В 21 веке уже не нужно ходить по государственным учреждениям, чтобы решить типовые вопросы — подать налоговые декларации, оформить пособия, получить справки и т.д. Сейчас многие это вопросы решаются не выходя из дома через интернет, а свою личность гражданин подтверждает не паспортом, а электронной подписью.

Есть такая система и в Польше — многие действия с государственными органами можно совершить прямо со своего компьютера при помощи так называемого profil zaufany.

Что такое профиль зауфаны и чем он отличается от PKE

В Польше есть две системы, которые позволяют удаленно оставить свою цифровую подпись:

• ePUAP — электронная платформа госуслуг, которая позволяет зарегистрироваться, внести свои данные, подтвердить личность и таким образом сделть профиль доверенным (то есть profil zaufany или профиль зауфаны).
• Podpis kwalifikowany elektroniczny (PKE) — это квалифицированная цифровая подпись, содержащаяся в цифровом носителе.

Оба эти инструмента позволяют удаленно подписывать документы через интернет, разница состоит лишь в том, как эти инструменты можно получить:

• profil zaufany создается бесплатно, но для этого нужен PESEL;
• PKE выдается за деньги и не требует обязательного наличия PESEL.

Зачем нужен profil zaufany

Профиль зауфаны значительно упрощает жизнь и экономит время. Большинство вопросов с государственными органами можно решить с его помощью онлайн.

Profil zaufany позволяет:

• заходить на сайт ZUS и подавать заявления (в т.ч. на пособие 500+);
• следить за платежами по соцстраху;
• проверять штрафные баллы за вождение;
• подавать декларации в налоговую инспекцию;
• получать копии справок от госорганов;
• подключаться к бирже труда и многое другое.

Также profil zaufany дает возможность оперативно закрывать многие бизнес-вопросы, и главными преимуществами здесь будут:

• возможность удаленно открыть ИП или зарегистрировать фирму;
• делать приглашения для работников-иностранцев;
• подавать бухотчетность ;
• передавать данные о социальных и пенсионных взносах.

Как создать profil zaufany

Оформить profil zaufany может любой иностранец, который получил в Польше номер PESEL. И эта процедура полностью бесплатна. Для этого нужно выполнить несложную последовательность действий:

1. Зайти на сайт ePUAP и зарегистрировать там обычный профиль, введя свои адрес электронной почты и телефон. Но этот профиль пока никаких преимуществ не дает, нужно его сделать доверенным.
2. Далее в созданном профиле нужно добавить свои личные данные — ФИО, PESEL и все остальное, что попросит система. Через СМС произойдет авторизация — но и это тоже пока еще не конец.
3. Самым важный пункт — подтвердить свою личность. Сделать это можно несколькими способами. Наиболее удобный — при помощи онлайн-банкинга вашего польского банка, так как при открытии счета вы там уже оставляли личные данные и номер PESEL. На странице банка при помощи онлайн-банкинга следует подтвердить, что вы это вы.

Если счета в банке нет, то придется взять паспорт и лично зайти в одну из точек подтверждения — их тысячи по всей Польши. Там сверят ваши данные и активируют вам профиль зауфаны.

Есть еще два способа подтверждения — в определенных ситуациях они вам могут помочь. Это при помощи PKE, а также по видеосвязи с сотрудником госорганов, который через камеру и микрофон проверит вашу личность.

Чем может помочь Siiami

Наш отдел по легализации занимается комплексной помощью иностранцам, которые приехали в Польшу на длительный срок проживания и хотят здесь легализоваться. Юристы Siiami уже решили множество кейсов по получению в Польше ВНЖ, ПМЖ и гражданства, и готовы помогать иностранцам — начиная с ликбеза о том, зачем нужен PESEL и как сделать профиль зауфаны через банк.

Обращаясь к нам, вы получаете:

• грамотные консультации, основанные на практическом опыте;
• полное сопровождение процесса легализации;
• индивидуальный подход к вашему кейсу;
• выгодные цены;
• скидки по легализации всех остальных членов семьи.