Агентства по трудоустройству в Польше бывают двух типов:
- Агентство по трудоустройству (Agencja pracy) — подбирает работников под запросы конкретного работодателя и помогает оформить все документы для переезда и трудоустройства в эту компанию.
- Агентство временной работы (Agencja pracy tymczasowej) — на какое-то время трудоустраивает работников себе, а далее по договору передает их на работу другим компаниям.
Под «агенцией працы» в Польше обычно подразумевается второй тип.
В данной публикации рассказываем, как открыть кадровое агентство в Польше, получить запись в Национальном реестре агентств занятости (KRAZ) и подготовиться к ведению деятельности в соответствии с польским законодательством.
Чем занимается кадровое агентство
Основная задача такого бизнеса — это посредничество в трудоустройстве и агентство временной занятости. Это включает в себя:
- помощь в получении работы для специалистов,
- помощь работодателям в поиске сотрудников,
- сбор и распространение предложений о работе (публикация вакансий),
- предоставление информации работодателям о кандидатах, откликнувшихся на вакансии,
- направление работников за границу к иностранным работодателям,
- трудоустройство иностранцев на работу на территории Польши.
Специфика работы агентства временной занятости (agencji pracy tymczasowej)
Ведение деятельности агентства по временной занятости связано с неоторыми дополнительными обязанностями.
1. Трехсторонняя модель работы
Агентство нанимает временного работника и направляет его для выполнения работы в интересах так называемого работодателя-пользователя. Но агентство остается формальным работодателем и несет ответственность за:
- выплату заработной платы,
- отчисление страховых взносов,
- ведение кадровой документации.
2. Ограничения по времени
Временный работник может выполнять работу в интересах одного работодателя-пользователя максимум в течение 18 месяцев в период, охватывающий 36 последовательных месяцев.
3. Предоставление отчетности
Агентство обязано ежегодно подавать отчет о своей деятельности маршалку воеводства — в срок до 31 января за предыдущий год.
Как открыть агентство по трудоустройству в Польше
Агентство занятости может вести деятельность в любой организационно-правовой форме:
- индивидуальное предпринимательство (jednoosobowa działalność gospodarcza),
- простое товарищество (spółka cywilna),
- коммерческое общество (общество с ограниченной ответственностью — spółka z o.o.).
За внесением в реестр KRAZ могут также обращаться иностранные предприниматели, в том числе из стран ЕС, ЕЭЗ и других государств, но при условии ведения деятельности на территории Польши в соответствии с действующим законодательством.
Что необходимо для открытия агентства по трудоустройству
Чтобы иметь возможность претендовать на внесение в реестр агентств занятости, предприниматель должен выполнить ряд условий, установленных в законе о содействии занятости и учреждениях рынка труда:
| Требование | Описание | Это обязательно? |
| Отсутствие задолженностей по налогам и ZUS | Компания должна своевременно уплачивать налоги и взносы | Да |
| Отсутствие судимости | Отсутствие приговоров за налоговые преступления и преступления против трудовых прав | Да |
| Отсутствие банкротства / ликвидации | Компания должна быть активной и юридически стабильной | Да |
| Офис в Польше | Физическое место ведения деятельности и хранения документов | В большинстве случаев |
| Отсутствие предшествующего исключения из KRAZ | Нельзя быть исключенным за нарушения | Да |
| Отсутствие запрета на ведение деятельности | Не должно быть судебного запрета на ведение деятельности | Да |
Как зарегистрировать агентство по трудоустройству в реестре и получить сертификат KRAZ
Важным этапом открытия агентства по трудоустройству является получение записи в Национальном реестре агентств занятости (KRAZ), поскольку оказание услуг в сфере посредничества в трудоустройстве и предоставления временного персонала является регулируемой деятельностью.
Предоставление услуг в сфере трудоустройства без регистрации в реестре является незаконным и грозит высокими финансовыми штрафами — от 3 тыс. до 100 тыс. злотых. Документом, подтверждающим внесение в реестр, является Сертификат KRAZ.
Регистрация в KRAZ обязательна для следующих услуг:
- посредничество в трудоустройстве (на территории РП и за границей у иностранных работодателей),
- кадровый консалтинг (подбор персонала),
- профессиональное консультирование (профориентация),
- временная занятость (предоставление временного персонала).
