Смена бухгалтерской компании для любого предпринимателя может быть стрессовым процессом. Это касается как индивидуальных предпринимателей, так и бизнесов в формате юридических лиц, потому что непрерывность учета и правильный расчет деклараций напрямую влияет на деятельность. Если вы обратитесь за ведением бухгалтерии в Siiami, то наши специалисты организуют перевод всей бухгалтерии максимально быстро и безболезненно.
Рассказываем о нашем пошаговом алгоритме смены бухгалтерии, по которому мы работаем с новыми клиентами, переходящими к нам из других бюро.
Первый шаг. Поиск новой компании для обслуживания и заключение договора
Если вы уже решили, что переходите на обслуживание в Siiami, то данный пункт можете пропустить — вы сделали правильный выбор.
Наиболее важным критерием для выбора бухгалтера является его квалификация и опыт. Чтобы это оценить, нужно посмотреть отзывы других бизнесов, которые здесь уже обслуживаются, а также предварительно пообщаться с менеджерами и бухгалтерами о специфике вашего бизнеса. Если специалисты “не плавают” в вопросе, а еще и имеют в клиентах похожие бизнесы — можно делать выбор в пользу этой компании.
На стоимость услуг следует обращать внимание в самую последнюю очередь. Потому что бухгалтерия — это не тот сектор, на котором стоит экономить. Как показывает опыт многих клиентов, которые переходят из других бюро, сэкономленные суммы на бухгалтерии никогда не покрывают затрат на уплату штрафов за некорректный расчет сумм по налогам и другим обязательным платежам.
Подписание договора на обслуживание с любой новой бухгалтерской компанией всегда предусматривает обязательную выдачу доверенности на бухгалтерское бюро для предоставления отчетности в соответствующих органах.
Второй шаг. Прекращение старого договора
Внимательно изучите условия договора с вашей текущей бухгалтерской компанией в той части, которая касается условий и сроков при расторжении соглашения. Это позволит избежать возможных санкций при расторжении договора. Там же будет прописано количество дней для уведомления бюро о том, что вы больше не желаете пользоваться бухгалтерскими услугами, а также обязанности бывшего бухгалтера о передачи сведений и документов в новой бюро.
Если есть риск возникновения проблем с прошлым бухгалтером, то юристы Siiami проконсультируют по всем правовым аспектам и дадут четкие инструкции, как действовать в сложных ситуациях.
Также следует помнить, что катастрофы для бизнеса не будет даже в том случае, если предыдущий бухгалтер пропадет, при наличии документов учет можно восстановить и избежать штрафных санкций.
Не знаете как это сделать? Свяжитесь с нами!
Третий шаг. Получение и проверка документов
В идеальном варианте бухгалтерская компания к сроку окончания договора подготовит все необходимые документы, которые вы передадите новому бухгалтеру. Если такого не происходит, то вам нужно запросить всю документацию.
При чем документы условно можно разделить на два типа: очень важные (без них новый бухгалтер не сможет приступить к работе по вашему бизнесу) и остальные (их можно истребовать и передать в рабочем режиме).
Своим новым клиентам мы предоставляем список документов, которые необходимо затребовать у старого бюро. И при необходимости можем сами связаться с бывшим бухгалтером, чтобы обсудить важные вопросы по передаче дел.
Четвертый шаг. Отзыв доверенности у предыдущей компании
После того как начал действовать договор на обслуживание с новой компанией и переданы все необходимые документы, нужно отозвать у прежнего бухгалтера доверенность на представление ваших интересов в налоговых органах или ZUS. Потому что переподписание доверенности и актуализация данных о смене бухгалтерского бюро необходимо для дальнейшего учета вашей деятельности. При возникновении каких-либо вопросов со стороны ужондов будут звонить в первую очередь в бухгалтерское бюро. Если вы не отзовете доверенность на бывшего бухгалтера, то есть вероятность не получить важную налоговую информацию относительно вашей деятельности.
Последний шаг. Извещение налоговой о смене бухгалтера
Важно не забыть известить налогового инспектора о том, что вы решили заменить бухгалтерскую фирму. Для этого необходимо сделать актуализацию внёска в CIEDG с предоставлением данных о новой бухгалтерской компании. По всем вопросам вы можете проконсультироваться с менеджером Siiami, чтобы все изменения были зарегистрированы своевременно и правильно.
