Siiami

08.01.2026

Rejestracja znaku towarowego |  Jak zastrzec znak towarowy w urzędzie patentowym 

Twoja marka to więcej niż logo czy nazwa – to reputacja, zaufanie klientów i jakość a przez to fundament sukcesu biznesu. Rejestracja znaku towarowego to prawny mechanizm na zabezpieczenie marki przed kopiowaniem i nieuczciwą konkurencją.Dowiedz się jak wygląda proces rejestracji znaku towarowego, jakie są zakresy ochrony, dlaczego warto chronić znak towarowy oraz jak możemy Ci w tym pomóc.

rejestracja znaku towarowego

Spis treści

Dlaczego warto zarejestrować znak towarowy?

1. Pełna ochrona prawna marki

Znak towarowy zabezpiecza przedsiębiorcę i daje mu wyłączne prawo do korzystania z oznaczenia dla jego korzystających z ochrony towarów lub usług. Ochrona daje więc monopol na znak, uniemożliwiając innym przedsiębiorcom czy firmom używanie takich samych lub podobnych oznaczeń bez zgody określonego przedsiębiorcy. Rejestracja znaku towarowego to więc narzędzie walki z nieuczciwą konkurencją i ochrona praw- wyłączone zostają falsyfikaty bowiem używanie znaku, który podlega rejestracji nie jest dozwolone. Urząd patentowy potwierdza własność do marki oraz zabezpiecza markę przed naśladownictwem. Mając zarejestrowany swój znak towarowy samodzielnie pracujesz na jakość swoich produktów czy usług oraz ich rozpoznawalność. Konsumenci bowiem łatwiej rozpoznają oryginalny produkt i częściej sięgają po produkt sprawdzony.  Znak towarowy to więc także narzędzie budowy marki premium i silniejszej pozycji na rynku. A w razie sporu z naśladowcą korzystasz z silnej ochrony prawnej- naruszenie praw jest bowiem łatwe do wykazania.

2. Realny wzrost wartości Twojej firmy

Oprócz powyżej opisanych, niewątpliwych korzyści płynących z udzielenia prawa ochronnego, zarejestrowany znak towarowy staje się także wartościowym aktywem, które możesz:

  • sprzedać uzyskując przy tym środki pieniężne,
  • udzielić licencji na korzystanie przez inną osobę z Twojego znaku towarowego (na Twoich warunkach i za wynagrodzeniem, które Ci przysługuje),

Co możesz zarejestrować?

Rejestracja znaku towarowego to oznaczenie na towary i usługi. To każde oznaczenie wskazujące na tożsamość przedsiębiorcy,  umożliwiające odróżnienie towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od towarów innego oraz możliwe do graficznego przedstawienia w rejestrze. Rejestracji może podlegać:

Nazwa firmy (słowny znak towarowy)
Logo (graficzny znak towarowy)
Hasło reklamowe
Układ opakowania / wygląd produktu
Dźwięki, animacje, kolory (w szczególnych przypadkach)

Potrzebujesz porady?

Opisz swoje pytanie i zostaw swoje dane kontaktowe, a nasz menedżer skontaktuje się z Tobą.

porada księgowego

Rejestracja znaku towarowego w urzędzie patentowym- gdzie można dokonać rejestracji?

Rejestracji znaku towarowego możesz dokonać na szczeblu krajowym i unijnym. Możliwa jest także rejestracja znaku towarowego poza Unią Europejską 

🇵🇱 Wydanie znaku towarowego na Polskę – Urząd Patentowy RP (UPRP)

Organem właściwym do rejestracji krajowej znaku towarowego jest Urząd Patentowy RP,  z siedzibą w Warszawie.

Ochrona obowiązuje na terytorium Polski. Idealna dla firm działających lokalnie lub krajowo.

🇪🇺 Unia Europejska – EUIPO

Organem właściwym do rejestracji krajowej znaku towarowego jest Urząd Patentowy RP,  z siedzibą w Warszawie.

Ochrona obowiązuje na terytorium Polski. Idealna dla firm działających lokalnie lub krajowo.

 Ochrona międzynarodowa – WIPO

Wniosek o międzynarodową ochronę znaku towarowego w systemie WIPO składa się za pośrednictwem Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej. Po wstępnej weryfikacji wniosek przekazywany jest do Biura Międzynarodowego Światowej Organizacji Własności Intelektualnej z siedzibą w Genewie w Szwajcarii.

Możliwość rejestracji w dowolnym kraju świata.

Jak wygląda proces zgłoszenia znaku towarowego 

Procedura rejestracji znaku towarowego obejmuje następujące etapy:

Przed rozpoczęciem procedury warto dokonać sprawdzenia czy znak, który chcemy zastrzec (lub podobny znak) nie korzysta już z ochrony. Weryfikujemy więc czy podobne lub identyczne znaki już istnieją i czy są zarejestrowane. Sprawdzenia pod kątem identycznych lub podobnych znaków dokonuje się w wybranych klasach nicejskich.
To kluczowy etap – pozwala uniknąć odrzucenia zgłoszenia.

