Przejdź do głównej treści
Jak działa dropshipping
Dropshipping to popularny model handlu internetowego, w którym sklep internetowy pozyskuje klientów i sprzedaje towary, podczas gdy lokalny dostawca bezpośrednio pakuje i wysyła produkty do klienta końcowego ze swojego magazynu, bez udziału sprzedawcy w przechowywaniu towaru.
Jak zacząć dropshipping
Aby zacząć dropshipping nie musisz mieć dużych pieniędzy wystarczę stworzyć plan i działać zgodnie z planem. Przykładowy plan działań:
Przeanalizuj rynek i wybierz niszę – znajdź poszukiwaną kategorię produktów z dobrą marżą i zbadaj popyt.
Zarejestruj działalność gospodarczą – skorzystaj ze wsparcia specjalistów SIIAMI, aby zarejestrować JDG lub spółkę z o.o. w Polsce i prawidłowo prowadzić księgowość już od pierwszego dnia rozpoczęcia działalności w branży e-commerce. Możesz take zacząć sprzedawać w ramach działalności nierejestrowanej.
Podpisz umowę ze sprawdzonym dostawcą – uzyskaj dostęp do katalogu produktów XML/API.
Wybierz platformę e-commerce – zaimportuj katalog produktów i skonfiguruj bramki płatności.
Jak pozyskiwać klientów i reklamować sklep dropshippingowy
Samo stworzenie sklepu nie gwarantuje sprzedaży. Aby przyciągnąć kupujących, musisz zainwestować w skrojony pod Twoją niszę plan marketingowy uwzględniając media społecznościowe:
Google Shopping (GMC) & Google Ads: Najlepsze źródło ruchu dla produktów, których klienci aktywnie szukają w wyszukiwarce (np. elektronika, części, konkretne marki).
Meta Ads (Facebook & Instagram): Idealne do tzw. sprzedaży impulsowej oraz produktów wizualnych (np. moda, akcesoria do domu, biżuteria).
TikTok Ads & Organic: Świetne do docierania do młodszej grupy odbiorców poprzez krótkie materiały wideo pokazujące produkt w użyciu.
SEO i Content Marketing: Długofalowa strategia polegająca na optymalizacji opisów produktów i prowadzeniu bloga, co pozwala generować darmowy ruch z Google.
Jak legalnie rozpocząć dropshipping i jakie podatki należy płacić
Dla osób, które chcą przetestować niszę przed założeniem firmy, dostępna jest opcja prowadzenia działalności nierejestrowanej. Pozwala ona na sprzedaż towarów osobom fizycznym do momentu, gdy przychody nie przekroczą ustawowego limitu.
Z dniem 1 stycznia 2026 r. zasady dotyczące działalności nierejestrowanej uległy zmianie: próg przychodów jest rozliczany kwartalnie i wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Przy minimalnym wynagrodzeniu wynoszącym 4806 PLN, limit kwartalny wynosi 10 813,50 PLN. Przekroczenie tej kwoty choćby o jeden grosz nakłada obowiązek zarejestrowania firmy w ciągu 7 dni. (Ustawa –https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00118)
„Prawo dopuszcza handel bez rejestracji, jednak w praktyce większość dużych polskich hurtowni odmawia współpracy z osobami fizycznymi nieposiadającymi numerów NIP i REGON. Dlatego w celu pełnego rozwoju projektu e-commerce zalecamy od razu zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.). Legalny status biznesu znosi ograniczenia obrotu, pozwala na konfigurowanie reklam w Google Shopping, a także daje dostęp do automatycznego wgrywania katalogów przez API i do atrakcyjnych cen hurtowych”
komentuje Kateryna Podolaka, kierownik działu obsługi klienta w firmie SIIAMI.
