |
Przy sprzedaży 200 sztuk miesięcznie, czysty zysk wynosi 5 000 PLN.
Kiedy WARTO zacząć?
Posiadasz własną markę lub unikalny produkt – unikasz bezpośredniej walki cenowej o ten sam kod EAN/listing.
Twój produkt ma wysoki stosunek ceny do gabarytów – lekkie i małe przedmioty mają niskie opłaty FBA.
Planujesz ekspansję zagraniczną – Amazon automatycznie tłumaczy i udostępnia oferty na rynki DE, FR, IT, ES czy SE.
Kiedy NIE WARTO?
Chcesz handlować tanimi, ciężkimi produktami z małą marżą – opłaty logistyczne i prowizje pochłoną cały zysk.
Nie masz budżetu na reklamę na start – bez wsparcia PPC nowe oferty rzadko trafiają na pierwszą stronę wyników wyszukiwania.
