Предприниматели в Польше при покупке товаров либо услуг, которые непосредственно относятся к их предпринимательской деятельности, имеют право принять эти затраты на расходы и таким образом уменьшить свою налогооблагаемую базу (на «огульной» либо «линевой» системе налогообложения), а также уменьшить VAT на сумму входящего (для всех систем налогообложения) в случае совершения покупок у польского юридического лица. Это называется «совершить покупку на фактуру».
Что можно купить на фактуру
В законодательстве нет четкого перечня товаров и услуг, которые можно приобрести на фактуру. Главное условие — это должно относиться к вашей предпринимательской деятельности.
Скажем, ИТ-предприниматель, который занимается программированием, может купить на фактуру ноутбук, маркетолог — аренду рекламных площадок, репетитор — учебники.
Также если бизнесмен использует свой личный автомобиль не только для того, чтобы завезти ребенка в школу, но и для поездок к клиентам, то на автозаправочной станции тоже можно попросить фактуру — и учесть ее в расходах частично.
Что нельзя покупать на фактуру
Нельзя покупать на фактуру товары и услуги, необходимость которых для предпринимательской деятельности не получится обосновать: программисту будет очень трудно объяснить налоговому инспектору, для чего ему нужен утюг.
При этом в момент совершения покупки ИП никому не должен обосновывать ее необходимость — предприниматель делает это под свою ответственность. Однако позже налоговая инспекция может запросить расходные фактуры и попросить прокомментировать некоторые расходы ИП.
Как совершить процесс покупки на фактуру
Чтобы совершить покупку на фактуру, необходимо заранее предупредить продавца о том, что вам нужна будет фактура, и предоставить ему свой номер NIP. В том числе покупки на фактуру можно совершать и у польских продавцов в интернете — но их тоже об этом нужно предупредить перед оплатой, если при оформлении товара через корзину на сайте нет соответствующей опции.
Также польские предприниматели могут покупать на фактуру и у иностранных юридических лиц. Однако следует помнить, что в этом случае совершается импорт товаров либо услуг. Поэтому перед совершением такой покупки необходимо посоветоваться со своим бухгалтером для правильности оформления и уплаты налогов.
Для предпринимателей, которые находятся на бухгалтерском обслуживании компании Siiami, наши специалисты все оформленные фактуры принимают для расчетов. Также нашим клиентам мы оказываем консультации по сложным и нетипичным покупкам на фактуру.
