Audyt finansowy
W miejscu tym warto wspomnieć również o audycie finansowym, który nasza Kancelaria również posiada w swojej ofercie. Audyt finansowy to niezależne badanie sprawozdań finansowych spółki przeprowadzane przez biegłego rewidenta w celu potwierdzenia ich rzetelności, zgodności z ustawą o rachunkowości oraz zasadami MSSF, co zapewnia wiarygodność danych dla inwestorów, banków i organów podatkowych, minimalizuje ryzyka błędów czy nadużyć oraz zwiększa zaufanie rynku do kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
Kto powinien przeprowadzić audyt prawny, due diligence i audyt prawny nieruchomości?
Audyt prawny jest wskazany jest dla przedsiębiorców i właścicieli spółek, którzy chcą zdiagnozować wewnętrzne ryzyka prawne swoich firm, poprawić zgodność z przepisami prawa i przez to wzmocnić organizację – to narzędzie prewencyjne dla bieżącego funkcjonowania biznesu.
Przed transakcjami sprzedaży firmy, udziałów w spółce czy nieruchomości audyt due diligence okazuje się pomocny zarówno sprzedającym. Audyt ten pokazuje bowiem stan prawny nieruchomości co pozwała ujawnić i zminimalizować ukryte wady, jak i kupującym (inwestorom) dla pełnej weryfikacji stanu majątkowego, finansowego i prawnego), zapewniając transparentność i ochronę interesów obu stron.
Dlaczego warto przeprowadzić audyt prawny firmy?
Przeprowadzenie audytu prawnego pozwala uniknąć kosztownych różnych sankcji administracyjnych, sporów sądowych czy kar finansowych wynikających z niezgodności działalności firmy z prawem. Audyt to narzędzie minimalizacji ryzyka w codziennej działalności firmy, pozwala bowiem dokonać całościowej oceny danego zagadnienia. Pomyślnie przeprowadzony audyt minimalizuje ryzyka kontroli ze strony organów i przez to otwiera drogę do szerszego i bezpieczniejszego prowadzenia działalności gospodarczej. Pokazuje również transparentność działalności spółki. Wzmacnia pozycje firmy na rynku.
W kontekście transakcji takich jak sprzedaż spółki czy nieruchomości, audyt due diligence chroni przed ukrytymi wadami prawnymi, umożliwia negocjacje lepszych warunków i buduje zaufanie między stronami, co ostatecznie zwiększa wartość transakcyjną i zapobiega przyszłym roszczeniom.
Wartością audytu prawnego jest to, że procedura taka służy podejmowaniu przed przedsiębiorców strategicznych decyzji- jak prowadzić bezpiecznie biznes, wpiera optymalizację procesów w firmie, daje wsparcie w planowaniu działalności. Firmom i ich właścicielom pozwala na uniknięcie odpowiedzialności karnej i finansowej.
Zdaniem naszej Kancelarii przeprowadzenie audytu pozwala na prowadzenie interesów firmy w sposób łatwiejszy, bezpieczniejszy i przyjemniejszy.
Potrzebujesz porady?
Opisz swoje pytanie i zostaw swoje dane kontaktowe, a nasz menedżer skontaktuje się z Tobą.
Kiedy warto przeprowadzić audyt prawny:
Szczególnie rekomendujemy przeprowadzenie audytu kiedy:
- Firma aktywnie podpisuje nowe kontrakty i chce uniknąć niekorzystnych zapisów.
- Planowane jest pozyskanie inwestora, sprzedaż udziałów lub weryfikacja przed transakcją.
- Występowały już zastrzeżenia ze strony urzędu skarbowego, inspekcji lub kontrahentów i trzeba określić słabe punkty.
- Biznes szybko się rozwija a dokumenty wewnętrzne i baza umów nie nadążają za wzrostem.
