Как ИП платить ZUS в Польше

Как рассчитываются ежемесячные платежи

ИП должны оплачивать все компоненты взносов самостоятельно, в то время как в случае работы в найме они распределяются между работодателем и работником: часть платежей вычитается из зарплаты, а часть доплачивается сверху работодателем.

Также у предпринимателей по другому рассчитываются размеры платежей. Если у наемного работника пенсионные и социальные выплаты зависят от его брутто-заработка, то для ИП основой для расчета является базовая сумма в размере 60% от прогнозируемой средней заработной платы на текущий год. Но эту сумму рассчитывает не каждый предприниматель по отдельности, а государство — размер прогнозируемой средней зарплаты сообщается ежегодно для всех бизнесов. 

В 2024 году средней прогнозируемой зарплатой является сумма в 7824 злотых, таким образом расчетная база будет равна 4694 злотых (60% от 7824 злотых).

Отдельно следует остановиться на взносах на медицину: размер платежа по медицинской составляющей в ZUS для ИП в Польше зависит от того, какая система уплаты налогов выбрана:

• Если это общая система, то нужно считать 9% от дохода (выручка минус расходы). Если доход слишком маленький (ниже минимальной ЗП), то нужно взять 9% от “минималки”.
• Если линейная система, то 4,9% от дохода.
• При Ryczałt — 9% от расчетной базы, которая изменяется в зависимости от выручки.

Как узнать, куда платить

У каждого индивидуального предпринимателя есть спецсчет для оплаты средств в ZUS. Он генерируется изначально при регистрации в системе и присылается бумажным письмом на адрес, указанный в регистрационных данных для корреспонденции.

Номер для медицинских и страховых взносов состоит из 26 цифр, куда входит одинаковая для всех плательщиков часть, две контрольные и три уникальные цифры, а также номер NIP предпринимателя.

Если этот номер утерян, то нужно связаться с ZUS и попросить его назвать. Это можно в региональных отделениях ЗУС, по инфолинии, а на портале e-Skladka.

Когда нужно уплачивать ZUS

JDG платят в ZUS ежемесячно. Сделать это необходимо до 20 числа после отчетного периода. 

Когда 20 число попадает на выходной или праздничный день, то срок продлевается на рабочий день, идущий следом.

Декларация по ZUS подается в такой же срок, что и платеж.

Как уплачивать взносы

Перечислять деньги нужно на специальный номер предпринимателя в ЗУС единой суммой согласно поданной декларации и не разделяются по отдельным платежам (даже если есть наемные работники). 

Также в титуле платежа обязательно указывают период оплаты и NIP, несмотря на то, что перевод осуществляется на ваш индивидуальный счет в управлении социального страхования.

Нужно ли в конце года делать перерасчет ZUS

По итогам года каждый предприниматель обязан подать годовую декларацию ZUS, которая представляет собой перерасчет всех оплаченных взносов в течение года. 

Пересчеты в конце года касаются всех JDG, потому что размер медицинских взносов зависит от полученного дохода. Но доплаты по ZUS после годового перерасчета больше всего на себе ощущают предприниматели на “рычалте”. Дело в том, что каждый год расчетная база начинается с месячного дохода, а декабрь уже включает окончательный лимит нарастающего дохода, при котором может быть самая высокая ставка по ЗУС. И потом, исходя из ставки за декабрь, определяются доплаты за остальные месяцы всего года.

Доплатить по итогу годовой декларации нужно до 30 апреля.