ИТ-специалисты при переезде в Польшу иногда пользуются услугами инкубаторов, чтобы легально получать доход от заказчиков из разных стран мира. Но перед выбором такой формы работы следует знать о некоторых важных нюансах.

С точки зрения законодательства схема с инкубаторами выглядит так: ИТ-специалист заключает договор с инкубатором (то есть фактически становится его работником) и выставляет инвойсы своему заказчику с реквизитами инкубатора. Заказчик переводит оплату за выполненную работу инкубатору, после чего полученные средства инкубатор перечисляет ИТ-специалисту как своему работнику.

И отсюда возникает три важных нюанса:  

1. Инкубаторы, как правило, заключают с ИТ-специалистом не полноценный трудовой договор (Umowa o pracę) и даже не договор подряда (Umowa zlecenie), а Umowa o dzieło. Этот тип договора позволяет работодателю не уплачивать медицинские и страховые взносы за работника. С первого взгляда, такая форма очень выгодна ИТ-специалисту: оплаты он получает с минимальными потерями и к тому же имеет легальное трудоустройство.

Однако следует знать, что Umowa o dzieło предполагает создание одного конкретного определенного проекта или работы (dzieła), и чаще всего к договору отдельным документом прилагается подробное описание создаваемого проекта — техническое задание (specyfikacja).

А если работа является постоянной и повторяющейся (как работа программиста над разными проектами, или работа дизайнера, который постоянно получает новые задания), то она должна осуществляться как минимум по договору подряда (umowa zlecenia). И государственные органы Польши могут в таких случаях расценить использование Umowa o dzieło как уклонение от уплаты налогов. Что повлечет за собой доначисление выплат в ZUS за весь период работы — вместе с пенями и штрафами это может составить очень значительную сумму.

С учетом того, что с недавнего времени все заключенные Umowa o dzieło регистрируются в ZUS, то этот орган имеет всю информацию для анализа характера трудовых отношений между работником и нанимателем.  

2. Поскольку при работе по Umowa o dzieło не предполагается обязательная выплата медицинских и страховых взносов работодателем, то ИТ-специалист и его семья не смогут бесплатно получать медицинские услуги в Польше.

3. Если ИТ-специалист работает по Umowa o dzieło, то на этом основании будет проблематично получить вид на жительство в Польше. Такой тип договора не обязательно предполагает постоянное присутствие работника на территории Польши, а значит Urząd Wojewódzki может решить, что нет правовых оснований для выдачи Карты побыту.  И даже если кто-то из знакомых или коллег когда-то получил ВНЖ на основании работы по Umowa o dzieło, то это скорее исключение из правил — в сложившейся практике отказов по ВНЖ гораздо больше.

4. Следует помнить, что с юридической точки зрения все интеллектуальные права на создаваемые ИТ-специалистами продукты и работы принадлежат инкубатору — так как именно он заказывает этот продукт у своего работника, который работает по трудовому договору. Обычно проблем с этим на практике не возникает, но в случае разработки уникального продукта стоить иметь в виду и такую особенность. 

Как же правильно ИТ-специалисту начать легально работать в Польше, рассказывает Олег Козлов, Head of Legal компании Siiami:

“Раньше в Польше не было программы Poland.Business Harbour — при релокации ИТ-специалист, приехав по визе, не мог сразу же открыть ИП (если не было Карты поляка). Становиться учредителем фирмы для таких задач было слишком сложно, и поэтому все айтишники шли в инкубаторы. И сейчас продолжают это делать по привычке, хотя это не совсем правильно — возможно, тактически это привлекательно (не нужно открывать ИП), но стратегически можно получить большие проблемы — как по платежам, так и по легализации.

На сегодня самый правильный путь релокации в Польшу для ИТ-специалистов выглядит так: получить визу по программе Poland.Business Harbour, здесь открыть ИП (или устроиться на работу), и на этом основании получить вид на жительство”.

Узнать больше о программе Poland.Business Harbour и открытии ИП в Польше можно на нашем сайте. Также специалисты Siiami готовы бесплатно проконсультировать ИТ-специалистов о процессе релокации в Польшу.