Шаг 1. Проверьте можете ли вы открыть бизнес в Польше и выберите форму деятельности
В Польше доступны несколько форм ведения бизнеса:
Индивидуальная предпринимательская деятельность (JDG)
Такой вид деятельности могут открыть не все иностранцы. Ниже приведем перечень тех иностранцев, кто может это сделать:
Карта поляка дает возможность зарегистрировать ИП и сразу получить карту сталого побыта.
Карта побыту, выданная на основании брака с гражданином Польши или воссоединения семьи с иностранцем, позволяет стать предпринимателем.
Если у вас есть Blue Card с июня 2025 года вы имеете право открывать ИП
Общество с ограниченной ответственностью (Spółka z o.o.)
Этот вид деятельности может открыть каждый иностранец. Подробнее об этом смотрите тут.
Другие формы (Spółka akcyjna, партнерства и т.д.)
Как правило, иностранцы чаще выбирают JDG или Sp. z o.o. — простые в регистрации и эффективные для малого и среднего бизнеса.
Шаг 2. Получите необходимые документы
Для регистрации бизнеса потребуется:
Номер PESEL — идентификационный номер
Profil Zaufany — электронная подпись для оформления документов онлайн
Заграничный паспорт или карта побыта (в зависимости от вашего основания для открытия бизнеса).
Шаг 3. Юридический адрес для бизнеса
В Польше бизнес должен иметь юридический адрес. Это может быть:
Реальный офис
Виртуальное бюро (аренда адреса для регистрации)
В этом случае вся корреспонденция будет храниться в одном месте. Подробнее о виртуальном офисе.
Шаг 4. Регистрация бизнеса
Чаще всего регистрация происходит через интернет. В случае регистрации ИП — портал CEIDG, в случае фирмы (Spółki) через реестр KRS.
Потребуются сведения о:
Названии бизнеса
Выбранной организационно-правовой форме (ИП или фирма)
Классификации вида деятельности (PKD)
Выбор кода PKD лежит полностью на предпринимателе. Воспользуйтесь лайфхаками для подбора правильного кода деятельности для вашей деятельности.
Если у вас возникают с этим трудности или вы можете обратиться к специалистам SIIAMI оставив заявку в форме ниже.
Шаг 5. Открытие фирменного счета в банке
Для полноценной деятельности обязательно открыть отдельный расчетный счет на бизнес. Это важно чтоб в последствии легко доказать любые транзакции по бизнес счету, если, к примеру, у налоговой будут вопросы.
Шаг 6. Наймите бухгалтера или используйте услуги бухгалтерского бюро
В случае ИП (JDG) вы можете выбирать вести бухгалтерию самому или же отдать бухгалтерию на аутсорс.
В случае фирмы (Spółki) предприниматели обязаны иметь бухгалтера или вести бухгалтерию с помощью бухгалтерского бюра.
Наши специалисты рекомендуют обратиться к бухгалтерскому бюро, так как это более выгодно и зачастую дешевле. А так же вам не нужно будет думать о своевременности различных отчетов и подаче деклараций.
Шаг 7. Уплата налогов
ИП (JDG)
- Подоходный налог (PIT) — в зависимости от вида деятельности индивидуальный предприниматель (ИП) может выбрать один из режимов налогообложения: общий, линейный или упрощённый.
- VAT — налог на добавленную стоимость, рассчитывается исходя из цены реализованных товаров или оказанных услуг.
- Социальные взносы в ZUS — включают медицинское и пенсионное страхование для самого предпринимателя, членов его семьи и нанятых работников.
- Специальные налоги для отдельных видов бизнеса — применяются лишь к некоторым видам деятельности и зависят от их специфики (например, экологический, транспортный, налог на недвижимость и т.п.).
- Акцизы — дополнительный налог на определённые категории товаров, такие как табачные изделия, алкоголь, новые транспортные средства и др.
Фирма (Spółka)
Основные налоги, которые платит компания с ограниченной ответственностью в Польше (Spółka z o.o.), включают:
Налог на прибыль (CIT): стандартная ставка составляет 19% от прибыли компании. Для малых предприятий и новых компаний с годовым доходом до 2 млн евро действует льготная ставка в размере 9%. Налог уплачивается с прибыли, которая рассчитывается как разница между доходами и расходами компании.
Налог на дивиденды: при выплате дивидендов учредителям с прибыли компании удерживается налог в размере 19%. Это создает эффект двойного налогообложения — сначала платится CIT с прибыли компании, затем PIT с дивидендов физлиц.
НДС (VAT): налог на добавленную стоимость, стандартная ставка — 23%, но для некоторых товаров и услуг предусмотрены пониженные ставки (например, 5%, 8% или 0% для экспорта).
Социальные взносы (ZUS): если компания нанимает работников или учредители получают зарплату, то необходимы взносы на медицинское и пенсионное страхование работников и руководства.
Дополнительные налоги: в зависимости от видов деятельности могут применяться специальные налоги, такие как налог на недвижимость, транспортный налог, налог на гражданско-правовые акты и другие.
Шаг 8. Соблюдайте обязательства предпринимателя
Своевременная подача всех необходимых документов бухгалтеру или же, если вы выбрали вести бухгалтерию сами — сдача налоговой и бухгалтерской отчётности в срок.
Соблюдение всех требований польского законодательства.
Контроль расходов и прозрачность операций.
Чем может помочь SIIAMI:
Наша компания специализируется на полном цикле ведения предпринимателей от подготовки документов до ведения бухгалтерии.
Наши специалисты помогут вам в регистрации любой формы деятельности, ведении бухгалтерии для вашего бизнеса, помощь в легализации- получения ВНЖ, ПМЖ, Карты резидента ЕС или гражданства Польши. Окажут консультации по бухгалтерии или же юридические консультации. Оставьте заявку через формуляр внизу странице и мы подберём лучший вариант старта вашего бизнеса в Польше!
