Как легализовать иностранный брак в Польше
Существуют следующие способы легализации брака, заключенного в других странах:
- Транскрипция (transkrypcja) иностранного документа акта гражданского состояния — это самый распространенный способ, применяемый в большинстве случаев.
- Регистрация брака (rejestracja małżeństwa) — используется, если в стране, где был заключен брак, не ведется реестр актов гражданского состояния.
- Восстановление документа (odtworzenie dokumentu) акта гражданского состояния — применяется, если документ является актом гражданского состояния по законам места его выдачи, но получение его копии невозможно или связано со значительными трудностями.
Подача заявления и пакет необходимых документов для польского ЗАГСа
Заявление на регистрацию, восстановление или транскрипцию иностранного акта о браке вместе с полным пакетом документов следует подать лично или отправить по почте в выбранный Urząd Stanu Cywilnego (ЗАГС) в Польше. Также это можно сделать через консульство Польши по месту вашего проживания, которое затем перешлет документы в соответствующий ЗАГС. Заявление можно подать и через уполномоченного представителя.
Присяжный перевод актов гражданского состояния
Все документы, составленные на иностранном языке и прилагаемые к заявлению, должны быть переведены на польский язык. Такой перевод может выполнить только:
- Присяжный переводчик (tłumacz przysięgły), внесенный в список Министерства юстиции Польши.
- Присяжный переводчик, уполномоченный на выполнение таких переводов в странах Европейского Союза или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).
- Консул.
Следует помнить, что перевод, выполненный консулом, является отдельной платной консульской услугой, не входящей в стоимость подачи заявления на легализацию брака.
Нужна консультация специалиста?
Опишите Ваш вопрос и оставьте ваши контактные данные и наш менеджер с вами свяжется.

Стоимость услуг по легализации брака
К заявлению необходимо приложить подтверждение оплаты за выдачу полной копии свидетельства о браке. Стоимость составляет:
- 50 злотых — за транскрипцию документов акта гражданского состояния.
- 39 злотых — за регистрацию брака и восстановление документов.
Дополнительные расходы, которые необходимо учесть, это стоимость присяжного перевода документов, а также гербовый сбор в размере 17 злотых, если ваши интересы представляет уполномоченное лицо.
Изменение фамилии после брака и какие документы нужны
Если в вашем иностранном свидетельстве о браке нет информации о фамилиях, которые супруги будут носить после вступления в брак, вы можете подать соответствующее заявление вместе с заявлением на транскрипцию или восстановление. Это также можно сделать в любое время позже, составив протокол у руководителя ЗАГСа, который проводил процедуру.
Таким же образом подается заявление о фамилии для детей, рожденных в этом браке.
Апостиль на документы для регистрации брака
Помните, что акты гражданского состояния, выданные в некоторых странах (особенно за пределами ЕС), могут требовать дополнительного заверения перед подачей на транскрипцию. Это может быть апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции) или консульская легализация.
После успешной регистрации, транскрипции или восстановления акта о браке, руководитель ЗАГСа выдает заявителю полную копию польского свидетельства о браке (odpis zupełny aktu stanu cywilnego).
Транскрипция иностранного свидетельства о браке
Транскрипция иностранного акта о браке — это процесс точного и дословного переноса содержания вашего зарубежного свидетельства в польский реестр актов гражданского состояния. Процедура «умесцовения» (umiejscowienie) переносит данные как лингвистически, так и формально, без какого-либо вмешательства в написание имен и фамилий.
Транскрипции подлежит только тот документ, который:
- Признается документом акта гражданского состояния в стране выдачи.
- Имеет силу официального документа.
- Выдан компетентным органом.
- Не вызывает сомнений в его подлинности.
Когда процедура транскрипции является обязательной
Транскрипция является обязательной, если гражданин Польши, которого касается иностранный документ, уже имеет польские акты гражданского состояния (свидетельство о рождении) и также:
- Хочет совершить в Польше действия, требующие регистрации акта гражданского состояния.
- Подает заявление на получение польского удостоверения личности (dowód osobisty).
- Подает заявление на присвоение номера PESEL.
Если заявление на транскрипцию подает один из супругов, руководитель ЗАГСа уведомляет второго супруга о процедуре и его праве на подачу заявления о фамилии.
Основания для отказа в транскрипции
Руководитель ЗАГСа откажет в проведении транскрипции, если:
- Документ не признан официальным актом гражданского состояния в стране выдачи, не имеет силы официального документа, выдан некомпетентным органом или вызывает сомнения в подлинности.
- Иностранный документ сам является результатом транскрипции, выполненной в другой стране (не в той, где произошло событие).
- Транскрипция противоречила бы основным принципам правопорядка Республики Польша.
Восстановление содержания иностранного документа о регистрации брака
К заявлению о восстановлении прилагается документ, подтверждающий заключение брака за границей, или его заверенная копия. Если заявление подает только один из супругов, ЗАГС уведомляет второго супруга о процедуре и информирует его о праве подать заявление о выборе фамилии. В восстановлении будет отказано, если заявитель не предоставит документ, бесспорно подтверждающий факт заключения брака, или если это будет противоречить польскому законодательству.
Регистрация брака
Если в стране, где был заключен брак, не ведется реестр актов гражданского состояния, то нужно воспользоваться процедурой «rejestracji małżeństwa». К заявлению о регистрации брака необходимо приложить оригинал документа, выданного компетентным органом иностранного государства и подтверждающего заключение брака.
Руководитель ЗАГСа откажет в регистрации, если такой документ не будет предоставлен или если регистрация будет противоречить основным принципам правопорядка Республики Польша.
Помощь с регистрацией брака для иностранцев в Польше и оформлением документов
Процесс, позволяющий зарегистрировать брак, заключенный за пределами Польши (в Грузии, Украине, Беларуси и других странах), иногда становится сложным правовым квестом для иностранцев, которые плохо знают польский язык и не ориентируются в местных государственных органах.
Если вы не уверены, какой путь правильный и как нужно оформлять все бумаги на каждом этапе, лучше сразу обратиться за юридическим сопровождением к специалистам, которые знают все нюансы.
В SIIAMI вы получите детальную консультацию юриста и полный юридический анализ ситуации с описанием возможных вариантов. Наши специалисты смогут вам предоставить четкий правовой вывод и дать пошаговое руководство к действию.
Наши услуги включают:
- Проверка документов юристом. Мы помогаем подготавливать все необходимые документы, обеспечиваем их тщательную проверку юристом.
- Беремся за сложные случаи. Мы специализируемся на нестандартных ситуациях, таких как получение разрешения на заключение брака в суде.
- Полное сопровождение. Мы знаем все юридические аспекты и взаимодействуем с органами регистрации и присяжным переводчиком, чтобы процесс прошел гладко.
- Гарантия результата. С нами вы можете рассчитывать на то, что все формальности, связанные с признанием вашей церемонии бракосочетания, будут выполнены корректно.
Юрист в Польше поможет легализовать ваш брак быстро, профессионально и без стресса. Оставьте заявку, и наш консультант свяжется с вами.