- Przedsiębiorca/ spółka jest pracodawcą, w szczególności zatrudnia cudzoziemców
- Przedsiębiorca/ spółka podlega regulacjom RODO, AML i innym
Co obejmuje audyt prawny spółki
Obszar audytu uzależniony jest od rodzaju audytu. W podstawowej wersji audyt prawny, jako narzędzie wewnętrznej kontroli, obejmuje sprawdzenie wewnętrznych obszarów funkcjonowania firmy w celu dokonania oceny zgodności tej działalności z obowiązującymi przepisami prawa. Audyt due diligence obejmuje sprawdzenie struktury i zasad funkcjonowania firmy a także wskazuje na jej kondycję organizacyjna, finansową i majątkową. Audyt odbywa się poprzez weryfikację dokumentów (analiza dokumentacji) ale także poprzez poprzez rozmowy i konsultacje z kierownictwem wyższego szczebla i członkami zarządu.
W szczególności audyt to:
- kompleksowa weryfikacja struktury kapitałowej spółki w kontekście zgodności działalności spółki z kodeksem spółek handlowych w obszarze korporacyjnym. Jest to m.in. weryfikacja umowy spółki oraz wewnętrznych aktów i regulaminów spółki.
- przegląd i analiza zawartych kontraktów zawieranych z kontrahentami spółki (duży nacisk kładziemy na sprawdzenie czy zapisy grożą odpowiedzialnością odszkodowawczą spółki)
- Audyt danych osobowych RODO i AML dedykowany dla każdej firmy prowadzącej współpracę z kontrahentami
- Audyt compliance
- Audyt własności intelektualnej – patenty, znaki towarowe, prawa autorskie i tajemnice przedsiębiorstwa
- Dla firm będących pracodawcami wskazany jest również audyt kadrowy, sprawdzający zgodność z przepisami w zakresie zatrudnienia pracowników, w tym cudzoziemców, a także procesów HR, w tym BHP i ochrony danych osobowych (RODO/ GDPR).
- Audyt transakcyjny (M&A) – wykonywany w przypadku planowanych fuzji, przejęć lub sprzedaży udziałów
- Audyt inwestycyjny – przeznaczony dla inwestorów analizujących firmę przed zaangażowaniem kapitału
- Audyt prawny nieruchomości
- badania due diligence
- audyt praw autorskich oraz praw spółki.
Zakres audytu:
Zakres audytu prawnego spółki jest elastyczny i dostosowany do potrzeb klienta – od podstawowej analizy wewnętrznej (statut, umowy, zgodność z KSH i RODO) po kompleksowe due diligence przed transakcją, obejmujące finanse, aktywa jak nieruchomości czy znaki towarowe oraz ryzyka podatkowe i AML. Proces obejmuje przegląd dokumentów, wywiady z zarządem i rekomendacje naprawcze, z możliwością ograniczenia do kluczowych obszarów, np. prawa własności intelektualnej. Dzięki modularnej strukturze audyt minimalizuje koszty, skupiając się na priorytetach firmy.
W związku z tym wyróżniamy:
Audyt kompleksowy
obejmuje pełną rzetelną analizę działalności i potencjalnych zagrożeń prawnikiem danego biznesu, nieruchomości, podmiotu prawnego, spółki lub grupy kapitałowej.
Audyt częściowy
koncentruje się na wybranych okresach, zagadnieniach lub obszarach funkcjonowania firmy.
Zakres audytów prawnych możemy klasyfikować według branży, celu, specyfiki przedsiębiorstwa lub obszaru analizy.
Zakres audytu zawsze zależy od kontekstu i potrzeb przedsiębiorstwa. Nie w każdym przypadku wymagane jest przeprowadzenie pełnego szczegółowego analiza — dlatego kluczowe jest jasne określenie celu weryfikacji już na początku procesu.