Преимущества работы с нами
Нам доверяют
Более 1700 бизнесов доверили свой бухгалтерский учет нам
Прозрачность
Мы предоставляем бесплатный личный кабинет для клиентов, где видны все оплаты налогов
Быстрые ответы
Наши клиенты получают ответы на вопросы в течении 24 часов
Почему нужно выбрать Siiami для ведения бухгалтерии
В общении с клиентами, которые пришли к нам на обслуживание из других бухгалтерских бюро, мы выявили несколько моментов, позволяющих Siiami выгодно выделяться на польском рынке.
Вот основные преимущества нашей компании:
- Персональная поддержка. За каждым клиентом мы закрепляем персонального менеджера, который оперативно отвечает на все вопросы и помогает взаимодействовать с бухгалтером. Благодаря этому у в нашей компании никогда не возникает ситуаций, когда нужно решить срочный вопрос, а бухгалтер долго не выходит на связь.
- Опыт и профессионализм. Siiami имеет большой опыт ведения бухгалтерии бизнесов разного формата, масштаба и сфер деятельности, что позволяет аккумулировать опыт и быстро решать даже самые сложные кейсы.
- Безопасность данных. Мы полностью соблюдаем польское законодательство в части безопасности финансовых и личных данных, а вся информация передается и хранится в зашифрованном виде, что обеспечивает полную конфиденциальность.
- Справедливое ценообразование. У нас нет скрытых платежей, все условия сотрудничества прозрачны. При необходимости вы можете расширить свой пакет обслуживания, добавив необходимые услуги.
- Поддержка на всех этапах. Мы активно помогаем не только новым клиентам, которые только зарегистрировали бизнес в Польше или пришли к нам из других бухгалтерских компаний, но и нашим постоянным клиентам. Персональный менеджер готов ответить на все ваши вопросы.
- Качественный сервис. Если вы уже поработали с другими B2B-сервисами на польском рынке, то вы будете приятно удивлены работе с нами. Наша основная задача — сделать так, чтобы клиенты сосредоточились на своем бизнесе и были полностью спокойны за правильное ведение бухгалтерии и своевременную подачу всех деклараций.
Если вы решили сменить бухгалтера, то доверьте этот процесс профессионалам из Siiami. Мы поможем сделать это быстро, эффективно и без лишних сложностей. Оставьте свои контакты в форме обратной связи, и наши менеджеры свяжутся с вами и ответят на все дополнительные вопросы.
Помощь / FAQ
В первую очередь необходимы декларации по PIT, VAT и ZUS (особенно это актуально, если переход состоялся в середине года и закрывать текущий год будет новое бюро) и все квитанции об оплате налогов.
В зависимости от формы налогообложения еще будет необходимо предоставить эвиденцию приходов или книгу учета доходов и расходов. Предоставление «первички» (фактуры продаж и фактуры закупов) гарантирует проверку и соответствия данных в отчетах, поданных ранее.
Процесс индивидуальный и зависит от масштаба бизнеса, существующей бухгалтерской отчетности и готовности прежнего бухгалтера идти на контакт. Обычно смена бухгалтерии занимает от нескольких недель до пары месяцев. Однако на бизнесе это никак не сказывается — перерывов в работе при смене бухгалтерии нет, новый бухгалтер ведет учет с первого дня действия договора. Передача документов важна для правильного формирования деклараций за отчетный период.
Смену бухгалтерии можно осуществить в любое время — как только вы поняли, чтобы старый бухгалтер вас не устраивает или же совершает ошибки. И чем быстрее вы это сделаете, тем меньше проблем успеет накопиться в учете и отчетности.
Но если смена бухгалтера не критична, то лучше это делать по окончанию отчетного периода, что позволяет избежать путаницы в налоговых документах. В таком случае переход дел от одного бухгалтера к другому можно запланировать заранее и сделать его не таким стрессовым.
Перед началом нашей с Вами работы наш бухгалтер проводит аудит вашей бухгалтерии, чтоб проверить все ли в порядке с вашей бухгалтерией.
Оставьте заявку на этой странице либо свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.
