Jeśli planujesz założyć spółkę w Polsce, w Siiami chętnie Ci w tym pomożemy. Oferujemy profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu zakładania spółki.
od 1700zł/miesiąc
+23% VAT
Usługi księgowe
Krok po kroku przeprowadzamy Cię przez proces rejestracji firmy, w tym wybór formy prawnej, rejestrację w odpowiednich urzędach i uzyskanie numeru NIP oraz REGON.
Pomagamy w przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym planu biznesowego, wymaganych do rejestracji firmy i ubiegania się o zezwolenie na pobyt.
Oferujemy dostęp do specjalistycznych porad prawnych i podatkowych, które są kluczowe przy zakładaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce.
Udzielamy profesjonalnych porad dotyczących najlepszych praktyk i strategii dla nowo powstających przedsiębiorstw w Polsce.
Zobacz nasz kompleksowy przewodnik
Każdy cudzoziemiec może zarejestrować działalność gospodarczą w formie osoby prawnej. Lista wymagań jest dość krótka:
bycie osobą pełnoletnią;
posiadanie ważnego paszportu, którego termin ważności jest dłuższy niż 1 rok;
posiadanie doświadczenia w zakresie przedsiębiorczości.
W przypadku tego ostatniego wymogu ustawodawstwo nie wymienia dokumentów mogących potwierdzić takie doświadczenie, więc prawie zawsze jest to formalność.
Państwo polskie wprowadziło niewielkie ograniczenia w działalności firm założonych przez cudzoziemców: nie mają one prawa do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (ubezpieczenia emerytalne, życia i majątku), reasekuracji, zarządzania finansami na rynku, a także prowadzenia działalności w centralnym systemie bankowym kraju.
Ważne! Jeśli posiadasz określony status pobytu w Polsce, w tym Kartę Polaka, wizę PBH, zezwolenie na pobyt stały lub PESEL z oznaczeniem UKR (granica z Ukrainą została przekroczona po 24 lutego), to możesz zarejestrować JDG. Być może to ci wystarczy.
Zanim zarejestrujesz firmę w Polsce, oceń sytuację – być może dla Twoich celów wystarczy zarejestrować indywidualną działalność gospodarczą.
Każdy cudzoziemiec może zarejestrować podmiot prawny w Polsce. W przeciwieństwie do JDG, nie ma tu wymogu posiadania określonego rodzaju wizy, odpowiedniego statusu prawnego ani Karty Polaka. Podpowiadamy, jak otworzyć firmę w Polsce.
Istnieje kilka najpowszechniejszych rodzajów podmiotów prawnych, które są najczęściej rejestrowane przez cudzoziemców:
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o. o.) to polski odpowiednik takich spółek jak „ООО” w Białorusi oraz „ТОВ” w Ukrainie. Kapitał zakładowy przedsiębiorstwa w rodzaju spółki z o.o. nie może być niższy niż 5000 zł. Ze względu na łatwość rejestracji ta forma podmiotowości prawnej jest najpopularniejszą wśród cudzoziemców;
spółka akcyjna (S.A.) to polski odpowiednik takich spółek jak „АО” w Białorusi lub „AT” w Ukrainie. Kapitał zakładowy przedsiębiorstwa typu S.A. musi wynosić co najmniej 100 000 zł;
przedstawicielstwo firmy zagranicznej – forma prawna przedsiębiorstwa, które może działać jako przedstawicielstwo zagranicznej firmy z innego państwa. Jeśli planuje się, że działalność będzie niewielka, związana z sektorem IT, wówczas najprościej będzie umówić się na wirtualną reprezentację.
Otworzenie firmy w Polsce, a nie w innych krajach jest korzystniejsze z kilku powodów:
procedura rejestracji i zawarcie umowy spółki są dość szybkie;
pobyt w kraju nie jest wymagany – wszystko można załatwić online;
nie potrzebujesz polskich partnerów w zarządzie i w procesie zarządzania;
pracownicy mogą być cudzoziemcami;
brak obowiązku inwestowania w nieruchomości lub środki trwałe;
niewielka wysokość kapitału zakładowego;
założyciele ryzykują jedynie kapitałem zakładowym i aktywami spółki, a nie majątkiem osobistym;
możesz prowadzić działalność gospodarczą zarówno w Polsce, jak również we wszystkich krajach UE;
masz prawo do wizy lub zezwolenia na pobyt;
dostępność kredytów w bankach europejskich i leasingu;
możesz otrzymać unijne dotacje dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Pomożemy Ci w założeniu firmy – przerodzimy Twój pomysł na biznes w rzeczywistość.
