Dlaczego warto otworzyć firmę transportową
Branża transportowa w Polsce jest jednym z filarów gospodarki – codziennie tysiące przedsiębiorstw przewożą towary w kraju oraz w ramach transportu międzynarodowego. Wzrost zapotrzebowania na usługi przewozowe sprawia, że coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na założenie własnej firmy transportowej i wejście na rynek europejski.
Aby jednak rozpocząć działalność transportową, należy nie tylko zarejestrować spółkę lub jednoosobową działalność gospodarczą, ale także zdobyć wszystkie niezbędne zezwolenia i licencje. Wiąże się to z dopełnieniem określonych obowiązków wobec urzędów, m.in. uzyskaniem certyfikatu kompetencji zawodowych, rejestracją w ZUS i urzędzie skarbowym oraz zawarciem odpowiednich ubezpieczeń.
Firma transportowa to nie tylko flota samochodów, ale również odpowiedzialność, planowanie logistyczne i spełnienie wymogów Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Otwierając firmę w tym sektorze, zyskujesz dostęp do szerokiego rynku klientów i możliwości rozwoju w skali międzynarodowej.
Jakie są formy prowadzenia działalności transportowej. JDG, spółka cywilna czy spółka z o.o. ?
Prowadzić firmę transportową można w dwóch formach prowadzenia działalności gospodarczej – jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka (różne wariacji).
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Prowadzienie firmy w formie działalności JDG. To forma szybka do założenia i stosunkowo niskokosztowa, idealna dla niewielkich firm (posiadających 2–3 pojazdy), które chcą wykonywać przewóz towarów przede wszystkim na terenie kraju. W JDG przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za zobowiązania firmy. Jest podatnikiem VAT (podatnik vat na druku vat-r) i opłaca m.in. składki ZUS. Jednoosobowa działalność jest elastyczna, ale wiąże się z większym ryzykiem osobistym.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
Rekomendowana dla bardziej dojrzałych przedsiębiorstw działających na większą skalę oraz angażujących się w transport międzynarodowy. Spółka z o.o. ma osobowość prawną — odpowiada kapitałem spółki, chroniąc majątek osobisty wspólników. W przypadku wyboru działalności w formie spółki z o.o. jest wymagana rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym. Spółka może uzyskać licencję wspólnotową, co upraszcza formalności. Wadą są bardziej rozbudowane procedury założenia i prowadzenia.
Spółka cywilna
To forma współpracy kilku przedsiębiorców, która nie posiada osobowości prawnej. W praktyce każdy wspólnik spółki cywilnej musi indywidualnie posiadać licencję i odpowiada solidarne całym majątkiem za zobowiązania spółki. Spółkę cywilną należy zarejestrować poprzez CEIDG. Taka forma spółki wiąże się z większym ryzykiem oraz koniecznością koordynacji działań między wspólnikami.
Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze transportowym zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy oraz specyfiki planowanego rodzaju transportu. Przewóz rzeczy jest działalnością regulowaną, co oznacza, że zarówno sposób prowadzenia firmy, jak i zakres wykonywanych usług musi być zgodny z przepisami prawa.
Przedsiębiorca może zdecydować się na prowadzenie działalności gospodarczej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub założyć spółkę cywilną, alternatywnie wybierając jedną z form spółek handlowych. Formy działalności gospodarczej w zakresie transportu obejmują m.in. spółki osobowe (np. spółka jawna, komandytowa) oraz kapitałowe (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością). Każda z tych form ma swoje wymagania formalne oraz różne konsekwencje w zakresie odpowiedzialności, podatków i zarządzania.
Wybierając formę prowadzenia firmy transportowej, przedsiębiorca powinien wziąć pod uwagę skalę działalności, liczbę wspólników, potrzeby w zakresie finansowania i ryzyko odpowiedzialności. Prowadzenie działalności w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej jest często wybierane przez mniejszych przewoźników ze względu na niższe koszty i prostszą administrację. Przewóz rzeczy, jako działalność regulowana, wymaga również zdobycia odpowiednich licencji i zezwoleń, co dodatkowo wpływa na wybór formy prawnej przedsiębiorstwa.
Potrzebujesz porady prawnika?
Opisz swoje pytanie i zostaw swoje dane kontaktowe, a nasz menedżer skontaktuje się z Tobą.
Procedura rejestracji firmy w branży transportowej - Rejestracja, wybór kodu PKD i zgłoszenie do ZUS
Rejestracja firmy transportowej w Polsce jest dziś wyjątkowo prosta i możliwa całkowicie online przez portal S24. Proces obejmuje:
Przygotowanie dokumentów i umowy spółki.
