Oткрытие ИП в Польше

Как и в других странах, в Польше самая простая форма ведения бизнеса — это ИП (ФОП). Здесь это называется Jednosobowa działalność gospodarcza (JDG), то есть деятельность по получению прибыли индивидуально ведет одно лицо от своего имени и под свою ответственность.

В отличие от фирмы, в случае ИП все административные процедуры максимально упрощены, чтобы каждый мог без особых сложностей начать свой бизнес.

В последнее время JDG стали часто использоваться в качестве альтернативы традиционным трудовым отношениям между работодателем и работником, особенно в сфере ИТ. Выглядит это так: ИТ-специалист открывает ИП и заключает со своей компанией B2B-контракт вместо прежнего трудового договора о найме. Этот вариант сотрудничества на сегодня наиболее выгоден обеим сторонам в плане налогообложения и одновременно полностью соответствует требованиям польского законодательства.

Важно! Если сначала работать по трудовому договору, а потом уволиться, то на того же самого нанимателя по B2B-контракту можно работать через ИП только по общей и линейной системе налогообложения, упрощенную (ryczałt) в течение 5 лет использовать нельзя.

Кто может открыть ИП

Оформить ИП в Польше могут не только граждане страны, но и иностранцы. Но не все, а только которые имеют определенные основания:

Визу PBH. По программе Poland.Business Harbour визу получают ИТ-специалисты, а также бизнесмены, планирующие инвестировать в польскую экономику или релоцировать сюда бизнес.
Карту поляка. Об этом подробнее чуть ниже.
Временный вид на жительство. Но не любой, а только выданный на основании вступления в брак с гражданином или воссоединения семьи с гражданином Польши.
Постоянный вид на жительство. Здесь уже нет ограничений — независимо от основания получения можно открывать ИП.
Выданный в Польше вид на жительство долгосрочного резидента Европейского Союза. По сути, это аналог Карты сталого побыту.
Супруга или супругу, который/ая является гражданином Польши. Но есть нюанс — оба супруга должны проживать именно на Польской территории.
Гуманитарный статус: быть беженцем, иметь предоставленную дополнительную защиту, разрешение на толерантное пребывание и т.д.

Отдельно стоит выделить граждан Украины: если они приехали в Польшу до 24 февраля 2022 года, то открыть ИП можно только при наличии вида на жительства, статуса побытового и штампа в паспорте. Если граница была пересечена после этой даты, то открыть ИП можно на упрощенных основаниях — достаточно PESEL с пометкой UKR.

ИП в Польше по карте поляка

Наличие Карты поляка значительно упрощает весь процесс легализации — начиная от получения национальный визы и заканчивая тем, что на основании Карты поляка можно зарегистрировать ИП — хоть в тот же день, когда ее обладать въехал на территорию Польши.

Кстати, в нашей практике большинство регистраций ИП происходит на основании Карты поляка, а также визы Poland.Business Harbour.

Но также не стоит расстраиваться, если у вас нет ни одного из вышеперечисленных оснований, которые позволяют открыть ИП в Польше для иностранцев. Потому что вести бизнес в Польше иностранцы могут и в формате юридического лица — Sp. Z o. o., или Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

Что выгоднее — ИП или фирма?

Нет однозначного ответа на вопрос о том, какая форма ведения бизнеса лучше — все зависит от той деятельности, которой вы планируете заниматься. Для малого бизнеса открытие ИП в Польше гораздо проще с точки зрения администрирования бизнеса, но иногда требуется и регистрация фирмы.

Мы собрали в одной таблице плюсы и минусы ведения бизнеса в качестве ИП и в формате фирмы:

JDG	SP. Z O.O.
Регистрация бизнеса
Проще, быстрее и бесплатно. Можно и самому зарегистрировать, но лучше воспользоваться предложением от Siiami	Нужно заплатить пошлину, самостоятельно справиться с регистрацией очень тяжело
Кто может открыть
Нужно основание. Самые распространенные — виза PBH, Карта поляка, ПМЖ, статус UKR	Любой иностранец, легально находящийся на территории Польши — даже по туристической визе. Также для открытия фирмы не нужен договор о съеме жилья — учредители могут жить даже в отеле или хостеле (но требуется юридический адрес для компании — или виртуальное бюро)
Формирование уставного капитала
Не требуется	Требуется. Минимальная сумма — 5000 zł
Система налогообложения
Можно выбрать подходящую систему налогообложения. До определенного порога можно не платить НДС.	Только общая система налогообложения
Нужно ли платить взносы в ZUS
Да, но на первое время есть льготы	Да


Стоимость бухгалтерского обслуживания в Siiami
от 185 zł в месяц (без VAT)	от 300 zł в месяц (без VAT)
Ответственность
Предприниматель отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом	Материальная ответственность ограничивается имуществом фирмы
Можно ли иметь партнера в бизнесе
Нет. Но можно делегировать управление деятельностью	Да. Несколько учредителей могут внести первоначальный капитал для старта бизнеса и закрепить это, определив доли каждого участника и распределив роли партнеров (доли, участие в правлении, руководстве и т.д.)
Основание для получения ВНЖ
Является	Является. Но это немного сложнее по сбору пакета документов

Но все случаи индивидуальны — мы в Siiami готовы рассмотреть вашу ситуацию и бесплатно проконсультировать по поводу выбора оптимальной формы ведения хозяйственной деятельности.