Wypełnij formularz, a nasz specjalista się z Tobą skontaktuje.
Istnieją dwa sposoby założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:
w formie aktu notarialnego;
przez Internet.
Każda z metod ma swoje zalety – na przykład po potwierdzeniu notarialnym możesz przepisać w statucie dowolne punkty dotyczące interakcji partnerów i pracy firmy.
Ale teraz większość przedsiębiorców wybiera procedurę online – elektroniczna rejestracja firmy w Polsce jest znacznie łatwiejsza i szybsza.
Przy otwieraniu nie trzeba przebywać na terytorium RP, ale najszybszą opcją byłby przyjazd do kraju (w celu odebrania numeru PESEL i zamówienia podpisów elektronicznych członków zarządu), a następnie zarejestrowanie spółki online przez system S24.
Przed przystąpieniem bezpośrednio do stworzenia osoby prawnej założyciele muszą przygotować i wypełnić wszystkie punkty z tej listy kontrolnej:
uzyskać numer PESEL;
założyć Profil zaufany (ePUAP) — podpis elektroniczny, którym będą podpisywane dokumenty;
posiadać adres zamieszkania w Polsce (adres w innych krajach nie będzie pasował – w takim przypadku do odbioru korespondencji potrzebny jest pełnomocnik);
zdecydować o nazwie spółki i sprawdzić, czy nie była ona wcześniej używana przez kogoś innego;
wybrać główny typ działalności firmy i do dziewięciu dodatkowych;
uzgodnić z innymi założycielami sposób podziału udziałów w funduszu statutowym.
Następnie musisz wygenerować kilka dokumentów:
oświadczenie o statusie cudzoziemca (wymagane, gdy ponad połowa udziałów jest w posiadaniu cudzoziemców lub spółek zagranicznych);
wykaz adresów członków zarządu do korespondencji;
lista wszystkich współzałożycieli.
Dokumenty powinny być wydrukowane i podpisane przez wszystkich założycieli. Podpisane oryginały należy zeskanować i zapisać w formacie PDF.
Dopiero potem możesz przejść bezpośrednio do procesu rejestracji firmy online. Odbywa się to poprzez portal S24 – należy założyć konto osobiste, a następnie kolejno wypełnić wszystkie wymagane pola. Wniosek i wszystkie dokumenty elektroniczne generowane przez portal S24 są podpisywane przez założycieli przy użyciu profilu zaufanego i wysyłane do sądu. Musisz także uiścić opłatę skarbową.
Rejestracja firmy trwa kilka dni, chyba że sąd zażąda dodatkowych dokumentów. Po rejestracji numeru podatnika (NIP), numeru statystycznego (REGON) oraz numeru ewidencji działalności gospodarczej (KRS) zostaną nadane automatycznie.
Ale jest jeszcze za wcześnie, aby rozpocząć działania. Najpierw musisz wykonać szereg obowiązkowych czynności:
zarejestrować się w CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych);
otworzyć konto bankowe;
podpisać umowę z firmą księgową dla obsługi (w razie potrzeby);
zarejestrować się w ZUS;
zarejestrować się w urzędzie skarbowym, urzędzie statystycznym i CEIDG (dla osób prowadzących JDG);
w razie potrzeby – zarejestrować się jako podatnik VAT.
Jeżeli specyfika działalności nie wymaga uzyskania dodatkowych specjalnych zezwoleń, możesz rozpocząć działalność gospodarczą.
Posiadanie Karty Polaka lub zezwolenia na pobyt nie ma wpływu na otwarcie działalności w formie osoby prawnej – trzeba będzie przygotować te same dokumenty i dokonać rejestracji online na portalu S24.
Ale Karta Polaka, jak również posiadanie kilku innych statusów pobytu cudzoziemca w Polsce, daje możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w formie indywidualnego przedsiębiorcy – jest to nieco łatwiejsze zarówno pod względem rejestracji, jak i prowadzenia działalności gospodarczej.
