Każda firma ma obowiązek prowadzenia księgowości. Jak go spełnić? Do wyboru są: samodzielna księgowość, współpraca z tradycyjnym biurem rachunkowym, utworzenie dedykowanego działu księgowego czy obsługa online. Każde z rozwiązań ma swoje wady i zalety. Przyjrzyjmy się bliżej porównaniu księgowości online z usługami stacjonarnych kancelarii rachunkowych.
Księgowość internetowa | Oferta Siiami
W biurze rachunkowym online Siiami oferujemy:
- Kompleksową obsługę księgową – poprowadzimy pełną księgowość Twojej firmy: księgę przychodów i rozchodów, ewidencję VAT, sporządzimy deklaracje podatkowe oraz rozliczenia wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych;
- Dostęp online 24/7 – zapewniamy stały dostęp do dokumentów oraz raportów księgowych z dowolnego miejsca i urządzenia;
- Bezpieczeństwo danych – chronimy dane klientów za pomocą najnowszych technologii szyfrowania i przechowujemy je zgodnie z rygorystycznymi normami bezpieczeństwa;
- Profesjonalną obsługę – nasz zespół tworzą specjaliści z wieloletnim doświadczeniem, którzy służą pomocą w rozwiązywaniu wszelkich kwestii księgowych.
- Oszczędność czasu i pieniędzy – dzięki automatyzacji i braku kosztów biurowych, oferujemy konkurencyjne ceny przy zachowaniu najwyższej jakości usług.
Zachęcamy do kontaktu – przekonaj się sam, dlaczego księgowość internetowa z Siiami to najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy!
Czym jest księgowość internetowa?
Księgowość internetowa to nowoczesna forma świadczenia usług rachunkowych przy pomocy specjalistycznego oprogramowania i platform internetowych.
W przypadku księgowości online współpraca odbywa się za pośrednictwem dedykowanego portalu lub aplikacji, gdzie można przesyłać dokumenty, przeglądać raporty i komunikować się z księgowym. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi angażować się w żmudne procesy rachunkowe, a jednocześnie ma pełną kontrolę nad sytuacją finansową swojej firmy.
Zalety i wady księgowości internetowej
Niskie koszty, wygoda i dostępność z dowolnego miejsca o każdej porze dnia i nocy to podstawowe zalety księgowości online:
- Dzięki wyeliminowaniu większości kosztów biurowych i automatyzacji procesów usługi internetowych biur rachunkowych są znacznie tańsze.
- Korzystanie z nich nie wymaga dojazdów na spotkania i osobistego dostarczania dokumentów do biura, co pozwala na znaczącą oszczędność czasu.
- Usługi biura rachunkowego online można łatwo dostosować do rosnących potrzeb firmy, np. przechodząc na wyższy plan zakresu księgowości.
Potencjalnymi wadami może być zależność od internetu, obawy o bezpieczeństwo danych i brak bezpośredniego kontaktu. Jednak warto zastanowić się, czy współcześnie prawdopodobieństwo awarii internetu nie jest mniejsze niż utknięcie w korkach podczas drogi na spotkanie z księgowym oraz czy w księgowości kontakt osobisty jest niezbędny lub lepszy niż online.
Do tego obawy o bezpieczeństwo danych są często bezpodstawne – poziom zabezpieczeń stosowany przez internetowe aplikacje księgowe może być wyższy niż w przypadku stacjonarnego biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe online – alternatywa dla księgowości online
Jak działa internetowe biuro rachunkowe? To tradycyjna kancelaria księgowa, która świadczy usługi w sieci. Łączy wygodę korzystania z aplikacji do księgowości online ze wsparciem wykwalifikowanych księgowych. W przypadku biura rachunkowego online przedsiębiorca korzysta z kompleksowej obsługi księgowej za pośrednictwem dedykowanej platformy internetowej, gdzie ma zapewniony stały dostęp do danych finansowych oraz możliwość bezpośredniego kontaktu z księgowym za pomocą wideokonferencji, czatów lub telefonów.
Dzięki temu księgowość prowadzona przez biura rachunkowe online łączy wygodę i oszczędności księgowości internetowej z personalizowaną obsługą i doradztwem doświadczonych specjalistów.
