Podstawy prawne odpowiedzialności za błąd biura rachunkowego
Współpraca z biurem rachunkowym opiera się na umowie o świadczenie usług księgowych. To w niej określane są podstawowe obowiązki obu stron, takie jak terminy dostarczania dokumentów przez klienta i przekazywania informacji o zobowiązaniach podatkowych przez biuro. Jednak nadrzędne ramy odpowiedzialności wyznaczają przepisy prawa.
Umowa i kodeks cywilny
Reguluje ogólne zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Zgodnie z jego zapisami, jeśli biuro rachunkowe z powodu swojego błędu lub zaniedbania narazi klienta na szkodę, ten ma prawo domagać się odszkodowania.
Ustawa o rachunkowości
Nakłada na biuro obowiązek rzetelnego i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przepisy podatkowe
Zobowiązują biuro do prawidłowego i terminowego obliczania zobowiązań podatkowych klienta.
Powierzając prowadzenie księgowości profesjonalistom, klienci mają prawo ufać, że posiadają oni niezbędną wiedzę do prawidłowego wykonywania swoich obowiązków.
Odpowiedzialność księgowego – przykłady sytuacji, w których księgowy może popełnić błędy
W praktyce odpowiedzialność biura rachunkowego za błędy może dotyczyć wielu sytuacji. Najczęściej są to:
Nieprawidłowe obliczenie podatku
Błąd w kalkulacji może prowadzić do powstania zaległości podatkowej i naliczenia przez urząd skarbowy odsetek za zwłokę.
Niedotrzymanie terminów
Opóźnienia w składaniu deklaracji podatkowych mogą skutkować nałożeniem kar finansowych na przedsiębiorcę.
Błędy w księgowaniu dokumentów
Nieprawidłowe ewidencjonowanie przychodów lub kosztów może zniekształcić wynik finansowy i podstawę opodatkowania.
W przypadku gdy błąd księgowej spowoduje straty finansowe po stronie klienta (np. w postaci kar urzędowych), odpowiedzialność finansowa może zostać przeniesiona na biuro rachunkowe. Klient ma wówczas prawo domagać się odszkodowania z tytułu poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
Kiedy można dochodzić odszkodowania za błąd księgowej a ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Jak w praktyce wygląda dochodzenie roszczeń? Kluczowym zabezpieczeniem interesów klienta jest obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego. Zgodnie z prawem, każde biuro świadczące usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej na minimalną sumę gwarancyjną w wysokości 10 000 euro.
Ubezpieczenie biura rachunkowego stanowi realną gwarancję, że w przypadku wystąpienia szkody z winy biura, klient będzie mógł uzyskać rekompensatę.
Warto podkreślić, że Kancelaria Prawno-Rachunkowa SIIAMI, dbając o najwyższy poziom bezpieczeństwa swoich klientów, posiada dodatkową, dobrowolną polisę ubezpieczeniową, która podnosi sumę gwarancyjną do 1 miliona złotych.
Daje to naszym partnerom biznesowym znacznie szerszą ochronę i pewność, że ich finanse są w dobrych rękach.
Czy klient biura rachunkowego (przedsiębiorca) ponosi odpowiedzialność za błędy?
Należy pamiętać, że odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie księgowości leży po obu stronach. Kluczowym obowiązkiem klienta, zapisanym w umowie, jest terminowe dostarczanie kompletnych i rzetelnych dokumentów. Jest to fundament, który umożliwia biuru rachunkowemu właściwe i terminowe świadczenie usług.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego i jaką polisę OC powinien posiadać księgowy
Podsumowując, biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach i odpowiedzialność cywilna jest jasno uregulowana przepisami prawa. W przypadku poniesienia szkody, wynikłej z niewykonania obowiązków księgowych ze strony biura, przedsiębiorca ma prawo żądania odszkodowania.
Podstawowym zabezpieczeniem jest ubezpieczenie OC biura rachunkowego, a jego wysokość świadczy o profesjonalizmie i dbałości o bezpieczeństwo klienta.
Wybierając partnera do prowadzenia księgowości, warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę, ale przede wszystkim na zakres odpowiedzialności i wysokość posiadanej polisy ubezpieczeniowej.
Potrzebujesz pomocy prawnika lub księgowego?
Jeżeli masz wątpliwości dotyczące księgowania lub potrzebujesz wsparcia prawnika, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Prawno-Rachunkową SIIAMI.
Nasze usługi:
- usługi prawne
- usługi księgowe dla JDG
- usługi księgowe dla spółki
- konsultacje księgowe
- prowadzenie kadr i płac