Weryfikacji tej może dokonać rzecznik patentowy lub wyspecjalizowana w tym zakresie firma.

Po wstępnej weryfikacji dostępności znaku przygotowuje się wniosek, zawierający dane zgłaszającego, graficzne przedstawienie znaku oraz wykaz towarów/usług według klasyfikacji nicejskiej. Wniosek składa się do właściwego urzędu (w zależności od terytorium ochrony), w tradycyjnej formie papierowej lub online.

  • badanie formalne wniosku (urząd weryfikuje czy wniosek jest kompletny, w tym czy zawiera opłatę)
  • weryfikacja merytoryczna- badanie zdolności rejestrowej znaku towarowego (urząd sprawdza ewentualne kolizje z innymi markami korzystającymi już z ochrony)
  • decyzja w zakresie udzielenia ochrony (urząd patentowy wydaje decyzję) 
  • publikacja ochrony w biuletynie.
  • Przyznanie prawa ochronnego na znak towarowy odbywa się w drodze decyzji.  Urząd wydaje także świadectwo ochronne na znak towarowy. Publikacja informacji o wydaniu znaku towarowego w biuletynie urzędu to narzędzie ochrony swojego znaku. 
    Twoja marka staje się prawnie zabezpieczona.

    Sprzeciw wobec znaku możliwy jest jedynie w przypadku przyznania ochrony wcześniejszego znaku, toteż znak towarowy można unieważnić jedynie w sporadycznych przypadkach. 

Usługi prawne Siiami

Ile trwa rejestracja?

  • Polska: zwykle 4–9 miesięcy

  • Unia Europejska (EUIPO): 6–9 miesięcy

  • Międzynarodowa: zależnie od kraju (średnio 6–12 miesięcy)

Ochrona przyznawana jest na 10 lat z możliwością przedłużania na kolejne 10 lat.

Ile wynosi opłata za zgłoszenie znaku towarowego? Jaki jest koszt rejestracji?

Opłata za wniosek o ochronę znaku towarowego zależy od zakresu terytorialnego ochrony znaku oraz ilości klas, w których udzielana jest ochrona.

W Polsce (UPRP):

  • 400 zł za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie,
  • każda kolejna klasa: +120 zł,
  • opłata za udzielenie ochrony na 10 lat:  400 zł za każdą klasę
  • publikacja 90 zł, niezależnie od ilości klas.

W Unii Europejskiej (EUIPO):

  • 850 EUR za pierwszą klasę,
  • +50 EUR za 2 klasę,
  • +150 EUR za każdą kolejną klasę.

Jakie są najczęstsze powody odmowy rejestracji znaku towarowego?

Rejestracja marki to skomplikowany proces merytorycznie i formalnie.

Już na początku wniosek może zostać odrzucony z powodów braków formalnych, np. z powodu niekompletnie złożonego wniosku

Urząd patentowy odmówi ochrony z powodów merytoryczne (negatywna weryfikacja merytoryczna). 

  • kolizja znaku, o ochronę którego wnioskujemy z innym znakiem (Twój znak nie pozwala jasno odróżnić Twojej marki od innych marek) – bezwzględne przeszkody rejestracji to brak zdolności odróżniającej znaku.
  • znak jest sprzeczny z dobrymi obyczajami lub porządkiem publicznym,
  • znak wprowadza konsumentów w błąd co do rodzaju, jakości lub pochodzenia produktów.

Czy każdą nazwę firmy można zastrzec jako swój znak towarowy?

Nie każdą nazwę da się zarejestrować jako znak towarowy w Polsce. Musi ona mieć zdolność odróżniającą, czyli wyróżniać Twoje produkty lub usługi na rynku. Nazwy zbyt opisowe, ogólne lub takie, które składają się wyłącznie z popularnych określeń, mogą zostać odrzucone przez urząd. Największe szanse na rejestrację mają nazwy unikalne, fantazyjne lub niespotykane w danej branży.

Czym różni się znak towarowy od prawa autorskiego?

Prawo autorskie chroni twórczość oryginalną, taką jak teksty, grafiki, muzykę czy programy komputerowe, niezależnie od rejestracji. Z kolei znak towarowy chroni oznaczenie, które odróżnia Twoje produkty lub usługi na rynku i wymaga zgłoszenia w urzędzie. Dzięki temu prawo autorskie chroni treść, a znak towarowy – markę.

Jak możemy Ci pomóc zastrzec znak towarowy?

Skuteczna rejestracja znaku towarowego - kompleksowa obsługa od A do Z

Nasza kancelaria zajmuje się całym procesem rejestracji znaku towarowego, od weryfikacji po otrzymanie świadectwa, reprezentując Klienta we wszelkich kontaktach z urzędem.

Wspieramy naszych Klientów profesjonalnie jednakże bez zbędnego, skomplikowanego języka prawniczego. Działamy skutecznie udzielając klarownych informacji i wskazując realne terminy.

Przeczytaj także