Rejestr BDO i obowiązek rejestracji w BDO – kto podlega systemowi
Rejestr BDO to polska państwowa elektroniczna baza danych stworzona do monitorowania obrotu odpadami i opakowaniami (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami).
Aby zrozumieć, dlaczego BDO dotyczy niemal całej branży e-commerce, warto spojrzeć na proces dostawy z perspektywy ustawodawcy.
Wysyłając zamówienie, sklep internetowy przekazuje klientowi opakowanie, które po rozpakowaniu staje się odpadem.
Właśnie dlatego przedsiębiorca jest uznawany za podmiot wprowadzający opakowania na rynek.
Rejestracja w systemie BDO jest obowiązkowa, jeśli do wysyłki towarów wykorzystywane są:
- kartony, tuby wysyłkowe oraz torby papierowe,
- foliopaki i plastikowe koperty kurierskie,
- folia bąbelkowa oraz folia stretch,
- taśmy klejące, zarówno papierowe, jak i plastikowe,
- wszelkiego rodzaju wypełniacze zabezpieczające przesyłkę (papier, styropian, poduszki powietrzne),
- etykiety, naklejki wysyłkowe oraz materiały reklamowe umieszczane w paczkach.
Jeżeli sklep importuje towary z Chin lub z innych krajów Unii Europejskiej, przedsiębiorca odpowiada również za opakowania, w których produkty zostały wprowadzone na terytorium Polski, w tym za palety drewniane, kartony transportowe i inne opakowania zbiorcze.
Obowiązek rejestracji w BDO – jak sprawdzić czy podmiot musi się zarejestrować
Wielu przedsiębiorców uważa, że w modelu dropshipping odpowiedzialność za opakowania spoczywa wyłącznie na hurtowni lub operatorze logistycznym wysyłającym towar. Jest to jednak błędne założenie.
Zgodnie z polskimi przepisami, jeżeli produkt trafia do klienta końcowego w imieniu sklepu internetowego, a na dokumentach sprzedażowych widnieją dane sprzedawcy, to właśnie właściciel sklepu jest uznawany za podmiot wprowadzający opakowania na rynek. (Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi)
Wyjątek dotyczy jedynie osób fizycznych prowadzących działalność nierejestrowaną, ale wyłącznie w zakresie opakowań wykorzystywanych do wysyłki przesyłek.
Jak zarejestrować się w BDO
Rejestracji należy dokonać przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, czyli przed wysłaniem pierwszej paczki do klienta. Nie ma możliwości zalegalizowania działalności wstecz.
Proces rejestracji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem portalu BDO. Do zalogowania wymagany jest Profil Zaufany.
Podczas składania wniosku należy prawidłowo zakwalifikować rodzaj prowadzonej działalności. W przypadku sklepów internetowych najczęściej właściwy jest Dział VI, Tabela 4 dotycząca wprowadzania produktów w opakowaniach.
Złożenie wniosku wiąże się z opłatą rejestrową:
- 200 zł dla mikroprzedsiębiorców (zatrudnienie do 10 osób i obrót roczny do 2 mln euro),
- 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców.
Taką samą opłatę należy wnosić co roku na rachunek właściwego Urzędu Marszałkowskiego.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przedsiębiorca otrzymuje indywidualny 9-cyfrowy numer rejestrowy BDO.
Numer BDO i obowiązki przedsiębiorcy
Poniżej przedstawiamy najważniejsze obowiązki, terminy i opłaty, o których powinien pamiętać każdy właściciel sklepu internetowego.
| Obowiązek / Opłata | Kwota lub termin | Ważna informacja |
|---|---|---|
| Rejestracja w BDO | Przed wysłaniem pierwszej paczki | Działalność bez numeru BDO jest niezgodna z prawem |
| Opłata rejestrowa (mikroprzedsiębiorca) | 200 zł | Dla firm zatrudniających do 10 osób i osiągających obrót do 2 mln euro |
| Opłata rejestrowa (pozostali przedsiębiorcy) | 800 zł | Dla średnich i dużych firm |
| Opłata roczna | 200 zł lub 800 zł | Płatna co roku do końca lutego |
| Roczne sprawozdanie BDO | Do 15 marca | Składane elektronicznie za poprzedni rok |
| Wniosek o pomoc de minimis | Do 15 marca | Zwolnienie z opłaty produktowej przy masie opakowań poniżej 1 tony rocznie |
| Kara za brak wpisu do BDO | Od 5 000 zł do 1 000 000 zł | Dotyczy również braku numeru BDO na dokumentach sprzedażowych |
Ewidencja odpadów w BDO – obowiązek prowadzenia i raportowania
Uzyskanie numeru BDO nie kończy obowiązków przedsiębiorcy. Po rejestracji należy regularnie realizować wymagania wynikające z przepisów.
Numer BDO na dokumentach i fakturach
Przedsiębiorca ma obowiązek podawania swojego 9-cyfrowego numeru BDO na wszystkich fakturach VAT oraz umowach handlowych.
Jeżeli kasa fiskalna posiada taką możliwość, numer powinien być również widoczny na paragonach fiskalnych.
