Błędy w księgowości mogą kosztować fortunę. Nie warto ryzykować – skorzystanie z usług biura rachunkowego odciąża od papierkowej roboty oraz zapewnia spokój i bezpieczeństwo. Poznaj korzyści płynące z profesjonalnej obsługi księgowej i sprawdź, czym dokładnie zajmuje się biuro rachunkowe.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe Siiami?
Skorzystaj z pomocy Siiami – biura rachunkowego uprawnionego do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Świadczymy usługi księgowe dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów.
W biurze rachunkowym Siiami już za 300 zł miesięcznie:
- Obliczymy Twoje podatki na podstawie dostarczonych faktur.
- Otrzymasz wsparcie osobistego menedżera na każdym etapie współpracy.
- Zajmiemy się obsługą księgową Twojej firmy zdalnie, bez konieczności spotkań i fizycznego przekazywania dokumentów.
- Otrzymasz przewodniki i wsparcie w prawidłowym wypełnianiu faktur.
- Poprowadzimy w Twoim imieniu terminową korespondencję z Urzędem Skarbowym.
Co to jest biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe – to firma, która posiada uprawnienia, żeby w zamian za wynagrodzenie świadczyć usługi związane z księgowością, finansami i doradztwem podatkowym. Podstawowym obszarem działalności biura rachunkowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie deklaracji podatkowych czy sprawozdań finansowych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Komu potrzebne biuro rachunkowe?
Skorzystanie z usług biur rachunkowych jest pomocnym rozwiązaniem dla:
- Małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które nie mają własnych działów księgowych.
- Dużych korporacji, szczególnie w zakresie audytu i doradztwa finansowego.
- Start-upów – biura rachunkowe mogą udzielić im wsparcia w procesie zakładania działalności, wyborze formy prawnej oraz prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
- Osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które dzięki zleceniu obowiązków księgowych do biura rachunkowego mogą skupić się na rozwijaniu biznesu, a nie na formalnościach.
- Osób fizycznych, które potrzebują pomocy w rozliczeniach podatkowych.
Podstawowe usługi świadczone przez biuro rachunkowe
Podstawowe usługi, które świadczą biura rachunkowe, można podzielić na 5 obszarów: księgowość finansową, rozliczenia podatkowe, kadry i płace, doradztwo finansowe oraz audyt i kontrolę.
Biura rachunkowe w ramach świadczonych usług zajmują się między innymi prowadzeniem ksiąg rachunkowych, sporządzaniem sprawozdań finansowych czy ewidencją środków trwałych.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
To np. prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, czyli uproszczonej formy księgowości stosowanej przez małe firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze, a także prowadzenie pełnej księgowości, gdzie operacje finansowe rejestrowane są bardziej szczegółowo.
Sporządzanie sprawozdań finansowych
W ramach spełniania obowiązków sprawozdawczych biura rachunkowe sporządzają:
- Miesięczne sprawozdania, które pomagają przedsiębiorcom w monitorowaniu bieżących wyników finansowych i podejmowaniu decyzji operacyjnych.
- Sprawozdania kwartalne, które są często wymagane przez inwestorów lub instytucje finansowe i dostarczają bardziej szczegółowego obrazu sytuacji finansowej w firmie.
- Obowiązkowe dla większych przedsiębiorstw sprawozdania roczne, które podsumowują całość działalności firmy w danym roku obrotowym za pomocą np. bilansu oraz rachunku zysków i strat.
Ewidencja środków trwałych oraz amortyzacja
Biura rachunkowe obliczają miesięczne lub roczne odpisy amortyzacyjne, które obniżają wartość środków trwałych i wpływają na wyniki finansowe firmy.
Prowadzenie rejestru VAT i sporządzanie deklaracji JPK_VAT, PIT, CIT
Firmy świadczące usługi księgowe zajmują się również obowiązkami związanymi z podatkiem VAT oraz podatkami dochodowymi: prowadzą dokładne rejestry wszystkich transakcji podlegających opodatkowaniu VAT, oraz sporządzają jednolity plik kontrolny przesyłany do Urzędu Skarbowego. Oprócz tego biura sporządzają deklaracje PIT dla przedsiębiorców i pracowników, a także deklaracje CIT uwzględniając wszelkie ulgi i odliczenia podatków.