Jeżeli cudzoziemiec nie jest zaliczany do kategorii osób, które mają prawo do założenia JDG, wówczas praca za pośrednictwem osoby prawnej jest jedyną opcją prowadzenia działalności gospodarczej w kraju. Jeśli można wybrać między JDG a spółką z o. o., należy dokładnie rozważyć zalety i wady każdej z tych form działalności gospodarczej. W tym celu przygotowaliśmy dla Ciebie tabelę porównawczą:
Należy pamiętać, że proces rejestracji spółki wymaga przestrzegania wielu ważnych niuansów. Aby uniknąć pomyłek, radzimy nie robić tego samodzielnie, tylko skontaktować się z profesjonalnymi prawnikami – w Siiami bezpłatnie doradzimy Ci w w kwestiach związanych z założeniem działalności gospodarczej w Polsce, a także będziemy towarzyszyć Ci przy rejestracji Twojego nowego biznesu od etapu przygotowania dokumentów do rozpoczęcia działalności.
Każda osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może podjąć decyzję o przekształceniu swojej działalności w spółkę. To szczególnie korzystna decyzja dla tych przedsiębiorców, którzy chcą rozwijać swoją działalność, pozyskiwać inwestorów, ograniczyć osobistą odpowiedzialność, bądź z innych powodów dostosować strukturę organizacyjną do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Aby przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą należy:
przedsiębiorca musi zdecydować, na jaką formę spółki chce przekształcić swoją działalność (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka jawna, spółka komandytowa). Wybór zależy od jego preferencji dotyczących odpowiedzialności, zarządzania, oraz innych czynników biznesowych;
następnie należy postępować według planu przekształcenia przedsiębiorcy: przygotować dokumenty, które różnią się w zależności od wybranej formy spółki. Typowe dokumenty obejmują np. statut dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, umowy spółki dla spółek jakwnych oraz wnioski rejestracyjne;
w przypadku spółek wymagających wspólników (np. spółka jawna, komandytowa), należy uzyskać zgodę na przekształcenie działalności gospodarczej;
po przygotowaniu dokumentów należy złożyć je do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Proces ten obejmuje zarejestrowanie nowej spółki oraz wyrejestrowanie dotychczasowej działalności gospodarczej;
należy skonsultować się z Urzędem Skarbowym w sprawie zmiany statusu podatkowego oraz ewentualnych zobowiązań podatkowych związanych z przekształceniem;
w zależności od sytuacji mogą być potrzebne dodatkowe kroki, takie jak zgłoszenie do ZUS (o ile dotyczy) oraz aktualizacja umów z partnerami biznesowymi.
Jeśli JDG zatrudniała pracowników, należy odpowiednio przenieść ich do nowej spółki, co może wymagać zawarcia nowych umów o pracę. Powinno się również powołać członków organów spółki przekształconej.
Wszelkie umowy handlowe, leasingowe, kredytowe i inne mogą wymagać aneksowania lub renegocjacji w związku ze zmianą formy prawnej działalności. Należy również dokładnie określić, które składniki majątku firmy i zobowiązania spółki będą przeniesione do nowej spółki i w jaki sposób.
Пакет услуги
400 zł
+23% VAT
Открытие JDG
Пакет услуги
400 zł
+23% VAT
Открытие JDG
Пакет услуги
400 zł
+23% VAT
Открытие JDG
Tak, ale nie ma prawa świadczyć usług JDG na rzecz swojej Spółki.
Aby to zrobić, należy zarejestrować w Polsce Spółkę (Spółka z o.o.), zostać członkiem zarządu i składać dokumenty wnioskowe o zezwolenie na pobyt z powodu prowadzenia działalności gospodarczej.
Nie, JDG oznacza prowadzenie działalności gospodarczej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (indywidualnego przedsiębiorstwa).
Pakiet usług
300 zł/miesiąc
+23% VAT
Usługi księgowe
Kierownik działu prawnego
i.k@siiami.pl
Kierownik działu księgowości spółek
l.d@siiami.pl
Kierownik działu obsługi klienta
k.p@siiami.pl
Kierownik działu legalizacji cudzoziemców
a.lu@siiami.pl
Kierownik działu księgowości JDG
s.b@siiami.pl
Dyrektor rozwoju biznesu
v.l@siiami.pl
Członek zarządu
o.k@siiami.pl
Prezes zarządu
a.j@siiami.pl
Kierownik działu sprzedaży
v.p@siiami.pl