Złożenie wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Opłacenie opłaty sądowej.
Nadanie numerów NIP, REGON oraz rejestracja w CRBR.
Zgłoszenie się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i rejestracja czynnym podatnikiem VAT.
Właściciel firmy transportowej musi również określić PKD — w przypadku transportu drogowego towarów będzie to najczęściej 49.41.Z – transport drogowy towarów.
Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność mają możliwość opłacania preferencyjnych składek ZUS, które są znacznie niższe niż standardowe składki i obowiązują przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia firmy. Ta ulga pozwala na ograniczenie kosztów związanych z ubezpieczeniami społecznymi, co jest szczególnie ważne dla nowych przedsiębiorców, w tym w branży transportowej. Dodatkowo, przez określony czas można być zwolnionym z obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy, co jeszcze bardziej obniża koszty prowadzenia działalności. Korzystanie z preferencyjnych składek ZUS oraz zwolnienia z Funduszu Pracy to istotne wsparcie finansowe, które ułatwia start i rozwój firmy transportowej.
Wymagania prawne i zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
Od czego zacząć wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego? Niezbędne jest uzyskanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydawanego przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego (GITD). Do wniosku o licencję transportową należy dołączyć:
dowód rejestracji działalności gospodarczej;
dokument potwierdzający posiadanie bazy eksploatacyjnej dla samochodów;
zaświadczenie o niekaralności kierowców i właściciela spółki;
dokument potwierdzający zabezpieczenie finansowe – 9 000 euro na pierwszy pojazd i po 5 000 euro na każdy kolejny;
certyfikat kompetencji zawodowych przewoźnika, wydawany przez Instytut Transportu Samochodowego (ITS).
Posiadanie certyfikatu kompetencji zawodowych jest obowiązkowe – co najmniej jedna osoba zarządzająca firmą musi posiadać ten dokument, potwierdzający znajomość przepisów i zasad prowadzenia działalności w zakresie transportu drogowego.
Po spełnieniu wymogów przedsiębiorca może ubiegać się o licencję transportową – wydawaną na 5 lub 10 lat.
Wybór najlepszej formy opodatkowania działalności transportowej
Przed założeniem działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego należy wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania:
Zasady ogólne – podatek w wysokości 12% lub po przekroczeniu pierwszego progu skali dochodowej – wysokość podatku wzrasta do 32 %;
Podatek liniowy – 19% bez względu na dochód;
Ryczałt ewidencjonowany – prostsza forma rozliczeń przy określonym rodzaju usług transportu towarów;
Każdy przedsiębiorca musi zgłosić wybraną formę opodatkowania podczas rejestracji i dostosować sposób prowadzenia księgowości do wymagań podatkowych.
Obowiązki firmy transportowej po rejestracji działalności gospodarczej
Po uzyskaniu wpisu do KRS lub CEIDG oraz licencji transportowej, przedsiębiorca musi zadbać o:
Rejestrację w urzędzie skarbowym jako podatnik VAT
Przedsiębiorca, który chcę założyć firmę transportową, powinien zarejestrować działalność w urzędzie skarbowym i jest zobligowany do rejestracji jako podatnik VAT aby legalnie wystawiać faktury z podatkiem od towarów i usług.
Zawarcie umowy z biurem rachunkowym lub zatrudnienie księgowego
Każda firma transportowa musi prowadzić pełną księgowość. Można powierzyć to zadanie profesjonalnemu biuru rachunkowemu lub zatrudnić własnego księgowego.
Prowadzenie sprawozdań finansowych i raportów dla urzędów
Przedsiębiorca ma obowiązek regularnie przygotowywać sprawozdania finansowe, raporty podatkowe i dokumentację dla urzędu skarbowego, ZUS i KRS.
Obowiązkowe ubezpieczenia OC przedsiębiorcy i transportu
Firma transportowa musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) zarówno dla siebie jako przedsiębiorcy, jak i dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w działalności.
W przypadku wyboru działalności w zakresie transportu międzynarodowego konieczne będzie także uzyskanie dostępu do systemu TIR i członkostwa w ZMPD.
Warunki dotyczące lokalizacji i wyposażenia firmy transportowej
Warunki dotyczące lokalizacji i wyposażenia firmy transportowej wymaga spełnienia określonych warunków – obowiązek posiadania przez przedsiębiorcę stałej i rzeczywistej siedziby oraz odpowiednio przygotowanej bazy eksploatacyjnej. Zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z 6 września 2001 roku, baza eksploatacyjna to miejsce przeznaczone do prowadzenia działalności transportowej w sposób ciągły i zorganizowany.
