Процесс регистрации фирмы в Польше по шагам: как начать вести бизнес?
Прежде всего, вы должны знать, что для создания польской фирмы по законодательству нужно выполнить пять ключевых условий:
- составление устава компании;
- внесения участниками общества вкладов для покрытия всего уставного капитала, а в случае приобретения доли по цене выше номинальной стоимости — также внесения превышения;
- назначение правления;
- учреждение наблюдательного совета или ревизионной комиссии (если этого требует законодательство или устав);
- внесение в реестр предпринимателей государственного судебного реестра (KRS).
Шаг 1: Выбор способа регистрации компании в Польше в KRS
В самом начале вы нужно выбрать способ регистрации бизнеса в реестре предпринимателей KRS, так как это определяет форму, в которой необходимо будет составить устав спулки.
В Польше у вас есть два способа регистрации общества в Государственном судебном реестре на выбор:
Регистрация фирмы через портал S24
Это более быстрый и дешевый способ. Большинство необходимых документов, включая устав, можно будет составить, заполняя соответствующими данными готовые бланки, доступные онлайн в системе S24. Все необходимые документы, включая заявление о регистрации субъекта в реестре предпринимателей KRS, вы подпишете в электронном виде, т.е. с помощью доверенного профиля (profil zaufany) или квалифицированной электронной подписи.
Помните, что выбор способа регистрации через S24 имеет определенное ограничение: вносить в уставный капитал можно только денежные вклады.
Регистрация бизнеса у нотариуса через портал судебных реестров (PRS)
Этот способ требует личного визита всех участников sp. z o.o. к нотариусу для составления устава в форме нотариального акта. Но так учредители получают значительно большую гибкость в формировании положений устава и могут вносить в уставный капитал неденежные вклады (так называемый апорт): недвижимость, автомобили, оборудование.
Однако это более длительный процесс, который к тому же влечет за собой дополнительные нотариальные расходы.
После составления всех необходимых документов у нотариуса следует подать заявление о регистрации компании в реестре предпринимателей KRS через портал судебных реестров (PRS).
Шаг 2: Подготовка устава ООО в Польше
Устав — это важнейший документ бизнеса, поскольку в нем содержатся положения, определяющие основные принципы функционирования общества с ограниченной ответственностью.
Независимо от выбранной формы составления устава (у нотариуса или на портале S24), он должен содержать несколько обязательных элементов.
Название фирмы
Название можно выбрать его произвольно, но оно должно содержать дополнительное обозначение «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» («общество с ограниченной ответственностью»). В обороте допускается использование сокращений «spółka z o.o.» или «sp. z o.o.».
Указание местонахождения фирмы
В Польше под местонахождением имеется в виду не точный адрес с указанием названия улицы и почтового индекса, а только указание населенного пункта (Варшава, Гданьск, Бельска-Бяла и т.д.), в котором spółka будет вести хозяйственную деятельность.
Выбор видов деятельности компании в Польше (коды PKD)
Учредители должны определить, чем будет заниматься ваша фирма, используя коды из классификатора видов деятельности PKD.
Стоит обратить внимание, что с 1 января 2025 года классификация кодов PKD изменилась, поэтому перед составлением устава нужно проверить актуальные обозначения.
Определение размера уставного капитала
Уставный капитал ООО должен составлять не менее 5000 злотых.
Если уставный капитал предприятия в Польше будет превышать 500 000 злотых и в обществе будет более 25 участников, то нужно будет обязательно учредить наблюдательный совет или ревизионную комиссию.
Информация об учредителях и принадлежащих им долях
В уставе спулки должно быть точно записано, кто является ее участником, может ли участник иметь более одной доли, а также указано количество и номинальная стоимость долей, приобретенных отдельными участниками. По законодательству номинальная стоимость одной доли не может быть меньше 50 злотых.
Определение срока деятельности бизнеса в Польше
Также в уставе следует указать срок деятельности фирмы — определенный или неопределенный.
Нужна консультация специалиста?
Опишите Ваш вопрос и оставьте ваши контактные данные и наш менеджер с вами свяжется.
Что еще должен содержать устав компании в Польше?
Помимо указанных выше элементов, в уставе спулки должны быть прописаны органы, учрежденные в этом обществе.
Правление
Прежде всего, вы обязаны назначить правление (Zarząd). «Зажонд» состоит из одного или более членов, ведет дела компании и ее представляет.
Если правление состоит из нескольких человек, то в уставе должны быть урегулировано то, каким образом члены правления должны представлять ООО. Если устав не содержит этой информации, то в соответствии с положениями «Кодекса коммерческих компаний» требуется совместное действие двух членов правления или одного из них совместно с прокурентом.
Общее собрание участников
Следующим органом, существующим в обществе с ограниченной ответственностью, является общее собрание участников. Общее собрание участников делится на два вида:
- очередное общее собрание участников, которое должно проходить в течение шести месяцев после окончания каждого финансового года. На заседании этот орган рассматривает и утверждает отчет о деятельности общества, а также финансовый отчет. Также он принимает решение о распределении прибыли или покрытии убытков, а также предоставляет членам органов власти утверждение отчета об исполнении ими своих обязанностей (absolutorium).
