Prowadzenie księgowości firmy w formie JDG opiera się zazwyczaj na Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ewidencji przychodów (przy ryczałcie ewidencjonowanym). Głównym celem prowadzenie księgowości dla jednoosobowej działalności jest rzetelne rozliczenia z urzędem skarbowym oraz ZUS. 

Wybór formy opodatkowania przy prowadzeniu biznesu (zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt – księgowość uproszczona) zależy od prognozowanych przychodów, kosztów oraz branży. Warto wykonać symulację finansów, aby sprawdzić, który podatek i jaka składka zdrowotna będą w Twoim przypadku najniższe.

Przejście na pełną księgowość w przypadku jednoosobowej działalności jest obowiązkowe, gdy przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość 2 000 000 euro (przeliczane na PLN według średniego kursu NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedniego). Dlatego trzeba mieć pełną  kontrolę nad finansami działalności. Rzeczywiście można prowadzić samodzielną księgowość ale żeby mieć spokój lepiej  i skorzystać z usług biura rachunkowego. Samodzielne prowadzenie księgowości może  prowadzić do błędów i późniejszych kar.

Do głównych obowiązków księgowych twojej działalności należy terminowe opłacanie podatków i składek ZUS, prowadzenie ewidencji (np. środków trwałych), fakturować sprzedaż, gromadzenie kosztów oraz wysyłanie deklaracji (np. JPK_V7) w odpowiednich terminach.

Choć samodzielne rozliczanie się pozwala zaoszczędzić kilkaset złotych miesięcznie, w rzeczywistości obarcza Cię ogromnym ryzykiem błędu i zabiera czas, który powinieneś poświęcić na zarabianie pieniędzy. Polski system podatkowy zmienia się tak dynamicznie, że przeoczenie jednej nowelizacji może kosztować Cię tysiące złotych w karach i odsetkach.

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mają rozumieć że to nie jest tak proste jak się wydaje. Dlatego istnieją specjalnie biura rachunkowe. 

Dlaczego biuro rachunkowe to lepszy wybór?

• Pełne bezpieczeństwo: Biuro bierze na siebie odpowiedzialność za błędy i posiada polisę OC.

• Optymalizacja podatkowa: Dobry księgowy podpowie Ci, jak legalnie płacić niższe podatki, czego program do samodzielnej księgowości zazwyczaj nie potrafi.

• Święty spokój: Zamiast śledzić ustawy i stresować się kontrolą ze Skarbówki, skupiasz się wyłącznie na rozwoju swojej działalności gospodarczej.

Prowadzenie firmy wiąże się z rejestracją działalności w CEIDG (centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), wyborem kodów PKD oraz zgłoszeniem do ZUS. W trakcie działalności kluczowe jest pilnowanie terminów składania formularzy podatkowych oraz dbanie o poprawność dokumentacji finansowej.

W kosztach można ująć wydatki, które mają na celu zabezpieczenie lub osiągnięcie przychodu, np. zakup sprzętu, wynajem lokalu czy usługi telekomunikacyjne. Każdy koszt musi być poprawnie udokumentowany fakturą. Ale warto pamiętać że nie każda wybrana formy opodatkowania pozwala na księgowanie kosztów prowadzenia działalności (np. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych nie pozwala na takie działania). 

Koszt księgowości online dla jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z wydatkami od 310 zł miesięcznie, w zależności od zakresu świadczonych usług i rodzaju działalności. Księgowanie jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga dużo wiedzy na temat podatków i prawa. Nawet uproszczoną księgowość nie jest taka łatwa do rozliczenia. Księgowość jest prowadzona przez profesjonałów w swojej branży, które rozumieją specyfikę twojej działalności.