Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz 14 ust. 1-3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SIIAMI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (80-837), ul. Straganiarska 20-22/35, zarejestrowana  w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, pod nr KRS: 0000942149; posiadająca nr NIP: 5833442552 oraz nr REGON: 520767510;
   zwana dalej: „Administratorem”, „SIIAMI”.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, Panią Marzeną Chrostowską za pośrednictwem poczty e-mail:  iod@siiami.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. SIIAMI pozyskało i przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następstwie zawarcia z Panią/Panem umowy (współpracy, zlecenia) w zakresie prowadzenia na Pani/Pana rzecz usług rachunkowości, obsługi kadrowo-płacowej, usług prawnych oraz doradztwa w zakresie prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą jedynie w celach niezbędnych do wykonania czynności opisanych w umowie współpracy lub zleceniu, a także w celu weryfikacji wynikającej z Ustawy z dnia 30 marca 2021 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz niektórych innych ustaw.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą jedynie w poniższych celach:

• zawarcia, wykonania i realizacji umowy o świadczenie usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• kontaktu umożliwiającego stworzenie umowy lub w innych działań przedumownych, wyłącznie uzasadnionych Państwa interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków księgowych, kadrowo-płacowych i prawno-podatkowych (podstawa prawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (podstawa prawna: art.6 ust.1 lit f RODO),
• wykonania obowiązków prawnych Administratora (np. wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży, pozostałych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji) (podstawa prawna: art.6 ust. 1 lit .c) RODO),
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu produktów i usług, kierowania do Pani/Pana ofert w ramach wzajemnej współpracy oraz personalizowania oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r.
  (Dz. U. 2024 poz. 1221) – Prawa Komunikacji Elektronicznej (PKE),

5. SIIAMI może być również procesorem powierzonych mu danych osobowych na podstawie umowy powierzenia w przypadku danych osobowych pracowników Klienta lub jego partnerów biznesowych występujących w przekazanej dokumentacji księgowej, podatkowej, kadrowo-płacowej.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione organom państwowym w zakresie wykonywania czynności określonych w umowie lub zleceniu, a także innym podmiotom współpracującym
   z SIIAMI, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia z Administratorem i tylko zgodnie z jego poleceniami.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym każda ze Stron umowy będzie mogła realizować swoje uprawnienia względem drugiej Strony tej umowy i nie krótszy niż okres ustawowy wymagany dla przechowywania tego rodzaju danych.
8. W związku z przetwarzaniem przez SIIAMI danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO) oraz prawo ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), a także prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO). W przypadku gdy przekazała/ł Pani/Pan Administratorowi dane osobowe za zgodą na ich przetwarzanie, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W przypadku uznania przez Panią/Pana, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO ma Pani/Pan ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub zlecenia. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości zawarcia z SIIAMI przedmiotowej umowy lub zlecenia na wykonanie usługi.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
12. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.