Księgowość online vs tradycyjne biuro rachunkowe – porównanie kosztów i dostępności
Jednym z czynników decydujących o wyborze sposobu prowadzenia księgowości są koszty. W przypadku biura rachunkowego online koszty mogą obejmować m.in. opłatę abonamentową za korzystanie z platformy księgowej i ewentualne dodatkowe opłaty za rozszerzenie usług (np. obsługę kadrowo-płacową).
Natomiast koszty biura rachunkowego obejmują stawkę godzinową lub miesięczną za prowadzenie księgowości (zazwyczaj od kilkuset do kilku tysięcy złotych), opłaty za dodatkowe usługi (np. doradztwo podatkowe, reprezentację przed urzędami) oraz koszty dojazdu do siedziby biura lub przesyłania dokumentów.
Kolejnym ważnym aspektem jest dostępność usług księgowych. W tym przypadku księgowość internetowa ma zdecydowaną przewagę nad tradycyjnym biurem rachunkowym. Nie wymaga dojazdów do biura (wszystko odbywa się online), gwarantuje stały dostęp do danych finansowych i dokumentów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, umożliwia przesyłanie dokumentów i komunikacji z księgowym o dowolnej porze oraz dostęp do aplikacji z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy połączenie z internetem.
Z kolei dostępność biura rachunkowego jest z reguły ograniczona do godzin otwarcia kancelarii (zwykle w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku) oraz wymaga osobistych wizyt w siedzibie biura lub przesłania dokumentów tradycyjną pocztą. Dostęp do danych finansowych i dokumentów poza godzinami pracy jest utrudniony, a w przypadku pracy zdalnej lub podróży służbowej praktycznie niemożliwy.
Księgowość internetowa, czy biuro rachunkowe – co wybrać?
Wybór między księgowością internetową a biurem rachunkowym zależy od potrzeb firmy. Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety oraz wady, które należy dokładnie rozważyć, żeby podjąć najlepszą decyzję. Przy dokonywaniu odpowiedniego wyboru znaczenie ma:
- Rozmiar firmy i zakres obowiązków księgowych – im większa firma i więcej operacji finansowych, tym bardziej skomplikowana będzie księgowość. W takich przypadkach warto skorzystać ze wsparcia profesjonalnego biura rachunkowego, które oferuje kompleksową obsługę i doradztwo, jednak w internecie można też bez problemu znaleźć firmy świadczące pełną księgowość online.
- Preferencje w zakresie kontaktu z księgowym – osoby, które cenią bezpośredni kontakt i możliwość osobistych konsultacji, powinny raczej wybrać usługi tradycyjnego biura rachunkowego. Dla tych, dla których forma spotkań nie ma znaczenia, lepszym wyborem skorzystanie z wygodnych i elastycznych usług biura rachunkowego online.
- Budżet – małe firmy lub start-upy z ograniczonym budżetem chętnie wybierają tańszą księgowość internetową. Usługi stacjonarnych biur rachunkowych są zazwyczaj droższe, co wcale nie oznacza, że będą lepsze.
- Wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych – panuje powszechna opinia, że korzystanie z usług tradycyjnego biura rachunkowego gwarantuje większe bezpieczeństwo danych, jednak w rzeczywistości poziomy zabezpieczeń zależą od polityki prywatności konkretnej firmy.
Księgowość internetowa z Siiami
Przekonałeś się do wyboru nowoczesnej księgowości internetowej? Rozważ ofertę Siiami – biura rachunkowego online, które oferuje profesjonalne usługi księgowe przez internet.
Skorzystaj ze wsparcia specjalistów z wieloletnim doświadczeniem, którzy zapewniają najwyższą jakość obsługi i pomagają rozwiązać nawet najbardziej skomplikowane problemy. Oprócz księgowości oferujemy też obsługę kadrowo-płacową, doradztwo podatkowe oraz reprezentację przed urzędami skarbowymi i ZUS-em.
Nasze usługi są tańsze niż w stacjonarnych biurach rachunkowych i to bez uszczerbku na jakości! Korzystamy z nowoczesnego oprogramowania księgowego i narzędzi do automatyzacji procesów, które pomagają nam zwiększyć efektywność i minimalizują ryzyko błędów.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak intuicyjna i łatwa w obsłudze jest nasza nowoczesna platforma internetowa! W razie wątpliwości chętnie odpowiemy na dodatkowe pytania i przedstawimy indywidualną ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.