Przy rejestracji JDG w Polsce należy wybrać odpowiedni kod PKD oraz zdecydować o formie opodatkowania podatkiem dochodowym:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: stawka 3% w przypadku klasycznego dropshippingu (zakup towaru od dostawcy we własnym imieniu i jego sprzedaż klientowi). Stawka 8,5% ma zastosowanie, jeśli działalność jest zakwalifikowana jako usługi pośrednictwa (prowizja za pozyskanie klientów). – Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizycznych/
Zasady ogólne (skala podatkowa): podatek w wysokości 12% i 32% płacony od dochodu (zysku). System ten jest korzystny dla osób ponoszących wysokie koszty towarzyszące, np. na płatny ruch reklamowy. (Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT)).
Podatek liniowy: stała stawka 19% od dochodu. Opcja odpowiednia przy wyższych dochodach (powyżej 120 000 PLN rocznie).
Nowi przedsiębiorcy w Polsce mają prawo do ulg w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS): przez pierwsze 6 miesięcy obowiązuje Ulga na start (płaci się tylko składkę zdrowotną), a następnie przez 24 miesiące można korzystać z tzw. ZUS-u preferencyjnego.
Porównanie form prowadzenia biznesu dropshippingowego
| Kryterium porównania | JDG | Spółka z o.o. |
|---|---|---|
| Obowiązkowe składki ZUS | Ulgi na start | Brak składek w przypadku co najmniej 2 wspólników |
| Podstawowa stawka podatku dochodowego | Ryczałt (3% przy kupnie-sprzedaży, 8,5% przy pośrednictwie) | Efektywna stawka CIT 9% (dla małych podatników) lub 19% |
Zasady VAT w dropshippingu w Polsce
Rozliczenie podatku od towarów i usług (VAT) w modelu dropshippingowym zależy od geografii przepływu przesyłek:
Sprzedaż na terytorium Polski: można skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT (limit obrotu do 240 000 PLN rocznie), jeśli kategoria sprzedawanych towarów na to pozwala. W przeciwnym razie stosuje się standardową stawkę VAT (najczęściej 23%).
Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość (B2C do innych krajów UE): w przypadku dropshippingu zagranicznego, jeśli łączny obrót przekroczy 10 000 EUR rocznie, przedsiębiorca ma obowiązek naliczać VAT według stawki kraju kupującego i rozliczać się poprzez uproszczony system VAT-OSS (One-Stop Shop).
Import spoza UE (np. z Chin): zaleca się rejestrację w systemie IOSS (Import One-Stop Shop). Pozwala to na naliczenie podatku VAT w momencie zakupu na stronie internetowej, przyspiesza odprawę celną i zwalnia klienta końcowego z nieoczekiwanych opłat celnych przy odbiorze.
Jakie są formalności prawne musisz spełnić
Pamiętaj o regulaminie sklepu, polityce prywatności (RODO) oraz jasnych informacjach o prawie do zwrotu towaru (14 dni). Musisz zrozumiale napisać jak klient może zwrócić czy zgłosić towar. W tym zakresie mogą pomoc nasze prawnicy.
Jak wybrać hurtownię i znaleźć sprawdzonego dostawcę dla swojej kategorii towarów
Sukces każdego projektu w dużej mierze zależy od jakości logistyki. Polscy klienci są przyzwyczajeni do szybkiej dostawy (np. przez Paczkomaty InPost w 24–48 godzin), dlatego wysyłka bezpośrednio z Chin bez pośrednich hubów często prowadzi do zwrotów. Najsłuszniejszym rozwiązaniem jest znalezienie dostawcy posiadającego magazyn w Polsce.
Lista hurtowni – https://sky-shop.pl/integracje-hurtownie-dropshipping/
Gdzie szukać sprawdzonego hurtownika
Skutecznym sposobem na znalezienie partnera dropshippingowego w Polsce jest korzystanie ze specjalistycznych katalogów i baz danych:
dropshippinghurtownie.pl — płatny katalog łączący setki sprawdzonych polskich hurtowni z różnych branż, z możliwością filtrowania według kategorii.
hurtowniaprzemyslowa.pl — katalog oferujący bezpłatny dostęp do bazy lokalnych hurtowni przemysłowych, budowlanych i artykułów gospodarstwa domowego.