Пакет услуги

400 zł

+23% VAT

Открытие JDG

онлайн регистрация JDG за 1 час
1 МЕСЯЦ бесплатного бухгалтерского обслуживания
детальная первичная консультация

Пакет услуги

400 zł

+23% VAT

Открытие JDG

онлайн регистрация JDG за 1 час
1 МЕСЯЦ бесплатного бухгалтерского обслуживания
детальная первичная консультация

Пакет услуги

400 zł

+23% VAT

Открытие JDG

онлайн регистрация JDG за 1 час
1 МЕСЯЦ бесплатного бухгалтерского обслуживания
детальная первичная консультация

Как зарегистрировать ИП в Польше — пошаговый алгоритм

Регистрация ИП в Польше довольно проста — все можно сделать онлайн, нет необходимости носить распечатанные документы в государственные учреждения.

Подготовили для вас алгоритм, который позволит понять процедуру регистрации ИП:

Нужно получить номер PESEL и иметь право для открытия ИП — визу Poland.Business Harbour, Карту поляка, ПМЖ, PESEL с пометкой UKR и т.д.

Также необходим адрес проживания (с заключенным договором о найме этой квартиры или дома).

Если вы намерены все сделать онлайн и без походов с бумагами по госучреждениям, то нужно зарегистрировать и подтвердить Profil zaufany — с его помощью нужно будет подписывать электронные документы.

На сайте biznes.gov.pl заполнить форму CEIDG-1 — нужно будет указать свои данные, адрес регистрации, выбрать код предпринимательской деятельности, вид системы налогообложения (общая, линейная, упрощенная), указать банковский счет и т.д.

Подписать с помощью Profil zaufany заполненное заявление и отправить его на рассмотрение.

Получить номера REGON и NIP. Каких-либо специальных действий для этого предпринимать не нужно — они будут присвоены автоматически при регистрации JDG. Подтверждение регистрации ИП и присвоение номеров обычно занимает до 7 дней.

REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) — это девятизначный номер, который нужен любому бизнесу для статистических целей.

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — это десятизначный идентификационный номер налогоплательщика, который выдается налоговой инспекцией. Он будет указываться на всех ваших инвойсах и использоваться для расчета налогов.

Открыть бизнес-счет в банке — это не обязательное действие, можно пользоваться и личным счетом. Но, как показывает практика, это неудобно — среди транзакций по покупкам в «Бедронке» сложно найти операции по ИП. А при налоговых проверках инспекция может запросить пояснения по приходу сумм на счет: если для ИП вы пользуетесь личным счетом, то придется доказывать по некоторым поступлениям, что это был подарок, возврат долга, продажа б/у вещи на Olx, а не доход от предпринимательской деятельности.

Все, больше ничего не нужно — можно начинать работу как индивидуальный предприниматель в Польше!

Важно! Мы крайне не рекомендуем регистрировать ИП самостоятельно, с помощью инструкций в чатах или рассказов знакомых. Хотя сам процесс и довольно простой, но есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать при заполнении формы CEIDG-1 (как зарегистрировать в ZUS себя и семью, какую систему налогообложения и код деятельности выбрать, с какой даты лучше зарегистрироваться и т.д.) Лучше обратитесь в Siiami: наши юристы проконсультируют об особенностях ведения бизнеса в Польше, расскажут о нюансах налоговой системы и по видеосвязи в онлайн режиме пошагово помогут зарегистрировать ИП на сайте biznes.gov.pl.

Бухгалтерия на аутсорсе

Ведение предпринимательской деятельности значительно отличается от работы по трудовому договору. Если при работе в штате компании сотруднику нужно только лишь добросовестно трудиться и за это регулярно получать на карточку зарплату, то предприниматель полностью несет ответственность за ведение своего бизнеса.

В том числе за:

заключение контрактов с клиентами;
корректное оформление инвойсов;
ведение бухгалтерии;
подачу налоговой и статистической информации;
правильность расчета и своевременная уплата налогов и взносов в ZUS;
хранение документов.

Чтобы не отвлекаться на администрирование бизнеса, многие ИП и компании отдают на аутсорс ведение бухгалтерии и заполнение налоговых деклараций — это позволяет сосредоточиться на своей основной деятельности и иметь уверенность, что с бухгалтерий, налогами и другими документами все в полном порядке.

В компании Siiami работают опытные бухгалтера и юристы — мы готовы зарегистрировать вам ИП и взять его на полное бухгалтерское обслуживание.

Помощь / FAQ

Почему Польша оптимальна для ИТ-специалистов?

В Польше действует программа Poland.Business Harbour, по которой ИТ-специалист и его семья могут очень легко получить визу. Это вид эмиграции, позволяющий (кроме всех остальных преимуществ программы) открыть ИП на территории ЕС. Кроме того, по визе Poland.Business Harbour можно довольно быстро и просто получить ВНЖ в Польше на 3 года.

Можно ли зарегистрировать не ИП, а фирму?

Да, иностранцы могут открывать в Польше юридическое лицо (Społka). Но в отличии от ИП, который свободно распоряжается своими денежными средствами на счету, фирма не имеет такого права. Денежные средства с банковского счёта фирмы можно вывести путем выплаты дивидендов учредителям данной кампании после оплаты налога 19% с этих дивидендов.

Чем Польша привлекательна для бизнеса?

Польша имеет среди стран ЕС одни из самых низких налоговых ставок для ИТ-бизнесов, а также впоследствии позволяет получить гражданство ЕС. С этим статусом можно до 10 месяцев в году жить в любой комфортной стране.

Вид на жительство Польши дает возможность работая удалённо, иметь полностью легальный доход, приобретать недвижимость (в том числе в ипотеку) и автомобили (в лизинг и кредит), посещать страны ЕС до 90 дней в году.