Doradztwo podatkowe
Obszarem działalności biur rachunkowych jest też doradztwo podatkowe, które obejmuje kilka usług.
Wysyłanie w imieniu klienta deklaracji podatkowych
Biura rachunkowe zajmują się gromadzeniem wszystkich niezbędnych do wypełnienia deklaracji podatkowych dokumentów i terminowym składaniem ich do odpowiednich instytucji.
Reprezentowanie klientów przed Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami
Mogą występować w imieniu klientów w trakcie kontroli podatkowych, przygotowywać odwołania od decyzji Urzędów Skarbowych, a także uczestniczyć w spotkaniach i negocjacjach.
Udzielanie porad finansowych
Biura rachunkowe mogą wspierać przedsiębiorstwa i osoby fizyczne w zarządzaniu finansami przedsiębiorstw oraz osób fizycznych np. poprzez optymalizację kosztów, planowanie finansów, analizę rentowności i doradztwo inwestycyjne.
Pomaganie w interpretacji przepisów podatkowych
Specjaliści z biur rachunkowych tłumaczą zawiłe regulacje podatkowe na język zrozumiały dla klientów, a także śledzą zmiany w przepisach podatkowych i informują klientów o nowych wymaganiach oraz o tym, jak te zmiany mogą wpłynąć na ich działalność. Oprócz tego wśród usług biur rachunkowych jest przygotowywanie opinii podatkowych, a także wsparcie w skomplikowanych kwestiach podatkowych, takich jak transakcje międzynarodowe, fuzje i przejęcia czy restrukturyzacje.
Obowiązki biura rachunkowego
Jako profesjonalny podmiot świadczący usługi księgowe, biuro rachunkowe ma szereg obowiązków utrwalonych w Ustawie o Rachunkowości, takich jak:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych.
- Regularne aktualizowanie wiedzy co do zmieniających się przepisów prawa podatkowego i rachunkowego oraz dostosowywanie swoich działań do tych zmian.
- Udzielanie klientom porad dotyczących optymalizacji podatkowej, zarządzania finansami oraz innych aspektów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
- Zapewnienie odpowiednich środków ochrony danych osobowych i finansowych klientów, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
- Terminowe prowadzenie ksiąg i sporządzanie deklaracji.
- Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, które zabezpiecza przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z błędów popełnionych podczas świadczenia usług księgowych.
Odpowiedzialność biura rachunkowego – za co odpowiada biuro rachunkowe, a za co klient?
Biuro rachunkowe odpowiada za zgodne z przepisami prowadzenie ksiąg oraz terminowe sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych. Z kolei do obowiązków klienta należy terminowe przekazywanie do biura rachunkowego niezbędnych do prowadzenia ksiąg dokumentów księgowych i faktur. Klient odpowiada za prawdziwość i kompletność przekazywanych informacji i dokumentów. To również on, nie biuro rachunkowe, ponosi odpowiedzialność za wszystkie decyzje biznesowe.
W jaki sposób egzekwowana jest odpowiedzialność księgowego?
Przy podejmowaniu współpracy z biurem rachunkowym zawierana jest umowa, w której określone są między innymi szczegóły dotyczące zakresu usług, terminów oraz odpowiedzialności stron. To na nią można się powołać w razie ewentualnych sytuacji spornych.
Oprócz tego organy skarbowe przeprowadzają kontrole w biurach rachunkowych, w wyniku których mogą nakładać na nie sankcje za nieprzestrzeganie przepisów rachunkowych i podatkowych.
Biuro Rachunkowe Siiami – skorzystaj z naszej pomocy!
Profesjonalne biuro rachunkowe oferuje szeroki zakres usług księgowych i podatkowych, które zapewnią Ci wsparcie i bezpieczeństwo finansowe. Korzystając z naszych usług, będziesz mógł w pełni skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, podczas gdy my zajmiemy się Twoimi sprawami rachunkowymi.
Współpracując z biurem rachunkowym Siiami masz pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszej profesjonalnej pomocy!
