Бухгалтерские услуги для бизнеса в Польше

*при регистрации JDG с нами вы получаете 1-й месяц бухгалтерского обслуживания за 0 zł

Кому нужен бухгалтер в Польше

В Польше, как и в любой другой стране, бизнес должен вести бухгалтерию — записывать расходы и доходы, вести расчетные книги, составлять декларации для налоговой, начислять зарплаты, рассчитывать выплаты в ZUS, составлять отчеты в различные государственные органы, готовить финансовую отчетность и т.д.

Все документы в Польше должны составляться на государственном языке, и поэтому иностранцем, которые здесь открыли ИП или зарегистрировали фирму, не так просто в этом быстро разобраться. Тем более, что законодательство требует, чтобы каждая компания с самого начала деятельности обозначила, какой специалист (или подрядчик) будет вести бухгалтерию.

Поэтому бизнесы либо нанимают местного бухгалтера, либо отдают ведение бухгалтерии на аутсорс. Это помогает избежать ошибок и штрафов за неправильно оформленные документы и неверно рассчитанные налоги, а также позволяет сосредоточиться непосредственно на бизнесе, не тратя много человеко-часов на разборы тонкостей в ведении польской бухгалтерии.

Бухгалтерия в Польше — особенности

Основная задача бухгалтера в Польше — непрерывно и последовательно вести записи о всей хозяйственной деятельности, которую осуществляет бизнес.

На основании этих записей раз в год составляется финансовый отчет — он подается в налоговую инспекцию и в реестр предприятий (KRS или CEIDG). Сделать это нужно до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Также бухгалтерия готовит два вида отчетов по налогам:

по налогу на прибыль (CIT)
по налогу на добавленную стоимость (VAT)

Отчеты CIT можно сдавать каждый месяц или раз в три месяца (по выбору), а вот отчеты по VAT нужно предоставлять ежемесячно.

Индивидуальные предприниматели в инспекцию по налогам отчитываются раз в год, предоставляя отчет PIT. В ZUS предоставляются как ежемесячные, так и годовые отчеты. А если ИП является плательщиками VAT, то в налоговую инспекцию также необходимо ежемесячно составлять отчеты по НДС.

Плюсы бухгалтера на удаленке

Обеспечить ведение бухгалтерского учета можно одним из двух вариантов: либо нанять сотрудника в штат, либо отдать ведение бухгалтерии на аутсорс специализированной фирме.

Иметь собственных работников в офисе для ведения бухгалтерии перспектива заманчивая, но с «подводными камнями». Бухгалтер, работающий в штате компании, должны хорошо знать финансовое, трудовое и налоговое законодательство, иметь практический опыт работы, уметь работать в специализированных программах и сервисах, а еще и общаться с руководством компании на одном языке. Кроме того, сотруднику нужно выделять место в офисе и выплачивать зарплату, а бухгалтер в Польше имеет довольно приличный заработок. Для малого бизнеса, работающего в формате ИП, часто эти затраты вообще не подъемны.

Сейчас куда более распространенным вариантом является передача бухгалтерии на аутсорс специализированным компаниям. Это получается намного дешевле, но при этом качество ведения бухгалтерии не только остается на том же уровне, но еще и появляются значительные плюсы:

Исключается человеческий фактор — если штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или уволиться, то в случае аутсорса этих проблем нет. Бухгалтерское бюро имеет большой штат бухгалтеров, которые могут друг друга заменять.
Нет расходов на содержание бухгалтера в офисе — начиная от квадратных метров и мест хранения документов и заканчивая расходами на оргтехнику и на лицензии бухгалтерского ПО.
Не нужно тратить средства на повышение квалификации штатного бухгалтера — в бухгалтерских компаниях отслеживаются все изменения в законодательстве, а также есть работники с большим опытом, которые могут разобраться в самых сложных случаях.
Оплата за ведение бухгалтерии зависит от объема деятельности компании и количества проведенных в месяц операций.

При передаче на аутсорс бухгалтерских услуг нужно обязательно заключать договор с компанией, оказывающей подобные услуги. Потому что все biuro rachunkowe имеют страхование своей деятельности — и если вдруг будут допущены ошибки в расчетах, то ответственность за «косяки» будет нести именно подрядчик.

Пакет услуги

400 zł

+23% VAT

Открытие JDG

онлайн регистрация JDG за 1 час
1 МЕСЯЦ бесплатного бухгалтерского обслуживания
детальная первичная консультация

Пакет услуги

от zł 300/месяц

+23% VAT

Бухгалтерские услуги

расчёт налогов по вашим инвойсам
персональный менеджер для каждого клиента
бухгалтер без привязки к городу
гайды по заполнению инвойсов
ведем переписку с налоговой от вашего имени

Пакет услуги

400 zł

+23% VAT

Открытие JDG

онлайн регистрация JDG за 1 час
1 МЕСЯЦ бесплатного бухгалтерского обслуживания
детальная первичная консультация

Какие бухгалтерские услуги оказывает Siiami

Siiami осуществляет бухгалтерское сопровождение ИП и компаний в Польше. Наши ключевые клиенты — представители ИТ-бизнеса, стартапы, дизайнерские бюро, crypto-инвесторы, фрилансеры и т.д. Но мы работаем и с любыми другими типами бизнеса.

