Бухгалтерські послуги для бізнесу в Польщі

В Польщі, як і в будь-якій іншій країні, бізнес повинен вести бухгалтерський облік- фіксувати доходи і витрати, вести зарплатні книжки, складати декларації для податкової інспекції, нараховувати зарплату, розраховувати виплати в ZUS, готовити звітність в різні державні органи та інше.

Всі документи в Польщі повинні бути оформленні державною мовою і тому іноземцю, який відкрив ФОП чи фірму, не так просто і швидко розібратися в цьому. Більш того, законодавство вимагає, щоб кожний підприємець з самого початку своєї діяльності вказував, який фахівець (або підрядник) буде вести бухгалтерський облік.

Тому підприємці або наймають місцевого бухгалтера або віддають бухгалтерію на аутсорсинг. Це допомагає уникнути помилок і штрафів за неправильно оформлені документи і неправильний розрахунок податків. Також це дозволяє зосередитися безпосередньо на бізнесі, не витрачаючи багато людино-годин на розбір тонкощів в веденні польської бухгалтерії.

Основне завдання бухгалтера в Польщі – є постійне і послідовне ведення обліку всієї господарчої діяльності бізнесу.

На підставі цих записів раз на рік складається фінансовий звіт – він подається в податкову інспекцію та в реєстр підприємств (KRS або CEIDG). Це необхідно зробити до 30 квітня року, наступного за звітнім.

Також бухгалтерія складає два види податкової звітності:

• Податок на прибуток (CIT)
• Податок на додану вартість (VAT)

Звіт з CIT можна подавати щомісяця або один раз на три місяці (необов’язково), але звіт з VAT треба подавати щомісяця.

Індивідуальні підприємці звітують в Податкову інспекцію раз на рок, надаючи звіт PIT. У ZUS надаються як місячні, так і річні звіти. Якщо ФОП є платником VAT, то необхідно ще й подавати щомісячні звіти з ПДВ в податкову інспекцію.

Вести бухгалтерський облік можна двома способами: або найняти співробітника в штат, або віддати бухгалтерський облік на аутсорсинг спеціалізованій фірмі.

Бухгалтер, який працює в штаті компанії повинен добре знати фінансове, трудове та податкове законодавство, мати практичний досвід роботи, вміти працювати в спеціальних програмах і сервісах, а ще спілкуватися з керівництвом компанії на одній мові. Крім цього, співробітнику треба виділяти місце в офісі, виплачувати зарплату та платити податки за нього, як за найманого працівника. Для малого бізнесу, працюючого як ФОП такі витрати дуже великі.

Зараз найбільш поширеним варіантом є передача бухгалтерського обліку на аутсорсинг спеціалізованим компаніям. Такий спосіб є набагато дешевшим, але при цьому якість бухгалтерського обліку не змінюється, а підприємець отримує додаткові переваги:

• Виключається людський фактор, якщо штатний працівник маже захворіти, піти в відпустку або звільнитися, то в випадку аутсорсингу таких проблем не існує. Бухгалтерське бюро має великий штат бухгалтерів, які можуть замінювати один одного.
• Відсутні витрати на утримання бухгалтера в офісі – починаючи від місць зберігання документів, закінчуючи вартістю техніки та ліцензій на бухгалтерське програмне забезпечення
• Не треба витрачати кошти на підвищення кваліфікації штатного бухгалтера. В бухгалтерських компаніях відстежуються всі зміні в законодавстві, а також є співробітники з великим досвідом роботи, які здатні розібратися в найскладніших випадках.
• Оплата за ведення бухгалтерського обліку залежить від обсягу діяльності компанії і кількості проведених операцій за місяць.

В випадку передання бухгалтерського обліку на аутсорсинг треба обов’язково заключати договір з компанією, яка надає такі послуги. Тому що всі biura rachunkowe мають страховку своєї діяльності – якщо раптом будуть допущені помилки в розрахунках, то підрядник буде відповідати за “косяки”.

Siiami надає бухгалтерський супровід ФОП та компаній в Польщі. Наші основні клієнти – представники IT-бізнесу, стартапів, дизайнерського бюро, крипто-інвестори, фрілансери та інші.

Клієнтам, які вибрали бухгалтерське обслуговування в Siiami ми:

• Допоможемо виставити Інвойси
• Заздалегідь розрахуємо та повідомимо суму податків та обов’язкових платежів (CIT, PIT, VAT, ZUS та інші)
• Приготуємо всі форми звітності (оформлення відрахувань, взаємозаліків і повернення коштів)
• Відправим звіти VAT UE и VAT-9
• Заповнюємо декларації
• Вчасно подаємо всю необхідну звітність до державних органів
• Ведемо кадрові питання: облік, прийом та звільнення персоналу, розрахунок і нарахування заробітної плати, а також зв’язаних з цим податків і платежів
• Ми листуємося від Вашого імені з державними органами
• Готуємо інші фінансові документи на вимогу (наприклад для лізингу, кредитування, оренди обладнання та транспорту)

Всі умови і наші зобов’язання детально прописані в наших договорах – ми обов’язково укладаємо їх з усіма клієнтами, незалежно від форми власності і розміру бізнесу.

На ринку є багато компаній, що надають бухгалтерські послуги в Польщі. Рекомендуємо відповідально вибирати підрядника, який буде вести бухгалтерію – дуже важливу частину будь-якого бізнесу.

Перевагами співпраці з Siiami є:

• Великий досвід роботи – ми ведемо бухгалтерський облік більш ніж тисячі ФОП та компаній
• Працюємо з різними напрямами бізнесу – хоча 80% наших клієнтів з IT-сфери, ми також ведемо бухгалтерський облік для компаній, що займаються міжнародною торгівлею, будівництвом, рекрутингом, роботою в HoReCa та інших сферах діяльності.
• Наші бухгалтери – досвідчені спеціалісти. Ми постійно підвищуємо рівень їх кваліфікацій, уважно слідкуємо зв змінами в польському законодавстві.
• Розмовляємо з клієнтами на одній мові – усі наші спеціалісти спілкуються польською, українською, білоруською та російською мовою.
• За кожним клієнтом закріплюємо персонального менеджера – він швидко вирішує всі виникаюча питання. Це дозволяє бухгалтерам не відволікатися від роботи, а клієнт отримує максимальну турботу та увагу.
• Допомагаємо вирішити складні та нетипові ситуації з податковими органами.
• Автоматизуємо розрахунок податків – щоб мінімізувати людський фактор і уникнути помилок в розрахунках, а також максимально швидко надавати клієнтам звіти та декларації.
• Консультуємо наших клієнтів з виникаючих питань.

Якщо вам треба зареєструвати ФОП чи компанію в Польщі, ми допоможемо це зробити, підберемо коди діяльності, систему оподаткування та будемо вести ваш бухгалтерський облік.

Якщо ваш бізнес вже працює в Польщі і ви вирішили змінити бухгалтера – ми здійснимо безпроблемну передачу компетенцій до наших спеціалістів.

Вартість наших послуг залежне від декількох факторів:

• Форма власності – ФОП чи Юридична особа
• Сфера діяльності
• Система оподаткування
• Кількість найманих співробітників
• Обсяг господарчих операцій в місяць

Такий поділ враховує трудовитрати бухгалтерського обліку для кожного бізнесу і дозволяє сформувати справедливі ціни на бухгалтерське обслуговування для кожного клієнта.