Что такое аудит RODO в Польше?
Аудит RODO — это комплексный анализ того, каким образом ваша организация осуществляет обработку и использует персональные данные, делает ли она это в соответствии с положениями регламента Европейского парламента и Совета ЕС (RODO), а также закона о защите персональных данных. Целью аудита является анализ того, внедрила ли ваша фирма требуемую документацию, применяет ли достаточные меры, а также знают ли сотрудники, как правильно обращаться с данными, как сообщать о нарушениях и обеспечивать соблюдение процедур.
В чем заключается аудит RODO
Проведение аудита RODO позволит изучить все процессы обработки персональных данных и их защиты в компании (в т.ч. в отделе HR, продаж, маркетинга). Будут проверены: содержание информационных положений, договоры поручения и обработки личных данных, согласие на обработку данных и т.д. Комплексная проверка позволит избежать нарушений, которые потенциально мог бы выявить надзорный орган.
Кто в организации обязан выполнять требования РОДО и закона о защите персональных данных
RODO касается каждого субъекта, который обрабатывает персональные данные. То есть почти каждой фирмы, учреждения и организации, которые являются администратором таких данных.
Обязательства, связанные с РОДО, имеют:
- микрофирмы, нанимающие одного сотрудника,
- интернет-магазины и поставщики услуг онлайн (обрабатывающие данные клиентов),
- внешние фирмы, обрабатывающие данные (бухгалтерия, маркетинг, юридические консультанты),
- средние и крупные предприятия,
- неправительственные организации, фонды, ассоциации,
- государственные учреждения.
На практике это означает, что даже самый малый предприниматель должен иметь соответствующие документы и процедуры, чтобы действовать согласно законодательству.
Нужна консультация специалиста?
Опишите Ваш вопрос и оставьте ваши контактные данные и наш менеджер с вами свяжется.
Что такое аудит RODO в Польше и что он в себя включает
Правильный план аудита должен содержать:
- Комплексный анализ процессов обработки и потока данных согласно RODO,
- Оценку соответствия Регламенту (RODO) и закону о защите персональных данных,
- Идентификацию всех несоответствий в документации этой сфере,
- Рекомендации действий, которые необходимо предпринять, чтобы фирма выполняла требования Регламента Европейского союза,
- Оценка IT-систем, политик безопасности, системы защиты данных и уровня осведомленности работников.
Зачем бизнесу аудит RODO
Что такое RODO польские бизнесы узнали с момента возникновения обязательств и вступления в силу правил RODO (25 мая 2018 года) и общего регламента по защите данных. Контролирующие органы уже наложили на компании 88 штрафов на общую сумму более 12 миллионов евро. Штрафы выписываются независимо от размера бизнеса, отрасли или специфики деятельности.
Примеры:
- в октябре 2024 года Председатель UODO объявил о наложении значительного штрафа в размере 353 589,00 злотых на предпринимателя, осуществляющего ведение деятельности по продаже противовзломных дверей, в связи с нарушением требований по внедрению соответствующих технических и организационных мер и отсутствием проверки обрабатывающего субъекта (что должен был выявить предварительный аудит),
- в мае 2024 г. Председатель UODO объявил о наложении значительного штрафа в размере 1 440 549,00 злотых на акционерное общество за невнедрение соответствующих технических и организационных мер.
Поэтому проведение аудита поможет избежать санкций, а увидеть, какой риск для конфиденциальности и защиты данных существует в бизнес-процессах компании.
Позаботьтесь о безопасности данных и полном соответствии RODO
Обеспечение эффективной системы защиты персональных данных — это непрерывный процесс, а не разовое действие. RODO в организации требует, чтобы администратор и назначенный инспектор по защите персональных данных (IOD) регулярно проверяли, актуальны ли процедуры, а также выполняет ли предприниматель требования регламента.
Аудит RODO необходим, чтобы выявить потенциальные угрозы, связанные с утечкой, случайным удалением или потерей данных. RODO имеет целью защиту прав и свобод и приватности физических лиц, поэтому стоит провести проверку, имеют ли в вашей фирме доступ к персональным данным только уполномоченные лица.
Кто может провести аудит
Конечным результатом аудита является отчет. Этот документ подробно описывает состояние соответствия положениям и указывает области, требующие улучшения в сфере защиты данных. На его основании планируется внедрение RODO или обновление существующих решений.
Компания SIIAMI проводит аудит RODO и помогает внедрять необходимые изменения. Мы предлагаем:
- Подготовку политик защиты данных, информационных положений, договоров поручения, полномочий, процедур, регламентов, политики хранения (хранения персональных данных) и управления инцидентами (включая правило 72 часов),
- Разработку форм согласия, инструкций, источников, реестра действий и категорий обработки,
- Поддержку во внедрении технических и организационных мер,
- Проверку договоров с поставщиками и контрагентами на предмет положений о защите персональных данных,
- Обучение для руководящих кадров и сотрудников.
