Как получить справку из налоговой и ZUS об отсутствии долгов

Подтверждение того, что гражданин, предприниматель или юридическое лицо в Польше не имеет долгов по уплате налогов и социальных взносов, может потребоваться в самых разных ситуациях. Чаще всего справка об отсутствии задолженности необходима при подаче документов на карту побыта, при оформлении кредита, лизинга или при оформлении рассрочки.

Какая справка требуется — из налоговой или ZUS?

Также в последнее время справка из ZUS запрашивается при оформлении oświadczenia и zezwolenia na pracę для иностранных работников.

— Документы, подтверждающие отсутствие задолженностей перед налоговой инспекцией и ZUS — это две различные справки. Поэтому перед началом процедур лучше заранее уточнить, какую из них (или сразу обе) требуется предоставить. Чаще всего запрашивается налоговый документ об отсутствии задолженностей по налогам, но иногда требуется получение справки по платежам в ZUS, — отмечает специалист компании SIIAMI Алена Дулинец.

Справка об отсутствии задолженности из налоговой в Польше

Подтверждение об отсутствии задолженностей по налогам в Польше называется Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych. В этом документе налоговая инспекция указывает, что налогоплательщик на дату выдачи полностью уплатил все налоги. Если же задолженность присутствует, выдается документ, подтверждающий её наличие и точный размер (stwierdzające stan zaległości).

Подать заявление на выдаче справки можно в любое время. В бланке необходимо указать цель и место предоставления — банк, государственное учреждение или иную организацию.

Чтобы получить справку из налоговой, можно использовать два способа:

Лично посетить налоговый офис по месту жительства/регистрации и подать бумажный бланк.
Подать запрос онлайн, войдя в личный кабинет на портале e-Urząd Skarbowy через profil zaufany.

За оформление документа в бумажном виде взимается гербовый сбор в размере 21 zł. Согласно законодательству, стандартный срок предоставления — до 7 дней.

Cправка об отсутствии задолженности ZUS в Польше (zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych)

Официальным подтверждением того, что у предпринимателя нет долгов по социальным и медицинским платежам, является выдання ZUS справка об отсутствии задолженностей по социальным взносам (Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek wydawane przez ZUS).

В отличие от налоговой справки (которая будет выдана даже при наличии долга со строчкой о его сумме), ZUS об отсутствии долгов выдать справку не сможет, если есть хотя бы небольшая задолженность.

Способы получения справки из ZUS

Законодательство Польши позволяет получить документы из ZUS тремя путями:

Наиболее быстрый способ — войти в личный кабинет на портале PUE ZUS, заполнить заявление и отправить его на рассмотрение. Документ приходит в виде электронного документа (с цифровой подписью) прямо в раздел skrzynka odbiorcza, откуда его можно распечатывать или пересылать в электронном виде.
Можно посетить любое ближайшее отделение ZUS и заполнить заявление на месте.
Также пройти процедуру и получить готовое подтверждение может ваш официальный представитель по доверенности.

Сроки и стоимость

Подача запроса и получение справки в ZUS абсолютно бесплатны: государственная пошлина не взимается ни за электронный, ни за бумажный формат. По закону на рассмотрение отводится 7 дней. Однако если автоматическая верификация показала, что каждый взнос оплачен вовремя, страховой документ формируется максимально оперативно — день в день или на следующий рабочий день.

Сравнение справок об отсутствии задолженности: ZUS vs Налоговая (Urząd Skarbowy)

Параметр	Справка из ZUS	Справка из налоговой
Официальное название	Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek	Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych
Что подтверждает	Отсутствие долгов по социальным и медицинским взносам	Отсутствие долгов по налогам (PIT, CIT, VAT и др.)
Стоимость	Бесплатно	21 zł за бумажную версию
Срок выдачи	До 7 дней (при отсутствии вопросов — день в день или на следующий рабочий день)	До 7 дней
Формат документа	PDF с электронно-цифровой подписью (в PUE ZUS) или бумажный документ	PDF с электронно-цифровой подписью (в e-Urząd) или бумажный документ
Если есть задолженность	Отказано в выдаче справки (выносится решение об отказе)	Выдадут справку, но в ней будет официально указана сумма долга

Чем может помочь SIIAMI

Если вам нужно оперативно получить справку из налоговой и ZUS или у вас возникли сложности при заполнении заявки, вы можете доверить эту задачу профессионалам.

Специалисты компании SIIAMI возьмут на себя весь процесс: подготовят заявление, проверят данные через электронные кабинеты и помогут получить документы в максимально короткие сроки.

FAQ

Что делать, если отказали в выдаче справки ZUS?

Если ZUS отказал в выдаче справки, это означает наличие задолженности или ошибок в поданной отчетности. Проверьте баланс и расхождения в личном кабинете PUE ZUS, погасите образовавшийся долг (либо оформите договор о рассрочке — układ ratalny) и подайте заявку повторно. В случае несогласия с вынесенным отказом вы имеете официальное право его обжаловать.

Можно ли получить справку ZUS сразу (от руки)?

Да, если у вас нет долгов и вся отчетность сдана вовремя, справку можно получить буквально в день обращения. При личном визите в отделение ZUS сотрудник может распечатать документ на месте, а при подаче через PUE ZUS система часто формирует её автоматически в течение нескольких минут. Максимальный законный срок обработки запроса составляет 7 дней.

Как подать заявление на справку ZUS онлайн?

Для онлайн-подачи войдите на портал PUE ZUS (eZUS) с помощью Profil Zaufany. Выберите форму заявки RWN, заполните необходимые поля и подпишите документ профилем зауфаны. Готовая справка с цифровой подписью поступит в ваш личный раздел Skrzynka odbiorcza.