Что такое Залончник номер 1 и почему он так важен
Залончник номер 1 — это обязательное приложение к заявлению на временный вид на жительство (карту побыту), если вы подаетесь на основании работы, включая Blue Card, или как член правления компании. Этот документ содержит детальную информацию об условиях вашего трудоустройства.
Он относится к так называемым «формальным требованиям» (braki formalne). Это означает, что если залончник номер 1 отсутствует или изначально заполнен с гошибками, ваше дело инспектор в ужонде даже не начнет рассматривать.
Где взять бланк залончника
Скачать залончник номер 1 можно по ссылке. Но имейте в виду, что залончник номер 1 это документ, который заполняет работодатель, а не работник.
Однако не стоит полностью доверяться в этом вопросе на кадровых специалистов работодателя. Из-за отсутствия опыта они могут неправильно заполнить этот документ, и последствия будут именно для иностранца — после долгого ожидания можно получить отрицательную децизию. Поэтому мы всегда рекомендуем проверять, что работодатель указал в залончнике и никогда не подавать этот документ в ужонд «вслепую».
Образец заполнения Załącznik nr 1
Документ состоит из шести страниц, но особое внимание следует уделить первой, третьей, четвертой и шестой страницам.
Страницы 1-2: Данные работодателя
Здесь указываются основные данные компании: название, адрес, NIP, KRS. Как правило, на этих двух страницах работодатели ошибаются редко.
Страница 3: это самая важная часть залочника
Третья страница является самой важной, так как именно здесь чаще всего встречаются ошибки.
Вся информация в третьем разделе должна на 100% совпадать с данными в вашем трудовом договоре (umowa o pracę, umowa zlecenia) и других документах. Потому любое расхождение между залончником и вашим договором может трактоваться инспектором как предоставление неверных сведений и быть основанием для отказа.
На что стоит обратить внимание в пунктах 1-6:
- Название должности (Nazwa stanowiska) должно быть идентичным тому, что указано в вашем договоре.
- Адрес места работы (Miejsce wykonywania pracy) должен совпадать с тем, где вы работаете по контракту.
- Тип договора (podstawa prawna): Umowa o pracę, umowa zlecenia и т.д. Ошибка в этом пункте — почти гарантированный отказ в карте побыта.
- Время работы (wymiar czasu pracy) — нужно указать количество часов в неделю или месяц.
- Зарплата брутто (wynagrodzenie brutto): Сумма должна совпадать с указанной в договоре до гроша.
- Перечень обязанностей (zakres podstawowych obowiązków): должен быть тем же, что и в контракте.
Также внимательно стоит отнестись к заполнению пункт 7, касающегося срока трудоустройства. Этот пункт — главная причина, по которой иностранцы, ожидавшие карту 2-3 года, получают ее на 9 или даже 6 месяцев. Часто работодатели, особенно при контрактах на определенный срок (до 3 лет), указывают именно срок действия контракта. И получается, что к моменту, когда инспектор принимает решение, значительная часть этого срока уже проходит, и иностранец получает ВНЖ только на оставшийся небольшой период.
Чтобы этого избежать, необходимо в пункте 7 указывать не срок действия текущего договора, а период, на который работодатель намеревается трудоустроить работника — до 5 лет. Это не накладывает на компанию никаких юридических обязательств, но дает инспектору основание выдать карту побыта по работе на максимальный срок в 3 года.
Страницы 4-5: Декларации работодателя
Здесь работодатель ставит «галочки», подтверждая отсутствие у него нарушений законодательства. Важно проследить, чтобы были заполнены нужные пункты:
- Для индивидуального предпринимателя (JDG): заполняются первые шесть пунктов.
- Для компании (spółka z o.o.): заполняется седьмой пункт (иногда отмечают все семь, что тоже допустимо).
Страница 6: Подпись и полномочия работодателя
На последней странице работодатель ставит свою подпись. Здесь есть два критически важных момента.
Подпись должна быть разборчивой и содержать полное имя и фамилию, написанные от руки (czytelny podpis). Просто «закорючки» или фамилии недостаточно.
Также человек, подписывающий залончник номер 1, должен иметь на это право согласно записи в государственном судебном реестре (KRS). Если документ подписывает HR-менеджер, не внесенный в KRS, то к залончнику обязательно должна быть приложена доверенность (pełnomocnictwo) в оригинале или в виде нотариально заверенной копии.
Когда и зачем нужно обновлять залочник номер 1
Если ваше дело рассматривается долго, настоятельно рекомендуем подать в ужонд обновленный залончник номер 1. Это важно в случаях, когда изменяется зарплата (особенно актуально, когда в стране повышается минимальная заработная плата), а также меняется должность или условия труда.
Еще при длительном ожидании решения по ВНЖ можно «освежить» даты в пункте 7: подача нового залончника с актуальными сроками поможет получить карту на более долгий срок.
Итоговый чек-лист перед подачей приложения 1 к заявлению
Мы подготовили для краткий чек-лист, по который поможет иностранцу проверить залончник от работодателя.
- Все данные на странице 3 полностью совпадают с вашим трудовым договором.
- В пункте 7 указан срок с «запасом» (не менее 4-5 лет).
- На страницах 4-5 отмечены правильные галочки в зависимости от формы деятельности работодателя (ИП или spółka).
- На странице 6 стоит разборчивая подпись (имя и фамилия) уполномоченного лица.
- Если подписант не фигурирует в KRS, приложена доверенность.
- Вы подаете в ужонд оригинал документа.
Не допускайте ситуации, когда ошибки в одном документе перечеркнут все ваши усилия и месяцы ожидания ВНЖ в Польше. Если вы не уверены в правильности заполнения документов, обращайтесь к нам за консультацией: наши специалисты по легализации внимательная проверят залончник номер 1 и весь пакет документов на карту побыту в Польше.