Клиентам, выбирающим бухгалтерское обслуживание в Siiami, мы:

помогаем выставлять инвойсы
рассчитываем и заранее сообщаем суммы налогов и обязательных платежей (CIT, PIT, VAT, ZUS и пр.)
готовим все формы отчетности (оформление вычетов, зачетов и возвратов)
отправляем отчеты VAT UE и VAT-9
заполняем декларации
вовремя подаем все необходимые отчеты в госорганы
ведем кадровые вопросы: учет, прием и увольнение персонала, расчет и начисление зарплат, а также связанных с этим налогов и платежей
ведем переписку с государственными органами от вашего имени
подготавливаем другие финансовые документы по требованию (например, для лизинга, кредитования, аренды оборудования и транспорта).

Все условия и наши обязанности подробно прописаны в договорах — мы их обязательно заключаем со всеми клиентами независимо от формы собственности и размера бизнеса.

Преимущества сотрудничества с Siiami

На рынке много компаний, оказывающих бухгалтерские услуги в Варшаве и других городах Польши. Рекомендуем ответственно подойти к выбору подрядчика, который будет вести бухгалтерию — важную часть любого бизнеса.

Почему нужно выбрать Siiami:

Большой опыт — ведем бухгалтерию более тысячи ИП и сотни компаний
Работаем с разными направлениями бизнеса — хотя 80% наших клиентов из сферы ИТ, мы также ведем бухгалтерию компаний, занимающихся международной торговлей, строительством, рекрутингом, работают в HoReCa и других сферах деятельности.
Все наши бухгалтеры — опытные специалисты. Постоянно повышаем их уровень квалификации, внимательно следим за изменением польского законодательства.
Говорим с клиентами на одном языке — все наши специалисты кроме польского свободно общаются на понятном вам языке.
За каждым клиентом закрепляем персонального менеджера — он оперативно решает все возникающие вопросы. Это позволяет бухгалтерам не отвлекаться от работы, а клиенты получают максимальные заботу и внимание.
Помогаем решать сложные и нетипичные ситуации с налоговыми органами.
Автоматизируем расчет налогов — чтобы минимизировать человеческий фактор и избежать ошибок в расчетах, а также максимально быстро предоставлять отчеты и декларации клиентам.
Консультируем текущих клиентов по возникающим вопросам.

Если вам нужно зарегистрировать ИП или компанию в Польше, мы поможем это сделать, подберем коды деятельности форму налогообложения и будем полностью вести вашу бухгалтерию.

Если ваш бизнес уже работает в Польше и вы решили сменить бухгалтера — мы осуществим бесшовный трансфер компетенций к нашим специалистам.в Вар

Сколько стоит бухучет в Siiami

Стоимость наших услуг зависит от нескольких факторов:

форма собственности — фирма или ИП
сфера деятельности
система налогообложения
количества нанятых сотрудников
объем хозяйственных операций в месяц.

Такое разделение учитывает трудозатратность ведения бухгалтерии каждого бизнеса и позволяет сформировать справедливые цены на бухгалтерский учет для каждого клиента.

Помощь / FAQ

Для чего нужен бухгалтер на аутсорсе?

В налоговом законодательстве каждой страны существует большое количество тонкостей и нюансов. Предпринимателю, не имеющему специального образования, зачастую очень сложно разобраться в них. Именно поэтому бухгалтер на аутсорсинге достаточно распространенная практика в Польше.

Какие действия выполняет предприниматель сам, а что делает бухгалтер?

Предприниматель ведет свою деятельность самостоятельно и под свою ответственность. Поэтому все ключевые решения для развития и ведения бизнеса лежат на нем. Задача бухгалтера правильно отражать в учете все то, что происходит с бизнесом, т.е. предприниматель предоставляет первичные документы, а бухгалтер рассчитывает налоги и взносы и высылает необходимые декларации.

Помимо этого бухгалтерские компании могут предоставлять дополнительные услуги своим клиентам за отдельную плату. Например, помощь в составлении фактур, регистрации плательщика в реестре VAT и т.д.

Может ли бухгалтер помочь с оптимизацией налогов?

Бухгалтер не имеет права давать консультации по налоговому законодательству, в том числе по оптимизации налогов. Это поле деятельности налоговых консультантов, которые действуют на основании специального разрешения. Но бухгалтер может давать советы, подсказки и рекомендации применительно к Вашей ситуации исходя из практического опыта и правоприменительной практики в Польше.