- внеочередное общее собрание участников, которое созывается в случаях, предусмотренных законодательством или договором общества, а также если органы или лица, уполномоченные созывать собрания, сочтут это необходимым.
Наблюдательный совет или ревизионная комиссия
Также законодательством предусмотрена возможность назначения наблюдательного совета или ревизионной комиссии, однако это не является обязательным. Такая обязанность возникает в случае, если общество имеет уставный капитал в размере свыше 500 000 злотых и насчитывает более 25 участников.
Шаг 3: Внесение вкладов для покрытия уставного капитала бизнеса в Польше
Так как в момент создания фирмы бизнес должен быть обеспечен уставным капиталом в размере не менее 5000 злотых, то ти в течение всего периода существования компании этот капитал не может опускаться ниже этого уровня.
Вклады для покрытия уставного капитала могут иметь форму:
Денежная форма
Наиболее распространенная форма, заключающаяся во внесении ленег на счет общества. Это единственный возможный вариант при регистрации общества в системе S24.
Неденежная форма (апорт)
Такой вариант возможена только в случае составления устава ООО в форме нотариального акта и его регистрации через PRS. Апортом может быть недвижимость, оборудование, транспортные средства, авторские права. В этом случае устав общества должен подробно определять предмет вклада, личность участника, вносящего его, а также количество и стоимость долей, получаемых этим участником взамен.
После составления и подписания устава у нотариура, но до внесения записи в KRS, ваша фирма функционирует как ООО в стадии организации. Уже на этом этапе она может от своего имени приобретать права, принимать на себя обязательства, а также предъявлять иски и быть ответчиком в суде.
Шаг 4: Заявление о регистрации спулки в KRS и сколько стоит открыть бизнес в Польше (цена)
Когда устав компании готов и вклады внесены, то наступает время подать заявление о регистрации в KRS. Заявление о внесении общества в реестр через интернет вы подаете через соответствующий портал (S24 или PRS) в зависимости от того, в какой форме вы составили устав.
Стоимость судебного сбора и публикации в «Судебном и хозяйственном вестнике» (Monitor Sądowy i Gospodarczy) в обоих случаях составляет 350 злотых.
Однако помните, что выбирая путь составления договора ООО в форме нотариального акта, вы также должны будете оплатить работу нотариуса.
Регистрация компании через портал S24 обычно проходит значительно быстрее и может занять от нескольких часов до нескольких рабочих дней.
Вы также должны помнить о том, что польское законодательство требует составления и приложения к заявлению ряда документов, без которых заявление не является полным.
Если не подать заявление о внесении спулки в KRS в течение 6 месяцев со дня заключения договора в форме нотариального акта и 7 дней со дня заключения договора через портал S24), то устав будет считаться недействительным.
Шаг 5: Действия после открытия бизнеса в Польше: уведомление CRBR и ведение бухгалтерии
Получение записи в KRS — это еще не конец процесса открытия фирмы. Присвоение номеров NIP и REGON произойдет автоматически (данные дудут переданы из KRS в налоговую инспекцию и главное статистическое управление), однако вы должны самостоятельно позаботиться о нескольких других важных процедурах. Сюда входит:
- Уведомление бенефициарных владельцев в CRBR.
- Открытие банковского счета.
- Регистрация в ZUS в качестве плательщика взносов, если компания планирует нанимать работников.
- Ведение полной бухгалтерии и подача раз в год финансового отчета за прошедший финансовый год (для этого нужно заключить договор с бухгалтерской компанией на обслуживание вашего бизнеса).
Шаг 6: О чем нужно помнить после того, как вы открыли компанию в Польше
Управление бизнесом — это также текущие обязанности, о которых предприниматели часто забывают. Сюда прежде всего относятся:
Правильное хранение и архивация документации
Спулка должна хранить и тщательно архивировать все документы — постановления и решения, принимаемые органами компании, договоры, заключаемые с контрагентами, личные дела работников.
Правильное оформление фирменных документов
В Польше письма и коммерческие заказы, подаваемые спулкой в бумажной и электронной форме, а также информация на интернет-сайтах, должны содержать: фирменное наименование, местонахождение и полный адрес, указание регистрационного суда и номер KRS, идентификационный номер налогоплательщика (NIP), размер уставного капитала и возможное указание на группу компаний, если фирма к ней принадлежит.
Не знаете, с чего начать открытие фирмы в Польше? Воспользуйтесь поддержкой юристов SIIAMI, которые помогут зарегистрировать фирму
Регистрация бизнеса в Польше — это процесс, который требует тщательной подготовки. Выбор подходящего способа регистрации, точная формулировка положений устава и выполнение всех формальностей после внесения записи в реестр предпринимателей KRS поможет начать собственный бизнес в Польше без нарушений и проблем.
Если вы украинец, белорус или другой иностранец, то регистрация компании в новой стране, а также огромное количество требований польского законодательства может вас пугать. Поэтому стоит обратиться за помощью к экспертам в области права и бухгалтерии: команда SIIAMI готова провести вас через весь процесс регистрации спулки, а также заключить договор на бухгалтерское обслуживание.
Свяжитесь с нами, и наши менеджеры ответят на все ваши вопросы об открытии фирмы в Польше.
