В какой форме лучше открыть IT-компанию в Польше
В Польше много форматов для оформления бизнес-деятельности, но концептуально можно выделить два: индивидуальное предпринимательство и юридические лица.
Регистрация ИП (Jednoosobowa działalność gospodarcza или JDG) подходит больше ИТ-специалистам, которые хотят работать либо как фрилансеры с одним или несколькими заказчиками, либо работают на конкретную компанию по B2B-договору.
Если же вы собираетесь открывать ИТ-компанию или стартап, то формат ИП вам будет не удобен. Вы не ограничены в количестве наемных работников и можете выбирать из нескольких систем налогообложение, но вы не сможете в ИП поделить доли между другими соучредителями или привлечь инвестиции для развития бизнеса. Также индивидуальные предприниматели несут полную ответственность по всем обязательствам, включая личное имущество (автомобили, недвижимость).
Еще необходимо учитывать, что бизнес в формате ИП могут открыть не все иностранцы: такая опция доступна только тем, кто приехал в Польшу по визе PBH, имеет карту поляка, международную защиту и др.
Если говорить про бизнес в Польше в сфере ИТ, то лучше использовать формат полноценного юридического лица. Самой распространенной формой является общество с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.), а в последние несколько лет также появилась возможность регистрировать простое акционерное общество (PSA).
Вот преимущества юридического лица для ИТ-сферы:
возможно распределять доли в компании между соучредителями и инвесторами;
ограниченная ответственность по обязательствам;
любой иностранец может стать учредителем;
возможность работать с заказчиками со всего мира;
легализация в Польше для учредителей, их семей и работников;
возможность воспользоваться льготами для ИТ-бизнесов.
Налоги для IT-компании в Польше
Далее мы будем рассказывать об ИТ-бизнесе исключительно юридических лиц, а если вам нужна информация о регистрации ИП, то переходите на эту страницу.
Стандартная ставка налога на прибыль для юридических лиц в Польше составляет 19%. Но для компаний, которые не достигли порога по обороту в 2 млн евро действует пониженная ставка в 9%.
Также для ИТ-бизнесов в Польше есть две налоговые льготы:
IP-BOX — возможность платить льготную ставку налога 5% на прибыль от интеллектуальной собственности.
B+R — возможность списывать расходы на научные и исследовательские работы в двойном размере и таким образом уменьшать налогооблагаемую базу.
Но эти льготы не могут применять вместе, компаниям нужно правильно выбрать и комбинировать эти льготы в зависимости от этапа своего развития.
Сотрудников можно нанимать либо по трудовому договору (налоговая нагрузка составит примерно 40%), так и сотрудничать с индивидуальными специалистами по B2B-контракту.
Как открыть IT компанию в Польше
Если вы думаете о том, как открыть свою IT компанию, то сделать это можно двумя способами:
Онлайн на специальной платформе при помощи электронной подписи.
Зарегистрировать офлайн с участием нотариуса.
У каждого из вариантов есть свои плюсы и минусы. Регистрация через интернет гораздо проще, дешевле и быстрее, но при офлайн варианте у нотариуса есть возможность составить не типовой, а индивидуальный устав компании.
Рекомендуем также найти польского партнера, который сопроводит вас на всем процессе регистрации бизнеса: от подготовки учредительных документов до открытия бизнес-счета для уже созданной компании. И важно, чтобы юрист общался в вами на одном языке и мог подробно рассказать о всех нюансах открытия фирмы, оформления разрешений для иностранцев и т.д.
Какие документы нужны для регистрации бизнеса
Для регистрации компании потребуется, чтобы у всех учредителей были документы (паспорта), набор учредительных документов и адрес для регистрации бизнеса (арендованный офис). При интернет-регистрации также нужно, чтобы у всех соучредителей была электронная подпись — Profil zaufany.
Из первоначальных затрат на открытие ИТ-компании можно назвать:
уставный капитал в размере минимум 5000 злотых;
оплата государственной пошлины за регистрацию юрлица;
аренда офиса.
После регистрации бизнеса также будет необходимо будет заключить договор на обслуживание с бухгалтерской компанией и предусмотреть траты по легализации учредителей и сотрудников, куда входит получение разрешений на работу и оформление ВНЖ.
Если у вас нет четкого понимания, с какими заказчиками вы будете работать, то необходимо создать бизнес-план и предусмотреть маркетинговый бюджет на продвижение ваших услуг или продукта.
Как SIIAMI может помочь собственникам бизнеса и стартаперам в сфере IT в Польше
Наша компания имеет большой опыт сопровождения бизнеса в Польше, в том числе среди наших клиентов много ИТ-предпринимателей.
Мы поможем вам:
открыть компанию или открыть ИП;
подготовить все необходимые документы;
разработать индивидуальный бизнес-план;
вести бухгалтерию и кадровый учет;
легализовать пребывание в Польше.
Команда профессионалов SIIAMI обеспечивает надежную поддержку на всех этапах создания и ведения ИТ-бизнеса, что позволяет предпринимателям сосредоточиться на развитии вашей компании, а не изучении законодательства и правил работы в Польше.
