EN
PL
RU
Реєстрація юридичних осіб в Польщі
Отримати консультацію
Зареєструвати юридичну особу в Польщі може будь-який іноземець, зокрема з Білорусі чи України. На відміну від ФОП тут не потрібно мати певного типу візу, що відповідає правовому статусу чи Карті поляка. Нижче розповідаємо, як відкрити фірму в Польщі.
Є кілька найпоширеніших видів юридичних осіб, які найчастіше реєструють іноземці:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – польський еквівалент Товариств з обмеженою відповідальністю (як ООО в Білорусі та ТОВ в Україні). Статутний капітал підприємства на кшталт Sp. z o.o. має бути всього 5000 zł. Через простоту реєстрації ця форма юридичної особи є найпопулярнішою для іноземців.
- Spółka akcyjna (S.A.) – польський еквівалент акціонерних товариств (як АО у Білорусі та АТ в Україні). Статутний капітал підприємства на кшталт S.A. повинен становити не менше ніж 100 000 zł.
- Przedstawicielstwo firmy zagranicznej (представництво іноземного підприємства) – юридична форма підприємства, яка може вести діяльність, будучи представництвом іноземної компанії з іншої країни. Якщо планується, що діяльність буде невелика, пов’язана з IT-сектором, то простіше всього оформити віртуальне представництво
Відкриття бізнесу в Польщі, а не в інших країнах, вигідне з кількох причин:
- Процедура реєстрації відбувається достатньо швидко
- Не треба знаходитися в країні – все можна зробити онлайн через інтернет
- Не потрібні польські партнери у правлінні та у керівництві
- Співробітники можуть бути іноземцями
- Немає обов’язку інвестувати в нерухомість чи основні засоби
- Невеликий розмір уставного капіталу
- Засновники ризикують лише статутним капіталом та активами компанії, а не особистим майном
- Можна вести бізнес в Польщі, а також у всіх країнах ЄС
- Є право на візу або Вид на проживання
- Доступне кредитування в європейських банках та лізинг
- Можна отримувати дотації ЄС для малого та середнього бізнесу
Хто може відкрити фірму в Польщі
Зареєструвати бізнес саме у форматі фірми, а не ФОП може будь-який іноземець. Нижче приведений список вимог:
- Бети повнолітнім
- Паспорт має бути дійсним, та його термін дії не закінчується менш ніж через рок
- Мати підприємницький досвід
Для остатньої вимоги у законодавстві не прописані документи, які можуть підтверджувати такий досвід, тому майже завжди це має формальний характер.
Польська держава закріпила невеликі обмеження щодо сфер діяльності компаній, заснованих іноземцями – вони не мають права займатися страхуванням (страхування життя, майна чи пенсійним страхуванням), перестрахуванням, управлінням фінансами на ринку, а також бізнесом у Центральній банківській системі країни.
Важливо! Якщо у вас є певний статус перебування в Польщі, в тому числі Карта поляка, віза РВН, Дозвіл на постійне проживання чи PESEL з позначкою UKR (кордон з Україною був перетнутий після 24 лютого), то можна зареєструвати ФОП. Можливо цього буде достатньо для досягнення ваших цілей.
Як зареєструвати фірму
Зареєструвати фірму можна двома способами:
- Через нотаріальне оформлення
- Через інтернет
Кожен з цих способів має свої плюси. Якщо ви оформлюєте фірму нотаріально, то у статуті можна прописати будь-які моменти про взаємодію партнерів і роботі суспільства. Але зараз більшість підприємців обирає реєстрацію онлайн – електронна реєстрація фірми в Польщі набагато простіше і швидше.
При відкритті необов’язково бути присутнім і Польщі, але найшвидшим варіантом буде приїзд до країни (для отримання PЕSEL та оформлення електронних підписів членів правління) з подальшою онлайн-реєстрацією компанії через систему S24.
Алгоритм реєстрації фірми
Перш ніж переходити безпосередньо до відкриття юридичної особи, засновникам необхідно підготуватися та виконати всі пункти з цього чек-листа:
- Отримати PESEL
- Завести Profil zaufany (ePUAP) – електронний підпис за допомогою якого підписуватимуться документи
- Мати адрес проживання в Польщі (адреса в інших країнах не підходить – у цьому випадку потрібний представник, який приймає кореспонденцію)
- Визначитись з назвою, та перевірити, що вона раніше не була використана кимось іншим
- Вибрати основний вид діяльності та до дев’яти додаткових
- Домовитися з іншими засновниками, як будуть розподілені частки у статутному фонді
Після цього треба сформувати кілька документів:
- Заява про статус іноземця ( потрібна, якщо більша половина часток належить іноземним громадянам або компаніям)
- Список адрес членів правління для кореспонденції
- Список усіх співзасновників
Документи слід роздрукувати та підписати всім засновникам. Підписані оригінали відсканувати та відправити в форматі PDF.
