Відкриття ФОП у Польщі

Останнім часом  JDG почали часто використовувати, як альтернативу традиційним трудовим відносинам роботодавець-працівник, особливо в IT-сфері. Виглядає то так: IT-фахівець відкриває ФОП та укладає зі своєю фірмою В2В контракт замість попереднього трудового договору. Такий вид співпраці на сьогоднішній день є найбільш вигідним для обох сторін з точки зору оподаткування і при цьому повністю відповідає вимогам польського законодавства.  

Важливо! Якщо спочатку працювати за трудовим договором, а потім звільнитися, то ви можете працювати у того ж самого роботодавця за В2В-контрактем тільки на загальній або лінійній системі оподаткування, спрощена (ryczałt) протягом 5 років використовуватися не може.

Відкрити ФОП в Польщі можуть не тільки громадяни країни, але і іноземці. Але тільки ті, які мають певні підстави:

• Візу PBH. За програмою Poland Business Harbour візу отримують IT-фахівці, а також бізнесмени, які планують інвестувати в польську економіку або перенести бізнес до Польщі 
• Карту поляка   
• Тимчасовий дозвіл на проживання. Але тільки той, що був виданий на підставі шлюбу з громадянином чи возз’єднання сім’ї з громадянином Польщі. 
• Дозвіл на постійне проживання. Немає жодних обмежень 
• Дозвіл на проживання довгострокового резидента  Європейського Союзу, який був виданий в Польщі. Це аналог карти сталего побиту.
• Чоловік або дружина, який/яка є громадянином Польщі. Але є нюанс- обоє з подружжя повинні проживати на території Польщі.  
• Гуманітарний статус: бути біженцем, мати додатковий захист, мати дозвіл на толерантне перебування на території Польщі.

Окремо варто виділити громадян України: якщо ви приїхали до 24 лютого 2022 року, то відкрити ФОП можливо тільки при наявності Довідки дозволу на проживання, статусу Побиту та штампу в паспорті. Якщо перетин кордону був після цієї дати, то відкрити ФОП можна за спрощеною процедурою- достатньо PESEL с позначкою UKR.

Наявність Карти Поляка значно спрощує процес легалізації – починаючи від отримання національної візи і закінчуючи тим, що на підставі Карти Поляка ви можете зареєструвати ФОП в той самий день, коли ви в’їхали на територію Польщі.  

В нашій практиці найбільша кількість реєстрацій ФОП відбувалася на поставі Карти Поляка та візи Poland Business Harbour 

В Польщі також дозволено вести бізнес іноземним громадянам, як Юридична особа — Sp. Z o. o., або Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Немає однієї відповіді яка форма ведення бізнесу є краща. Все залежить від того, яким видом діяльності ви плануєте займатися. Для малого бізнесу відкриття ФОП в Польщі є простішим з точки зору ділового адміністрування, але іноді необхідно зареєструвати фірму. 

Ми зібрали в одній таблиці плюси та мінуси ведення бізнесу в якості ФОП і в форматі компанії:

Реєстрація ФОП в Польщі достатньо проста – все можна зробити онлайн, немає необхідності нести документи до державних установ.

Підготували для вас алгоритм, який дозволить зрозуміти процедуру відкриття ФОП:

1. Треба отримати номер PESEL і мати право для відкриття ФОП – візу Poland Business Harbour, Карту поляка, Дозвіл на постійне проживання, PESEL з позначкою UKR та інше
2. Також необхідною є адреса проживання в Польщі (з укладеним договором оренди цієї квартири чи будинку).
3. Якщо ви маєте намір робити все онлайн, то необхідно зареєструвати та підтвердити Profil zaufany – з його допомогою треба буде підписувати електронні документи.
4. На сайті biznes.gov.pl заповнити форму CEIDG-1 – треба буде вказати свої дані, адрес реєстрації, витрати код економічної діяльності, вид системи оподаткування (загальний, лінійний, спрощений), вказати банківський рахунок та інше.
5. Підписати заповнену заяву за допомогою Profil zaufany і відправити його на розгляд.
6. Отримати номер REGON і NIP. Ці номери будуть присвоєні автоматично при реєстрації JDG. Підтвердження реєстрації ФОП і присвоєння номерів зазвичай займає до 7 днів.

REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) – це дев’ятизначне число, яке потрібно будь-якому бізнесу для статистичних цілей.

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) – це десятизначний ідентифікаційний номер платника податків, який видається податковою інспекцією. Він буде вказуватися на всіх ваших рахунках-фактурах та для розрахунку податків.

7. Відкривати бізнес-рахунок в банку не обов’язково, можна скористатися особистим рахунком. Але як показує практика, це не зручно – серед транзакцій по покупках в “Бідронці” складно знайти операції по ФОП. А під час податкових перевірках інспекція може попросити пояснення щодо надходження коштів на рахунок. Якщо ви використовуєте особистий рахунок для ФОП, то доведеться за деякими транзакціями доводити, що це був подарунок, повернення боргу, продаж уживаних речей на Olx, а не дохід від підприємницької діяльності.
8. Все, більше нічого не потрібно – можна починати роботу в якості ФОП в Польщі!

Відзначимо, що ведення бізнесу істотно відрізняється від роботи за трудовим договором. Якщо при роботі в штаті компанії співробітнику потрібно тільки працювати на совість і за це регулярно отримувати зарплату на карту, то підприємець несе повну відповідальність за ведення свого бізнесу.

Включаючи:

• Укладення договорів з клієнтами
• Коректне оформлення фактур
• Бухгалтерський облік
• Подання податкової та статистичної інформації
• Правильність обчислення та своєчасна сплата податків і внесків ZUS
• Зберігання документів

Щоб не відволікатися на адміністрування бізнесу багато індивідуальних підприємців і компаній віддають ведення бухгалтерського обліку на аутсорсинг – це дозволяє зосередитися на своїй основній діяльності і мати впевненість, що з бухгалтерським обліком, податками та іншими документами все добре.

В Siiami працюють досвідченні бухгалтери та юристи – ми готові безкоштовно зареєструвати вас, як ФОП і взяти його на повний бухгалтерський облік.