Умейсцование каких документов обязательно потребуется
Необходимость в польских документах возникает при подаче документов на гражданство Польши и некоторые виды ВНЖ (иногда в воеводствах просят умейсцовенные документы при получении карты побыту по воссоединению семьи).
Чаще всего иностранцам нужно менять свидетельства о рождении и свидетельства о браке. Если вы разведены, то вам придется сделать свидетельство о браке с аннотацией о разводе. Иногда потребуется произвести замены и других документов — скажем, свидетельства о смерти родственников.
Детям, рожденным непосредственно в Польше, заменять документы не нужно: родители на основании справки из роддома получают в местном ЗАГСе (Urząd Stanu Cywilnego) польское свидетельство о рождении.
Как происходит умейсцование свидетельства о браке и рождении.
Заменой документов занимаются польские ЗАГСы.Вот порядок действий, которые нужно выполнить каждому иностранцу:
1. Посетить ЗАГС (Urząd Stanu Cywilnego)
Записаться в местный ЗАГС можно онлайн, в некоторых городах можно не резервировать визит, попасть на прием к специалисту в порядке живой очереди.
2. Подать заявление на замену акта гражданского состояния
Вам необходимо заполнить специальный внёсок, а с собой иметь оригинал свидетельства и его присяжный перевод. Для замены собственного свидетельства о рождении нужно только ваше присутствие, для замены свидетельства о браке потребуются оба супруга (оба подписывают согласие). Для свидетельства о рождении ребенка достаточно одного родителя (мамы или папы).
3. Уплатить госпошлину за умейсцование
На сегодня замена одного документ обойдется вам в 50 злотых. Подтверждение оплаты необходимо предоставить специалисту ЗАГСа.
4. Получить польское свидетельство
Время замены документов отличается в разных городах Польши: где-то это займет неделю, а где-то месяц и более. Поэтому, если вы планируете подаваться на ВНЖ, карту резидента или гражданство, то займитесь умейсцованием документов заранее.
Оригиналы ваших документов останутся в архиве польского ЗАГСе, а вам выдадут польское свидетельство красно-серого цвета формата А4. Если вы решили окончательно уехать из Польши, то существует возможность написать заявление на возврат оригиналов.
Сколько действует польское свидетельство
В Польше принято, что распечатанное свидетельство действует в течение трех месяцев. Поэтому государственные органы всегда просят предоставить актуальную «свежую» копию. Для этого вам нужно обратиться в любой польский ЗАГС, и вам распечатают «свежую» копию, исходя из информации, внесенной в государственную систему.
Транскрипция имен и фамилий из иностранных актов гражданского состояния
Критически важным моментом для иностранцев является правильное написание личных данных латинскими буквами. Поэтому обязательно обратите особое внимание на написание вашего имени и фамилии, а также имен и фамилий ваших родителей.
Часто еще на этапе перевода оригинального документа присяжные переводчики уточняют, какую транслитерацию использовать. Поэтому следите за тем, чтобы у вас не было отличий в написании данных в паспорте, на карте побыта и в умейсцовенном документе. Исправить это на этапе присяжного перевода гораздо проще, чем потом вносить изменения в документ польского образца.
Если же вы хотите изменить транслитерацию своих имени в фамилии, то сделать это можно будет при получении польского гражданства.
Внесение изменений в умейсцовенное свидетельство
Если вам потребуется внести изменения в польское свидетельство (из-за изменения семейного статуса или для исправления ошибок), то это обязательно нужно делать в том же ЗАГСе, в который изначально проводил процедуру умейсцования. И даже если вы переехали в другой город, то для внесения изменений все равно придется ехать туда, где вы получали свидетельство в первый раз.
Как SIIAMI может помочь в замене документов и свидетельств
Процедура умейсцования может показаться несложной, но наличие нюансов, особенно связанных с транслитерацией и правильным оформлением, делает ее критически важной. Если вы хотите быть уверены в правильности оформления ваших документов, то вы всегда можете обратиться к нам за юридической консультацией, помощью по умейсцованию, а также за сопровождением в процессе получения в Польше ВЖН, ПМЖ, Карты резидента UE и гражданства.