І тільки після цього можна переходити до процесу онлайн-реєстрації кампанії. Робиться це через портал S24 – потрібно завести особистий кабінет, а потім послідовно заповнити усі необхідні поля. Заява та всі електронні документи, згенеровані через портал S24, підписуються засновниками за допомогою Profil zaufany та надсилаються до суду. Також потрібно оплатити державне мито.
Реєстрація кампанії займає кілька днів, якщо суд не вимагає надати додаткові документи. Після реєстрації будуть автоматично присвоєні номери платника податків (NIP), статистики (REGON) та реєстру підприємців (KRS).
Але розпочати діяльність ще рано, потрібно виконати низку обов’язкових дій:
- Зареєструватися в CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych)
- Відкрити банківський рахунок
- Підписати договір з бухгалтерською компанією (якщо потрібно)
- Оформитися в ZUS
- Зареєструватися в податковій інспекції, статистичному управлінні та CEIDG (для ФОП);
- Якщо необхідно то зареєструватися в якості платника VAT
І якщо специфіка діяльності не передбачає додаткових спеціальних дозволів, то можна розпочинати підприємницьку діяльність.
Реєстрація компанії з Картою поляка чи Дозволом на тимчасове проживання
Наявність Карти поляка або Виду на проживання ніяк не впливають на відкриття бізнесу, як юридичної особи – потрібно буде підготувати ті самі документи та пройти реєстрацію через портал S24. Але Карта поляка, а також володіння деякими іншими статусами перебування в Польщі дає можливість вести бізнес в форматі ФОП – це набагато простіше як щодо оформлення, так і ведення.
Порівняємо можливості Юридичних осіб та ФОП
Критерій
Реєстрація бізнесу
Хто має право на відкриття
Формування статутного капіталу
Чи можна наймати співробітників
Система оподаткування
Чи потрібно сплачувати внески до ZUS
Відповідальність
Чи можна мати партнера у бізнесі
Підстава для отримання Дозволу на проживання
JDG
Простіше, швидше і безкоштовно. Можливо зареєструватися самому, але краще скористатися з безкоштовної пропозиції Siiami.
Потрібна підстава. Найпопулярніші підстави – віза РВН, Карта поляка, Вид на проживання, статус UKR
Не треба
Так
Можливо вибрати необхідну систему оподаткування. До певного порогу можна не сплачувати ПДВ.
Так, але на початку є пільги
Від 185 zł/місяць (без VAT)
Підприємець відповідає за зобов’язаннями всім своїм майном
Ні. Але можна делегувати керування діяльністю
Є підставою
Sp. Z o. o.
Потрібно заплатити мито. Самостійно впоратися з реєстрацією дуже важко.
Будь-який іноземець, який легально перебуває в Польщі, навіть за туристичною візою. Також для відкриття компанії не потрібен договір про оренду житла – засновники можуть жити навіть у готелі чи хостелі (але потрібна юридична адреса для компанії або віртуальне бюро).
Треба. Мінімальна сума — 5000 zł
Так
Тільки загальна система оподаткування
Так
Від 300 zł/місяць (без VAT)
Матеріальна відповідальність обмежується майном компанії
Так. Кілька засновників можуть внести початковий капітал для старту бізнесу та закріпити це, визначивши частки кожного учасника та розподіливши ролі партнерів (частки, участь у правлінні, керівництві тощо)
Є підставою, але це трохи складніше щодо збору пакету документів
Важливо пам’ятати, що процедура відкриття бізнесу вимагає дотримання низки важливих нюансів. Щоб уникнути помилок, рекомендуємо не займатися цим самостійно, а звернутися до професіональних юристів – ми в компанії Siiami, безкоштовно проконсультуємо вас щодо особливості відкриття бізнесу в Польщі, а також супроводжаємо реєстрацію нової компанії від етапу підготовки документів до початку діяльності.
Залишились питання? Запишись на безкоштовну консультацію!
