Na czym polega audyt BHP? Zakres audytu BHP, weryfikacja dokumentacji i ocena stanu bezpieczeństwa pracy
Przepisy regulujące prawo pracy wskazują, że pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. W szczególności pracodawca jest obowiązany organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, przekazywać pracownikom odpowiednie informacje (m.in. w zakresie zagrożeń dla zdrowia i życia występujących w zakładzie pracy, na poszczególnych stanowiskach pracy i przy wykonywanych pracach). Kluczowym elementem jest tutaj aktualna ocena ryzyka zawodowego, która określa poziom ryzyka zawodowego na danym stanowisku.
Audyt pozwala:
- ujawnić niezgodności w dokumentacji i procedurach BHP,
- uporządkować dokumentację pracodawcy zgodnie z Kodeksem pracy,
- ustalić obowiązki pracodawcy i sprawdzić ich zgodności z przepisami prawa,
- przygotować firmę do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP),
- ograniczyć ryzyko odpowiedzialności finansowej i prawnej pracodawcy oraz poprawić bezpieczeństwo pracowników w zakładzie pracy.
Zagrożenia w miejscu pracy i bezpieczeństwo pracy w firmie – dlaczego warto wykonać audyt BHP?
Niewdrożenie obowiązków wynikających z prawa pracy w zakresie BHP może prowadzić do poważnych konsekwencji. Jeśli w firmie nie ma zgodności z wymaganiami i dojdzie do nieprzestrzegania przepisów, skutki mogą być dotkliwe, m.in.:
Grzywny i mandaty (nawet do 30 000 zł)
Na Państwa firmę może zostać nałożona grzywna w wysokości do 30 000 złotych.
Zamknięcie stanowisk stwarzających zagrożenie
Z powodu braku znajomości prawa możesz stracić pracowników.
Odpowiedzialność karna
Gdy brak przepisów BHP doprowadzi do poważnych wypadków przy pracy – np. śmierci lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu pracownika,
Roszczenia pracowników
Zadośćuczynienie i odszkodowanie, gdy dojdzie do wypadku.
Regularny audyt pozwala uniknąć tych zagrożeń, uszczelnić procesy i zabezpieczyć pracodawcę przed niepotrzebnym ryzykiem.
Potrzebujesz porady prawnika?
Opisz swoje pytanie i zostaw swoje dane kontaktowe, a nasz menedżer skontaktuje się z Tobą.
BHP w firmie i zakładzie pracy – kiedy potrzebny jest audyt wewnętrzny i dbałość o bezpieczeństwo i higienę pracy?
Przykład praktyczny
Mała firma remontowa zatrudniająca 6 pracowników nie posiadała aktualnej oceny ryzyka dla nowych stanowisk oraz nie prowadziła rejestru wypadków przy pracy. Podczas kontroli PIP:
- stwierdzono niezgodności w dokumentacji,
- nałożono mandat za brak oceny ryzyka,
- wydano nakaz natychmiastowego uzupełnienia dokumentacji i przeszkolenia pracowników z nowych obowiązków.
Dzięki audytowi przeprowadzonemu po kontroli firma uporządkowała procedury, stworzyła brakujące instrukcje stanowiskowe, wprowadziła nadzór nad środkami ochrony i znacząco zmniejszyła ryzyko kolejnych sankcji.
Jak przebiega profesjonalny, kompleksowy audyt BHP? Raport, rekomendacja wdrożenia i instrukcje pierwszej pomocy
Audyt BHP przebiega zazwyczaj w kilku etapach. Na początku audytor dokonuje wizji lokalnej w miejscu pracy, oceniając np. stan techniczny maszyn i urządzeń oraz ogólne warunki BHP. Audyt przeprowadzany jest w oparciu o obowiązujące przepisy i wymogi prawne. Sprawdzana jest dostępność i poprawność apteczek oraz instrukcji pierwszej pomocy, a także czy pracownicy stosują się do zasad BHP oraz PPOŻ. Ekspert weryfikuje również dokumentację BHP pod kątem jej kompletności i aktualności.
Wynikiem prac jest szczegółowy raport poaudytowy. Dokument ten zawiera opis stanu faktycznego, listę wykrytych uchybień oraz, co najważniejsze, rekomendację działań naprawczych. Profesjonalny audyt BHP wskazuje nie tylko błędy, ale promuje dobre praktyki i sugeruje konkretne rozwiązania (np. wdrożenia nowych procedur), które mają na celu poprawę warunków pracy. Taki kompleksowy przegląd daje pracodawcy jasny obraz bezpieczeństwa pracy w jego przedsiębiorstwie.
Ile kosztuje audyt? Przeprowadzenie audytu BHP, dokumentacja BHP i bezpieczeństwo pracownika
To, ile kosztuje audyt, zależy od wielu czynników, takich jak wielkość zakładu pracy, specyfika branży, liczba stanowisk pracy oraz ustalony zakres audytu BHP. Cena za przeprowadzenie audytu BHP jest jednak inwestycją, która zwraca się poprzez uniknięcie wysokich kar i zapewnienie ciągłości działania biznesu. Audytu w firmie należy traktować jako element budowania kultury bezpieczeństwa, który kosztuje znacznie mniej niż potencjalne odszkodowania czy mandaty wystawione przez Państwową Inspekcję Pracy.
Jak może pomóc SIIAMI
W SIIAMI pomagamy firmom zadbać o zgodność z przepisami prawa pracy i bezpieczeństwo pracowników. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie:
- przeprowadzenia audytu BHP – wewnętrznego lub zewnętrznego
- opracowania lub aktualizacji dokumentacji BHP (ocena ryzyka zawodowego, instrukcje stanowiskowe, rejestry wypadków),
- przygotowania przedsiębiorstwa do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy,
- szkoleń BHP dla pracodawców i pracowników,
- doradztwa w zakresie poprawy warunków pracy i wdrażania systemów bezpieczeństwa (np. zgodnych z normami ISO).
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawne i zapewnia bezpieczne środowisko pracy dla całego zespołu.
