Do rejestracji spółki z o.o. potrzebne są: umowa spółki (sporządzona w formie aktu notarialnego), wniosek do KRS wraz z kompletem dokumentów wymaganych przez przepisy prawa.

Do rejestracji elektronicznej konieczny jest elektroniczny podpis kwalifikowany lub profil zaufany.

Wszystkie etapy procesu rejestracji spółki z o.o. trwają zwykle do 7 dni roboczych.

Tak, rejestracja biznesu w przypadku spółki z o.o odbywa się w całości online za pomocą systemu S24 (założenie spółki przez internet). Wymaga to założenia konta użytkownika oraz użycia podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. Dzięki temu cały proces, od zawarcia umowy spolki z oo po wpis do systemu KRS, można przeprowadzić bez wychodzenia z domu.

Koszty założenia spółki z o.o. obejmują koszty związane z rejestracją spółki czyli — opłaty sądowe (za wpis do KRS), koszty notarialne (za sporządzenie umowy spółki) oraz podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC). Dokładna kwota zależy od wybranej formy rejestracji – tradycyjnej lub elektronicznej.

Członkowie Zarządu muszą również posiadać kapitał zakładowy spółki. Wartość kapitału zakładowego –  5.000 PLN. 

Jest to obowiązek dla wszystkich nowych spółek, niezależnie od rodzaju działalności, czy jest to spółka handlowa, transportowa czy inna.

Umowę spółki można zawrzeć na dwa sposoby – otwarcie spółki w sposób tradycyjny u notariusza (umowa w formie aktu notarialnego) lub korzystając ze wzorca umowy w trakcie rejestracji spółki online w systemie S24.

Tak, możliwe jest założenie spółki w formie jednoosobowej spółki z o.o., w której jedyny wspólnik pełni również funkcję jedynego członka zarządu spółki.

Tak, wykorzystanie wzorca umowy jest powszechną praktyką, która przyspiesza proces zawarcia umowy spółki i obniża koszty rejestracji. Wzorzec umowy spółki jest dostępny podczas rejestracji spólki zoo w systemie S24.

Pełnomocnik odgrywa ważną rolę w procesie rejestracji w KRS spółki lub dokonywania zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Oto jak może pomóc:

1. Reprezentacja przed KRS
Pełnomocnik procesowy (najczęściej adwokat lub radca prawny) może reprezentować spółkę w postępowaniu przed KRS, w tym przy składaniu wniosków o wpis lub zmianę wpisu do rejestru danych spółki.

Pełnomocnik przygotowuje i składa elektronicznie wniosek do KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych (e-formularze KRS).

Może podpisać wniosek, opłacić go oraz dołączyć wymagane załączniki.

2. Wymagania formalne
Aby pełnomocnik mógł działać w imieniu spółki, musi posiadać pełnomocnictwo procesowe udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki (np. zarząd).

Do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa oraz dowód uiszczenia opłaty do Urzędu Skarbowego (17 zł).

Pełnomocnik dba o poprawność formalną dokumentów i załączników, co minimalizuje ryzyko odrzucenia wniosku przez sąd.

3. Zalety korzystania z pełnomocnika

Oszczędność czasu – zajmuje się całą procedurą, w tym kontaktem z sądem.

Bezpieczeństwo – profesjonalny pełnomocnik zna procedury, co zwiększa szanse na szybkie i skuteczne zarejestrowanie spółki przez system s24.

Kompleksowa obsługa – pełnomocnik może doradzić w kwestiach formalnych związanych ze spółką, komunikować się z biurem rachunkowym za potrzeby.

4. Kto może być pełnomocnikiem?

W przypadku rejestracji spółki w KRS pełnomocnikiem musi być profesjonalista – adwokat lub radca prawny.

W niektórych przypadkach pełnomocnikiem może być także pracownik spółki, jeśli posiada odpowiednie upoważnienie.

5. Przykładowy przebieg procesu

Spółka udziela pełnomocnictwa procesowego.

Pełnomocnik przygotowuje i składa wniosek o wpis spółki do KRS.

Dołącza pełnomocnictwo i dowód opłaty skarbowej.

Pełnomocnik monitoruje postępowanie i odpowiada na ewentualne wezwania sądu.

Podsumowanie:
Pełnomocnik może kompleksowo przeprowadzić proces dodania spółki do KRS – od przygotowania dokumentów, przez złożenie wniosku, po reprezentację przed sądem rejestrowym. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje wygodę, bezpieczeństwo i pewność, że formalności zostaną dopełnione prawidłowo.

Spółkę można zarejestrować założyć na dwa sposoby:

• Można wybrać tradycyjną formę założenie spółki u notariusza (Portal Rejestrów Sądowych PRS) – w tym przypadku umowa spółki z o.o musi być zawarta umowa spółki w formie aktu notarialnego, a rejestracja odbywa się poprzez Portal Rejestrów Sądowych po założeniu konta, autoryzowanego podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym.

• Przez Internet, za pośrednictwem systemu S24 – ta metoda polega na wykorzystaniu wzorca umowy dostępnego w systemie S24; jest to szybsza i tańsza procedura, możliwa w całości online, wymagająca również podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Oba sposoby prowadzą do rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wybór metody zależy od tego, czy wspólnicy chcą korzystać z prostszego wzorca umowy, czy potrzebują aktu notarialnego oraz jakie mają preferencje co do szybkości i kosztów procesu.

SIIAMI może pomóc w rejestracji różnych form spółek, w tym spółek akcyjnych, spółek jawnych, komandytowych oraz z ograniczoną odpowiedzialnością, a także założenia jednoosobowea działalność gospodarcza. Firma oferuje kompleksowe wsparcie prawnika i księgowe na każdym etapie rejestracji – od doboru formy prawnej, przez przygotowanie dokumentów, po uzyskanie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego i dalszą obsługę księgową oraz podatkową.