Jak współpracować z producentami: lista kontrolna wyboru hurtowni
Przed rozpoczęciem współpracy należy zadać dostawcy kilka kluczowych pytań dotyczących warunków umowy:
Automatyzacja stanów magazynowych: Aby uniknąć sytuacji, w której klient płaci za niedostępny towar, dane o stanch magazynowych w pliku XML/API powinny aktualizować się automatycznie kilka razy dziennie czyli musie być stworzona integracja z hurtownią.
Polityka zwrotów: Zgodnie z prawem konsument ma prawo do zwrotu towaru w ciągu 14 dni. Należy wcześniej ustalić, czy hurtownia przyjmuje zwroty, czy też właścicielu sklepu internetowego trzeba będzie organizować przechowywanie zwracanych produktów we własnym zakresie.
Branding przesyłek: Hurtownia powinna wysyłać paczki w neutralnych opakowaniach, bez własnych materiałów reklamowych i faktur hurtowych.
Jeśli chcesz sprzedawać bezpośrednio do klienta, w takim przypadku musisz posiadać swój własny magazyn.
Platformy e-commerce i automatyzacja: gdzie założyć sklep internetowy
Do synchronizacji sklepu z bazami danych dostawców wykorzystuje się specjalistyczne platformy. W Polsce najpopularniejsze są następujące rozwiązania online:
Sky-Shop — polska platforma SaaS stworzona specjalnie z myślą o dropshippingu. Oferuje gotowe integracje z ponad 290 polskimi hurtowniami, automatycznie aktualizując ceny i stany magazynowe.
Shoper — kolejna popularna polska platforma z wygodnymi wbudowanymi bramkami płatności i łatwą integracją z firmami kurierskimi.
Shopify — światowy lider wśród platform SaaS. Do automatycznej wymiany danych z polskimi hurtowniami Shopify jest zazwyczaj łączony poprzez zewnętrzne integratory, takie jak BaseLinker czy Apilo.
WooCommerce (WordPress) — darmowy silnik wymagający podstawowych umiejętności technicznych, ale dający pełną swobodę w zarządzaniu stroną.
Automatyzacja pozwala sklepom internetowym na przekazywanie zamówień do magazynu partnera, generowanie listów przewozowych przez API operatorów pocztowych oraz automatyczne przeliczanie marży detalicznej bez udziału przedsiębiorcy.
Jakie są wady i zalety dropshippingu
Zalety:
Niskie koszty początkowe: brak konieczności zakupu towaru na zapas i wynajmowania powierzchni magazynowej.
Elastyczność: możliwość szybkiego testowania różnych kategorii produktów i zmiany oferty na stronie.
Szybka logistyka: prawie wszystkie polskie hurtownie są zintegrowane z systemem InPost oraz firmami kurierskimi.
Ryzyka i wady:
Uzależnienie od dostawcy: jeśli hurtownia wyśle wadliwy towar lub czas dostawy będzie większy niż było zapowiedziano przy zakupie, to sprzedawca ponosi odpowiedzialność przed klientem.
Duża konkurencja: łatwość wejścia w ten model na marketplace’ach prowadzi do wysokiej konkurencji i częstego wojowania cenami (dumping) dlatego musisz ustalić konkurencyjną cenę, a także mieć dobry asortyment i inwestować w swoja sprawę.
Niższa marża: ceny hurtowe dla dropshipperów mogą być nieco wyższe niż przy hurtowych zakupach paletowych.
Aby zminimalizować te ryzyka, wiele firm stosuje model hybrydowy — łączy sprzedaż bezpośrednią z dropshippingiem. Najbardziej popularne towary zamawiane są do własnego magazynu (co gwarantuje maksymalną marżę), a rzadsze lub wielkogabarytowe pozycje są wysyłane bezpośrednio od partnerów.
Obsługa księgowa biznesu z firmą SIIAMI
Budowanie udanego biznesu w Polsce wymaga bezbłędnego prowadzenia księgowości. Błędy w obliczaniu limitów podatkowych, niewłaściwy wybór formy opodatkowania czy uchybienia w deklarowaniu transgranicznego podatku VAT (VAT-OSS) mogą prowadzić do poważnych strat finansowych.