Taka baza może obejmować jedno lub więcej z następujących elementów: miejsce postojowe dla pojazdów wykorzystywanych w transporcie drogowym, miejsce do załadunku, rozładunku lub łączenia ładunków, a także miejsce przeznaczone na konserwację lub naprawy pojazdów.
Obiekty te muszą spełniać wymogi prawa budowlanego, sanitarnego oraz norm bezpieczeństwa i higieny pracy. Liczba miejsc postojowych powinna odpowiadać co najmniej jednej trzeciej liczby pojazdów zgłoszonych do organu wydającego licencję transportową. Przedsiębiorca nie musi być właścicielem bazy; może nią dysponować na podstawie umowy najmu czy dzierżawy.
Prawidłowo przygotowana baza eksploatacyjna to jeden z kluczowych wymogów przy ubieganiu się o licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa i pozwala na sprawne oraz bezpieczne prowadzenie działalności transportowej.
Koszt założenia firmy transportowej
Średni koszt rejestracji i uruchomienia spółki transportowej to:
350,60 zł – opłata rejestracyjna;
5000 zł – kapitał zakładowy spółki;
4000–8000 zł – licencja transportowa;
od 300 zł miesięcznie – księgowość;
dodatkowe koszty konsultacji prawnych i ubezpieczeń.
Marketing firmy transportowej
Skuteczny marketing firmy transportowej jest nie mniej ważny niż formalności prawne. Warto zainwestować w nowoczesną stronę internetową, pozycjonowanie w wyszukiwarkach oraz kampanie reklamowe skierowane do klientów krajowych i zagranicznych. Dobrze zbudowany wizerunek marki transportowej pomoże zdobyć więcej zleceń i kontraktów w transporcie krajowym i międzynarodowym.
Prowadzenie firmy transportowej wymaga dobrej organizacji, znajomości przepisów oraz dbałości o wszystkie aspekty administracyjne. Właściwe przygotowanie, znajomość warunków rynkowych i odpowiednie zaplecze finansowe to klucz do sukcesu w branży transportowej.
Jakie kwalifikacje i uprawnienia musi posiadać kierowca w firmie transportowej?
Kierowca zatrudniony w firmie transportowej musi spełniać szereg wymagań wykraczających poza samo posiadanie prawa jazdy. Oto podstawowe warunki, jakie kierowca musi spełnić, aby móc legalnie świadczyć usługi transportu drogowego:
mieć ukończone 18, 21 lub 23 lata, w zależności od kategorii prawa jazdy potrzebnej do prowadzenia danego pojazdu (np. C, CE, D, DE),
posiadać prawo jazdy odpowiedniej kategorii, uprawniające do kierowania pojazdami ciężarowymi lub autobusami,
nie mieć przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu kierowcy – potwierdzone przez badania lekarskie,
nie mieć przeciwwskazań psychologicznych – wymagane przejście badań psychologicznych,
posiadać kwalifikację wstępną lub kwalifikację wstępną przyspieszoną – uzyskiwaną poprzez odbycie specjalistycznych kursów i zdanie egzaminów,
ukończyć szkolenie okresowe co pięć lat, aby odświeżyć i utrzymać uprawnienia zawodowe.
Spełnienie tych wymagań jest konieczne, ponieważ samo prawo jazdy nie uprawnia do wykonywania przewozów zarobkowych. Dodatkowo kierowcy powinni znać przepisy zapobiegające naruszeniom czasu pracy czy techniczne aspekty obsługi pojazdów wykorzystywanych w przewozach drogowych.
Jak może pomóc SIIAMI
Zespół prawników i doradców Siiami kompleksowo wspiera przedsiębiorców w procesie zakładania firmy transportowej. Oferujemy:
przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej i formularzy do KRS lub CEIDG;
rekomendacji w wyborze formy opodatkowania i PKD;
wsparcie w uzyskaniu licencji na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;
pomoc w uzyskaniu certyfikatu kompetencji zawodowych;
rejestrację w CRBR, ZUS i VAT.
Dzięki naszemu doświadczeniu w branży transportowej zapewniamy bezpieczne, szybkie i prawnie poprawne rozpoczęcie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego towarów.
Skontaktuj się z nami, jeśli planujesz otworzyć firmę transportową w Polsce i potrzebujesz profesjonalnego wsparcia na każdym etapie rejestracji.
