Кому обязательно нужен кассовый аппарат?
В первую очередь, кассовый аппарат обязателен для всех, кто работает с физическими лицами. Это касается:
- магазинов и торговых точек,
- салонов красоты,
- кафе, ресторанов и других заведений общественного питания,
- автомастерских и станций обслуживания автомобилей,
- других сфер, перечисленных в распоряжении министра финансов (перечень регулярно обновляется).
Важно: даже если вы только начинаете бизнес, в этих сферах касса нужна с первого дня работы.
Кто может работать без кассы?
Есть категории предпринимателей, которым разрешено работать без кассового аппарата:
- Бизнесы, работающие только с юридическими лицами (другими компаниями или ИП), без обслуживания физических лиц.
- Предприниматели с небольшим оборотом: если ваша годовая выручка не превышает 20 000 злотых (пропорционально периоду работы в году), касса не требуется.
- Некоторые виды деятельности (например, онлайн-консультации) также могут быть освобождены от обязательного использования кассы. Рекомендуем уточнить это у бухгалтера — требования могут меняться.
Виды кассовых аппаратов в Польше
В 2025 году на рынке доступны следующие типы касс:
| Тип кассы | Описание и особенности |
|---|---|
| Онлайн-касса | Подключена к интернету, данные автоматически передаются в налоговую. Электронные чеки, обязательна для ряда сфер (общественное питание, строительство, автоуслуги, косметология и др.). |
| Виртуальная касса | Программное обеспечение для компьютера, планшета или телефона. Требуется отдельный принтер для чеков. |
| Касса с электронным журналом | Такой вид кассы не требует подключения к интернету, постепенно выводится из оборота. |
| Касса с бумажным журналом | Устаревший вариант, практически не используется. |
Как купить и зарегистрировать кассовые аппараты?
Покупка: Кассу можно приобрести у авторизованных поставщиков или в интернете. Для покупки понадобятся регистрационные документы компании, NIP, паспорт.
Фискализация: Настройку и подключение кассы выполняет сертифицированный специалист. За день до фискализации нужно уведомить налоговую (ужонд скарбовый).
Регистрация: В течение 7 дней после фискализации подайте заявление, сертификат и первый отчет в налоговую. После проверки вы получите уникальный фискальный номер для кассы.
Возврат части стоимости кассы
Если вы впервые внедряете онлайн-кассу, можно получить возврат до 90% стоимости (но не более 700 злотых). Для этого нужно подать заявление в налоговую в течение 14 дней с момента фискализации и приложить необходимые документы. Деньги поступят на счет в течение месяца.
На что обратить внимание?
- Выдавайте чеки каждому клиенту.
- Храните фискальные данные минимум 5 лет.
- Проводите сервисное обслуживание кассы не реже одного раза в 2 года.
Чем может помочь SIIAMI:
Наша компания SIIAMI предлагает полный спектр услуг для предпринимателей в Польше:
- Регистрация бизнеса любой формы (ИП, Sp. z o.o., филиалы иностранных компаний)
- Полное бухгалтерское обслуживание и ведение налоговой отчетности
- Консультации по налоговым вопросам и оптимизации налогообложения с налоговым консультантом.
- Юридические услуги для бизнеса и частных лиц (договоры, споры, сопровождение сделок)
- Помощь в легализации пребывания: оформление карт побыта, разрешений на работу.
- Персональные консультации и сопровождение на всех этапах ведения бизнеса.
- Обращаясь в SIIAMI, вы получаете надежного партнера для уверенного ведения бизнеса и легального пребывания в Польше.
Часто задаваемые вопросы о регистрации компании в Польше
Обязан ли интернет-магазин в Польше иметь кассовый аппарат?
Если ИП (ФОП) или фирма в качестве интернет-магазина осуществляет только дистанционные продажи (курьерская доставка товаров из интернет-магазина или почтой, нет пункта самовывоза), поставщик товаров получает оплату только в виде безналичных платежей на банковский счет и фиксирует все данные о покупателях, он может работать без кассового аппарата. Однако, если магазин продает определенные категории товаров или принимает наличные интернет-магазин обязан иметь кассовый аппарат.
Обязательно ли использовать кассу для салона красоты в 2025 году
Если у вас салон красоты в Польше, вы обязаны использовать фискальный кассовый аппарат ONLINE. Все парикмахерские, косметические и косметологические салоны, независимо от формы оплаты — наличными, картой или электронными средствами. Касса должна быть подключена к интернету и автоматически передавать данные о продажах.
Можно ли арендовать кассовый аппарат в Польше?
Да, в Польше доступны аренда кассовых аппаратов (например, онлайн фискальная касса farex pro 300, виртуальные кассы в Польше iPOS) возможна аренда на 36 месяцев. Это удобно для малого и мобильного бизнеса.