Firma SIIAMI specjalizuje się w rejestracji firm w Polsce oraz w kompleksowej obsłudze księgowej i prawnej osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek. Doświadczeni specjaliści pomogą Ci:
Skonfigurować rozliczenia VAT, VAT-OSS oraz IOSS w handlu międzynarodowym.
Zapewnić regularne składanie deklaracji podatkowych oraz rozliczeń z ZUS.
Aby uzyskać więcej informacji, zostaw zgłoszenie na naszej stronie internetowej, a nasz menedżer skontaktuje się z Tobą.
Często zadawane pytania (FAQ)
Zebraliśmy najczęstsze pytania, aby klienci mogli szybciej i łatwiej znaleźć potrzebne odpowiedzi.
Czym jest dropshipping i jak działa w praktyce ten model biznesowy?
Modelu Dropshipping to model sprzedaży internetowej, w którym sklep sprzedaje produkty bez posiadania własnego magazynu.
Jak działa w praktyce?
- Klient kupuje w Twoim sklepie produkt (np. za 100 PLN) i płaci Ci za zamówienie.
- Przesyłasz zamówienie do dostawcy (hurtowni lub producenta) i płacisz mu cenę hurtową (np. 60 PLN).
- Dostawca pakuje i wysyła towar bezpośrednio do Twojego klienta.
- Twój zysk to różnica w cenie (w tym przypadku 40 PLN minus koszty reklamy).
Ty zajmujesz się marketingiem i obsługą klienta, a dostawca bierze na siebie logistykę i magazynowanie.
Czy dropshipping w Polsce jest legalny?
Tak, dropshipping w Polsce jest w pełni legalny i regulowany przepisami prawa cywilnego oraz podatkowego Polski i Unii Europejskiej. Aby działać legalnie, należy terminowo deklarować dochody, opłacać podatki i przestrzegać europejskich praw konsumenta.
Ile można zarobić na dropshippingu i czy to się opłaca?
Rentowność biznesu w modelu dropshippingu jest kwestią indywidualną i zależy od wybranej niszy, efektywności reklam oraz skali projektu. Osoby początkujące mogą na starcie zarabiać od kilkuset złotych miesięcznie, podczas gdy obroty dojrzałych i zoptymalizowanych projektów sięgają dziesiątek tysięcy złotych.
To się opłaca kiedy masz plan rozwoju swojego biznesu i tworzysz jakościowy marketing.
Czym jest dropshipping kosmetyków i jak sprzedawca może na nim zacząć zarabiać?
Jest to popularny kierunek handlu internetowego obejmujący kosmetyki, perfumy oraz produkty do pielęgnacji, w którym sklep internetowy działa jako pośrednik, a wysyłką zamówień zajmuje się hurtowy dostawca kosmetyków. Ze względu me rygorystyczne przepisy UE dotyczące bezpieczeństwa produktów kosmetycznych, kluczowa jest współpraca wyłącznie ze sprawdzonymi europejskimi dystrybutorami, którzy dostarczają wszystkie niezbędne certyfikaty zgodności. Zarabiać na nim możesz tak samo jak i na każdym innym produkcie.
Kto odpowiada za opóźnienia i problemy, gdy wysyłka towaru się opóźnia lub paczka zostanie uszkodzona?
Z prawnego punktu widzenia to Twój sklep internetowy ponosi pełną odpowiedzialność przed klientem końcowym za wysyłkę produktów do klienta i stan przesyłki. Choć za sam proces logistyczny i spakowanie towaru odpowiada Twój partner hurtowy, w oczach kupującego to Ty jesteś sprzedawcą i to jest reputacja twojej marki.
Dlatego kluczowa jest współpraca ze sprawdzonymi dostawcami oraz jasne zapisy w umowie (SLA), które określają współpracę z hurtownią i w jakim czasie hurtownia musi zrealizować zamówienie i jak rozliczane są reklamacje.