Dobrą praktyką jest także zamieszczenie numeru BDO w stopce strony internetowej oraz w regulaminie sklepu.
Ewidencja odpadów w BDO i sposób jej prowadzenia
Przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję masy opakowań wprowadzanych na rynek.
Ewidencja prowadzona jest w kilogramach i powinna uwzględniać podział na poszczególne rodzaje materiałów, m.in.:
- papier i tekturę,
- tworzywa sztuczne,
- drewno,
- szkło,
- metal.
Ewidencja w BDO i roczne sprawozdania
Do 15 marca każdego roku przedsiębiorca ma obowiązek złożenia elektronicznego sprawozdania za rok poprzedni poprzez system BDO. W tym może pomoc księgowa.
W raporcie należy wskazać rzeczywistą masę opakowań wprowadzonych na rynek.
Opłata produktowa
Przepisy przewidują obowiązek uiszczania opłaty produktowej za opakowania wprowadzane na rynek.
Jeżeli jednak łączna masa opakowań wprowadzonych w ciągu roku nie przekroczy 1 tony (1000 kg), przedsiębiorca może skorzystać z pomocy de minimis.
W takim przypadku należy złożyć odpowiedni wniosek do 15 marca. Zwolnienie obejmuje opłatę produktową, jednak nie zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji i składania sprawozdań.
Finansowanie kampanii edukacyjnych
Polskie przepisy nakładają również obowiązek finansowania działań edukacyjnych związanych z ochroną środowiska, segregacją odpadów oraz recyklingiem.
Większość sklepów internetowych przekazuje realizację tego obowiązku wyspecjalizowanym organizacjom odzysku opakowań.
Rejestr BDO – konsekwencje braku wpisu i obowiązków
Kontrole przedsiębiorców prowadzone są przez Wojewódzkie Inspekcje Ochrony Środowiska (WIOŚ). Inspektorzy mogą sprawdzać działalność firmy nawet za okres ostatnich 5 lat.
Sankcje za naruszenie obowiązków związanych z BDO są bardzo dotkliwe.
Brak rejestracji w BDO
Prowadzenie działalności wymagającej wpisu do rejestru BDO bez dokonania rejestracji może skutkować nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej w wysokości od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł.
Brak numeru BDO na dokumentach
Podobne konsekwencje mogą grozić przedsiębiorcy, który nie umieszcza numeru BDO na fakturach lub innych dokumentach, mimo że ma taki obowiązek.
W skrajnych przypadkach wysokość kary również może sięgnąć 1 000 000 zł.
Błędy w ewidencji i sprawozdawczości
Niedotrzymanie terminów składania sprawozdań, błędy w prowadzonej ewidencji lub nieprawidłowe rozliczenie obowiązków środowiskowych mogą skutkować dodatkowymi karami administracyjnymi oraz naliczeniem odsetek.
Problemy ze sprzedażą na marketplace’ach
Brak numeru BDO może powodować nie tylko konsekwencje administracyjne, ale również utrudniać sprzedaż internetową.
Platformy takie jak Allegro, Amazon mogą wymagać od sprzedawców potwierdzenia realizacji obowiązków środowiskowych. W przypadku braku wymaganych danych konto sprzedażowe może zostać ograniczone lub zablokowane.
Jak możemy pomóc:
Oferujemy kompleksowe usługi księgowe oraz prawne dla przedsiębiorców prowadzących działalność w sektorze e-commerce. Skontaktuj się z nami już dziś, aby otrzymać specjalną ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb!
Poznaj naszych specjalistów
4:57
5:43
10:11
11:36
5:40
16:21
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy najczęstsze pytania, aby klienci mogli szybciej i łatwiej znaleźć potrzebne odpowiedzi.
Co oznacza skrót BDO?
BDO to skrót od „Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami”.
Kto musi być wpisany do rejestru BDO?
Obowiązek wpisu do rejestru BDO dotyczy przedsiębiorców, którzy:
- wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach,
- importują towary w opakowaniach,
- produkują lub wykorzystują określone rodzaje opakowań,
- prowadzą działalność powodującą powstawanie odpadów objętych ewidencją.
W praktyce oznacza to, że zdecydowana większość sklepów internetowych korzystających z kartonów, taśm pakowych, folii lub innych materiałów wykorzystywanych do wysyłki zamówień powinna posiadać numer BDO.
Do kiedy należy złożyć sprawozdanie BDO?
Roczne sprawozdanie należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem systemu BDO do 15 marca każdego roku za rok poprzedni.
Ile kosztuje rejestracja w BDO?
Opłata rejestrowa wynosi:
- 200 zł dla mikroprzedsiębiorców,
- 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców.
W kolejnych latach należy również wnosić opłatę roczną w tej samej wysokości.
Jakie są kary za brak wpisu lub ewidencji w BDO?
Za prowadzenie działalności wymagającej wpisu bez rejestracji w BDO lub za niewywiązywanie się z obowiązków wynikających z przepisów mogą zostać nałożone kary administracyjne wynoszące od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł.
