Przejdź do głównej treści
Tryby legalizacji małżeństwa zawartego za granicą w Polsce
Aby zalegalizować w Polsce ślub wzięty za granicą należy sporządzić polski akt małżeństwa w jednym ze wskazanych poniżej trybów, w zależności od sytuacji:
Rejestracja małżeństwa zawartego za granicą
Możliwa w sytuacji gdy w państwie, gdzie został wzięty ślub nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
Odtworzenie dokumentu stanu cywilnego
Właściwe, jeżeli według prawa miejsca sporządzenia aktu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami,
Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego małżeństwo
W pozostałych przypadkach.
Gdzie złożyć wniosek?
Wniosek o rejestrację małżeństwa, odtworzenie lub transkrypcję zagranicznego dokumentu potwierdzającego istnienie małżeństwa, wraz z dołączonymi do niego odpowiednimi dokumentami, należy złożyć osobiście albo listownie w urzędzie stanu cywilnego w Polsce lub we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP, który prześle go do urzędu stanu cywilnego. Wniosek w urzędzie stanu cywilnego można złożyć również za pośrednictwem pełnomocnika przez małżonków przebywających za granicą.
Obowiązkowe tłuszczenie zagranicznego aktu małżeństwa na język polski
Dokumenty załączane do wniosku, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przetłumaczone na język polski przez:
- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
- tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
- konsula.
Należy pamiętać, że tłumaczenie sporządzone przez konsula jest odrębną i płatną czynnością konsularną, odrębną od składanego wniosku o rejestrację małżeństwa, odtworzenie lub transkrypcję dokumentu sporządzonego za granicą.
Potrzebujesz porady prawnika?
Opisz swoje pytanie i zostaw swoje dane kontaktowe, a nasz menedżer skontaktuje się z Tobą.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji w Polsce małżeństwa zawartego za granicą oraz jego odtworzenia lub transkrypcji
Rejestracji ślubu zawartego za granicą
Do wniosku o rejestrację małżeństwa należy dołączyć wydany przez właściwy zagraniczny podmiot dokument potwierdzający istnienie małżeństwa.
Rejestracja ślubu wziętego za granicą nie będzie skuteczna, jeżeli nie zostanie przedstawiony dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa za granicą lub rejestracja zdarzenia byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
Do wniosku o odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego należy dołączyć dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa za granicą lub jego uwierzytelnioną kopię.
Jeżeli odtworzenia treści dokumentu sporządzonego za granicą dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, urząd stanu cywilnego powiadamia o odtworzeniu drugiego małżonka oraz informuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska.
Urząd odmawia odtworzenia treści dokumentu, jeżeli wnioskodawca nie przedstawi dokumentu bezspornie potwierdzającego istnienie związku małżeńskiego lub odtworzenie treści takiego dokumentu stanu cywilnego byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
Dokument sporządzony za granicą, który jest dowodem ślubu wziętego za granicą może zostać przeniesiony do polskiego rejestru stanu cywilnego za pomocą jego transkrypcji. Transkrypcja aktu małżeństwa polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści tego dokumentu sporządzonego poza terytorium Polski zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w tym dokumencie. Tak więc, tak jak dane w zagranicznym akcie małżeństwa zostały zapisane tak samo będą one wpisane w polskim odpisie aktu stanu cywilnego.
Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego - złożenie wniosku
W Polsce istnieje możliwość złożenia osobnego wniosku, aby pisownię dostosować do polskich reguł, ale domyślnie akt jest przenoszony tak, jak został wystawiony za granicą.
Transkrypcji może podlegać tylko taki dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Przy składaniu wniosku o transkrypcję nie zapomnij dołączyć zagranicznego aktu, który będzie stanowił dowód istnienia małżeństwa i jego rejestracji w rejestrze państwa wystawienia.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy akt stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
Jeżeli dokonania przeniesienia zagranicznego aktu stanu cywilnego (transkrypcji) dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, urząd stanu cywilnego powiadamia o transkrypcji drugiego małżonka oraz informuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska.
Pamiętaj, że akty stanu cywilnego sporządzone w niektórych krajach (w szczególności krajach spoza Unii Europejskiej) przed ich transkrypcją mogą wymagać legalizacji tych dokumentów lub uzyskania apostille.
W przypadku rejestracji małżeństwa, transkrypcji i odtworzenia aktu kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził transkrypcję lub odtworzenie dokumentu, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Urząd odmawia transkrypcji, jeżeli:
1) dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za akt stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie został wydany przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon;
2) zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia;
3) transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli dokument zagraniczny potwierdzający istnienie małżeństwa nie zawiera oświadczenia małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po związaniu węzłem małżeńskim, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję/odtworzenie albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który sporządził transkrypcję/odtworzenie. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
Potrzebujesz pomocy w zalegalizowaniu w Polsce zagranicznego akt małżeństwa?
Nasza kancelaria oferuje kompleksową pomoc w zakresie legalizacji zagranicznego aktu małżeństwa w Polsce. Zajmujemy się przygotowaniem dokumentów, tłumaczeniami przysięgłymi oraz reprezentowaniem Klientów w urzędzie stanu cywilnego. Dzięki naszej obsłudze cały proces przebiega szybko, bezbłędnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Oferujemy:
- Analizę dokumentów zagranicznych i sprawdzenie ich zgodności z wymogami prawa polskiego
- Przygotowanie i złożenie wniosku w urzędzie stanu cywilnego
- Uzyskanie odpisu aktu małżeństwa po dokonaniu wpisu do polskich ksiąg stanu cywilnego
- Reprezentowanie Klienta w kontaktach z urzędem stanu cywilnego
- Doradztwo prawne w zakresie uznania małżeństw zagranicznych w Polsce
