Как получить cертификат А1 в Польше

Сертификат А1 (Zaświadczenie A1) является официальным документом, который выдается ZUS в Польше для подтверждения выплаты взносов социального страхования. Сертификат подтверждает, что физическое лицо (наемный работник или индивидуальный предприниматель) подлежит системе социального обеспечения только одной конкретной страны — в данном случае Польши — во время выполнения своей работы в других государствах Европейского Союза , Европейской экономической зоны или Швейцарии.Поэтому этот сертификат имеет большое значение при работе или осуществлении трудовой деятельности в странах Европейского Союза, так как гарантирует освобождение от уплаты социальных взносов в стране командирования и предотвращает двойное начисление сборов социального страхования.В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой сертификат а1, как получить в Польше этот документ и какие требования актуальны на сегодняшний день.

Зачем нужен сертификат a1 из Польши

Согласно законодательству ЕС, люди должны быть застрахованы в стране, где они фактически работают или осуществляют свою трудовую деятельность. Сертификат А1 подтверждает социальное страхование в Польше и гарантирует, что человек будет пользоваться социальными льготами, а его работодатель (или он сам как самозанятый) освобождается от необходимости уплачивать взносы в бюджет другой страны ЕС, где временно выполняются задачи.

Отсутствие таких документов во время проверок за границей грозит крупными штрафами как для работника, так и для нанимателя.

Кто должен получить сертификат А1

Получить сертификат a1 в Польше необходимо самозанятым (индивидуальным предпринимателям — JDG) или наемным работникам, которые зарегистрированы в Польше и планируют временно работать в других странах ЕС. Это важное требование для предпринимателей, работников и всех, кто планирует осуществлять свою деятельность за пределами Польши.

Сертификат необходим для:

предпринимателей, временно переносящих свою деятельность или оказывающих услуги в ЕС;
наемных сотрудников, отправляемых польским работодателем в командировку (делегирование);
мультилокальных работников, которые регулярно осуществляют деятельность в нескольких странах Евросоюза одновременно.

Какие документы нужны для получения сертификата А1

— С 1 апреля 2022 года нет бумажных заявления на А1 — сегодня весь процесс оцифрован. Подать запрос можно исключительно в электронном виде через платформу PUE ZUS (eZUS). Крайне важно безошибочно выбрать нужный профильный бланк (US-1 для индивидуальных предпринимателей или US-3 для командированных работников) и прикрепить документы, доказывающие реальную связь вашего бизнеса с Польшей, — рассказывает Алена Дулинец, специалист компании SIIAMI.

Для того чтобы получить сертификат А1 в Польше, необходимо подготовить предоставить следующие основные документы:

Электронное заявление, которое заполняется на платформе PUE ZUS с помощью электронных форм (US-1, US-2, US-3 или US-31 в зависимости от статуса и характера поездки).
Документы, подтверждающие статус и деятельность в Польше. Для наемных работников это будет трудовой договор (umowa o pracę) или гражданско-правовой контракт (umowa zlecenie), подтверждающий факт командирования (делегирования). Для предпринимателей — доказательства ведения реальной деятельности в Польше до выезда (регистрационные документы, выставленные польским клиентам счета, контракты, выписки по счетам). ZUS проверяет, чтобы деятельность на территории Польши не была фиктивной.
Информация об уплате взносов в ZUS (ведомство видит платежи в системе, но могут потребоваться дополнительные разъяснения).

Кому и какая форма ZUS нужна для А1

Кто оформляет сертификат	Какую электронную форму подавать	Главное требование / документ
Предприниматели (ИП / JDG)	US-1	Подтверждение реальной работы в Польше до выезда (выставленные польские фактуры и контракты)
Наемные сотрудники	US-3	Действующий трудовой договор (umowa o pracę) или гражданско-правовой контракт (umowa zlecenie)

Сроки рассмотрения заявления в ZUS для тех, кто получить сертификат a1

Сроки получение Zaświadczenie A1 зависят от конкретного случая и полноты предоставленных сведений. Вы можете получить сертификат:

немедленно — если у инспекторов нет сомнений в предоставленных данных;
до 1 месяца — если требуется проведение дополнительного выяснения обстоятельств;
до 2 месяцев — в сложных и спорных случаях.

Консультация по получению сертификата а1

Если у вас возникают вопросы, связанные с правильным определением применимого законодательства и оформлением сертификата а1, специалисты SIIAMI готовы помогать на каждом этапе этого процесса. Профессиональный индивидуальный анализ ситуации позволяет избегать досадных технических ошибок в анкетах, затягивания сроков рассмотрения со стороны инспекторов и возможных отказов.

Если вы хотите детально разобраться в процедуре получения сертификата А1 или вам требуется квалифицированная поддержка юриста, вы можете напрямую обращаться к нам: наши специалисты свяжутся в самое ближайшее время.

FAQ

Сколько стоит сделать А1 в Польше?

Официальная государственная пошлина за рассмотрение заявления и выдачу сертификата в ZUS отсутствует — документ оформляется абсолютно бесплатно.

Для чего нужен сертификат А1?

Этот документ подтверждает, что во время временной работы в другой стране ЕС вы продолжаете подлежать польской системе социального страхования (ZUS). Он позволяет на законных основаниях избежать двойного начисления страховых взносов в стране командирования, а также защищает работодателя и сотрудника от крупных штрафов при проверках местными контролирующими органами за границей.

Кто должен получать сертификат А1?

Сертификат обязаны оформлять индивидуальные предприниматели (JDG) и наемные сотрудники, зарегистрированные в Польше, которые временно выезжают для оказания услуг или выполнения работ в другие страны Евросоюза. Также данный документ необходим лицам, которые регулярно ведут трудовую или коммерческую деятельность в нескольких государствах ЕС одновременно.