Audyt w kancelarii SIIAMI
Kompleksowy audyt w kancelarii SIIAMI łączy analizę prawną, finansową i compliance, oferując Klientom diagnozę stanu przedsiębiorstwa w wybranym zakresie wraz z rekomendacjami zmian, optymalizacji ryzyk i procesów. Dzięki zespołowi specjalistów z zakresu prawa i księgowości audyt ten wspiera bieżące zarządzanie firmą zapewniając zgodność z polskim i unijnym prawem jak i przygotowuje do okazjonalnych transakcji takich jaki sprzedaż/ kupno nieruchomości, spółek czy udziałów w nich.
Oferujemy zarówno audyt kompleksowy jak i audyt wybranych obszarów działalności firmy.
Jaki rezultat otrzymują nasi Klienci
Po zakończeniu audytu otrzymują Państwo:
- Jasny raport z opisem wykrytych ryzyk, ich poziomu i możliwych konsekwencji dla biznesu.
- Praktyczne rekomendacje dotyczące eliminacji każdego ryzyka — co należy zmienić, uzupełnić, poprawić lub wdrożyć.
- Listę priorytetów: od czego zacząć, jeśli nie można wprowadzić wszystkich poprawek od razu.
Oferujemy również możliwość wdrożenia rekomendacji w Państwa firmie po audycie, jeśli potrzebują Państwo nie tylko raportu, ale także realnej poprawy sytuacji.
Dlaczego warto powierzyć audyt nam
10 lat doświadczenia we współpracy z biznesem, audyty firm z różnych branż (usługi, handel, IT, produkcja i inne).
Praktyka w obsłudze przedsiębiorstw — wiemy, na co zwracają uwagę organy i kontrahenci.
Przygotowujemy raporty i rekomendacje prostym, zrozumiałym językiem, bez skomplikowanych sformułowań.
Skupiamy się na rezultacie biznesowym: celem jest nie tylko „znaleźć błędy”, lecz wskazać, jak uniknąć strat, blokad i konfliktów.
Jak rozpocząć współpracę z naszą kancelarią
- 1. Formularz lub telefon — krótko opisują Państwo firmę i zapotrzebowanie.
- 2. Ustalamy zakres audytu, rodzaj prac i terminy.
- 3. Podpisujemy umowę i uzyskujemy dostęp do dokumentów (zdalnie lub osobiście).
- 4. Przeprowadzamy analizę i w razie potrzeby zadajemy doprecyzowujące pytania.
- 5. Przygotowujemy raport i omawiamy go w dogodnej formie (spotkanie/online).
- 6. Na życzenie przejmujemy wdrożenie rekomendacji i dalszą obsługę.
Często zadawane pytania
Czym audyt prawny due diligence różni się od zwykłej konsultacji?
Konsultacja daje odpowiedź na jedno konkretne pytanie. Audyt to systemowa analiza całości (lub wybranego obszaru) prawnej strony biznesu wraz z raportem i planem działań.
Czy taką analizę można przeprowadzić zdalnie?
Tak, nasza kancelaria większość projektów realizuje online z wykorzystaniem bezpiecznych kanałów wymiany informacji.
Kiedy audyt stanu prawnego jest obowiązkowy?
Audyt stanu prawnego (w tym due diligence) nie jest obowiązkowy w polskim prawie dla większości spółek. Obowiązkowy charakter ma jedynie audyt finansowy (rewizja sprawozdań) dla spółek akcyjnych, banków czy podmiotów podlegających nadzorowi KNF. Jednakże audyt taki jest rekomendowany jako narzędzie optymalizacji i bezpieczeństwa działalności.
Obowiązek badania sprawozdania finansowego (audyt finansowego) przez biegłego rewidenta zgodnie z art. 64 ust. 1 pkt 4 Ustawy o rachunkowości, jest obowiązkowy dla firm, które spełniają co najmniej dwa z trzech kryteriów:
– wartość aktywów bilansowych powyżej 3 125 000 euro na koniec roku finansowego,
– przychód netto ze sprzedaży powyżej 6 250 000 euro,
– średnioroczne zatrudnienie powyżej 50 osób.