Когда предпринимателю не нужна регистрация в KRAZ
Не требуется запись в реестре, если компания ведет следующую деятельность:
- направления собственных сотрудников к иностранным работодателям,
- направления лиц в компании, учреждения и другие субъекты с целью приобретения практических навыков (практика для выпускников, профессиональная стажировка),
- оказания помощи участникам или выпускникам курсов обучения и профессиональной подготовки взрослых, и ваша компания является обучающим учреждением (instytucja szkoleniowa).
— Но важно помнить, что субъекты хозяйствования, осуществляющие эти виды деятельности, не обязаны получать запись в реестре, но должны иметь офис, в котором предоставляются услуги, — уточняет Эдита Залевска, юрист компании SIIAMI.
Некоторые субъекты могут оказывать услуги по посредничеству в трудоустройстве (за исключением услуг по предоставлению временного персонала) без внесения в KRAZ. К ним относятся:
- центры социальной интеграции и клубы социальной интеграции,
- академические центры карьеры,
- центры социальных услуг,
- единицы территориального самоуправления,
- ассоциации, фонды, общественные и профессиональные организации (если они не ведут хозяйственную деятельность).
Процедура получения лицензии для кадровой фирмы
Предпринимателю необходимо подать заявление о внесении в реестр в воеводское управление труда (WUP) или маршалковское управление по месту нахождения компании. В случае с иностранным предпринимателем необходимо выбрать управление, на территории которого находится офис, где предприниматель ведет свою деятельность.
Подать заявление можно только в электронном виде через телеинформационную систему обслуживания реестров PSZ (STOR).
К заявлению необходимо приложить декларацию (заявление) о соответствии установленным законом условиям и подтверждение оплаты гербового сбора. Плата за внесение в реестр агентств занятости составляет 1000 злотых.
Сколько времени занимает внесение в KRAZ
У маршалка воеводства есть 14 дней на внесение записи в реестр с момента поступления полного и правильно заполненного заявления. Однако на практике это время может увеличиться, если:
- Заявление содержит формальные ошибки (в этом случае орган призывает устранить недостатки в течение 7 дней),
- Управление решит провести проверку поданных деклараций.
Поэтому стоит позаботиться о правильности оформления документации уже на старте, чтобы избежать задержек в самом начале деятельности.
Оказание услуг по трудоустройству иностранцам
Если кадровое агентство планирует трудоустраивать иностранцев, которым требуется разрешение на работу или заявление о поручении работы в Польше, то к такому бизнесу есть дополнительные требования:
- необходимость ведения деятельности не менее 2 лет с момента внесения в KRAZ,
- фактическое оказание услуг в сфере посредничества в трудоустройстве или предоставления временного персонала в течение не менее 2 лет,
- обязанность получить изменение записи в KRAZ по истечении 2 лет.
Почему следует обратиться в SIIAMI
Помогать предпринимателям быстро и комфортно регистрировать и развивать бизнес в Польше — наша основная задача.
Открытие кадрового агентства в Польше требует отличного знания законодательства в области трудового права. Наша компания предлагает комплексную поддержку для предпринимателей, которые хотят зарегистрировать компанию в HR-отрасли:
Регистрация бизнеса и запись в реестр KRAZ
Опытные юристы проконсультируют вас о начале бизнеса в Польше (включая то, как открыть фирму по трудоустройству в Польше), какую организационную форму лучше выбрать и какой пакет документов необходимо собрать. А также проведут вас по всему этапу создания юридического лица и внесению данных компании в реестр KRAZ. Также мы можем взять на аутсорс ведение бухгалтерии вашей компании.
Составление договоров
Подготавливаем безопасные шаблоны договоров об оказании услуг по посредничеству в трудоустройстве, договоров с работодателями-пользователями и договоров о временной работе.
Аудит и комплаенс
Проверяем, работает ли агентство в соответствии с действующими правилами RODO, так как защита персональных данных кандидатов имеет ключевое значение в HR, а также законодательству о временной работе.
Легализация трудоустройства иностранцев
Если вы планируете привлекать работников из-за границы, мы проведем вас через процесс получения получения разрешений на работу, а также оформления карт побыту для иностранцев.
Текущее консультирование и представительство
Мы представляем агентства в спорах с работниками и во время проверок Государственной инспекции труда (PIP).